Éléments de définition : exigences universitaires
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des exigences universitaires. Elle explique :
- Pourquoi le définir.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Impacts en aval et interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Questions à se poser et limites à prendre en compte avant l'implémentation
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
De quoi s'agit-il
Les exigences universitaires permettent aux étudiants et aux conseillers pédagogiques de suivre la progression universitaire et les résultats d'achèvement du diplôme. Les exigences universitaires sont des exigences que les étudiants doivent remplir pour obtenir leur diplôme ou leur objectif d'études. Workday vous permet de créer des exigences universitaires, notamment des inscriptions à des cours, des activités, des réalisations, des transferts de crédits et des tests. Vous pouvez ensuite utiliser ces exigences universitaires pour les configurations critère universitaires.
Avantages pour l'entreprise
Vous pouvez créer des exigences universitaires pour des objectifs éducatifs spécifiques. Workday vous permet de configurer ces exigences universitaires pour les exigences générales ou les exigences spécifiques d'un programme. Les configurations des exigences universitaires peuvent être aussi larges ou précises que l'exige votre établissement.
Dans Workday, les exigences universitaires vous offrent une certaine flexibilité en vous permettant de :
- Créez-les et réutilisez-les dans des configurations d'exigences universitaires que vous pouvez utiliser pour des combinaisons au niveau d'une entité universitaire ou pour des programmes d'études. Exemple : critères généraux pour un établissement universitaire de premier cycle ou un programme d' vide bancaire.
- Classer les exigences universitaires en créant des groupes critère universitaires. Exemple : conditions générales pour une Majeure ou une mineure.
- Créez des exigences universitaires totales, lors de la configuration des exigences universitaires, qui représentent le nombre total d'unités qu'un étudiant doit remplir pour achever son programme d'études.
- Créez des configurations critère universitaires pour une entité universitaire, un programme d'études ou un domaine de programme ayant des dates d'effet différentes. Workday affecte l'ensemble de critères appropriés aux étudiants qui s'inscrivent à l'entité universitaire ou au programme d'études correspondant à la date d'effet des critères ou à une date ultérieure.
- Créer des remplacements d'exigences universitaires pour les étudiants afin de tenir compte des circonstances spéciales ou des exceptions et garantir la réussite des étudiants.
Cas d'utilisation
- Configurer des critères que tous les étudiants associés à une entité universitaire doivent satisfaire.Exemple : configurez les exigences universitaires d'établissement pour tous les étudiants de premier cycle, indépendamment de leur programme d'études, comprenant chacun un cours dans :
- Humanités.
- Communication orale.
- Communications écrites.
- Configurez les critères que les étudiants doivent satisfaire pour un programme d'études. Ces critères comprennent les critères hérités de la combinaison d'entités universitaires supérieures et de niveaux, ainsi que les critères individuels du programme.Exemple : configurez des exigences universitaires pour les majors d'économies en plus des exigences de premier niveau, comprenant les éléments suivants :
- Tous les cours de base d' obligatoires fondamentaux d'économie.
- N'importe quel cours d'options d'économies majeures.
- 30 unités d'options.
- Moyenne note pour un nombre minimum de cours spécifiques.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment configurez-vous les exigences universitaires pour votre établissement, les entités universitaires et les programmes d'études ? | Vous pouvez configurer des exigences universitaires pour l'entité et le niveau universitaires, ou pour un programme d'études ou un domaine de programme.
Les entités universitaires et les programmes d'études héritent tous deux des critères de l'établissement. Vous pouvez configurer des critères supplémentaires pour les entités universitaires et les programmes d'études d'un établissement. Lorsque vous configurez des exigences universitaires pour un programme d'études, vous pouvez également les configurer spécifiquement pour un axe ou un domaine spécifique. Vous pouvez configurer les exigences générales pour une entité universitaire et un niveau, ainsi que les exigences spécifiques pour les programmes d'études. Exemple :
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Comment gérez-vous les modifications des critères qui postuler à étudiants ? | Vous pouvez définir des configurations à date d'effet pour définir l'ensemble des exigences universitaires qui s'appliquent à une entité universitaire et à un niveau de programme d'études. Workday vous permet de mettre à jour les configurations existantes ou d'en créer de nouvelles avec une date d'effet différente.
Exemple :
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Quelles dates utilisez-vous pour déterminer les exigences universitaires à appliquer à un étudiant ? | Lorsqu'il existe des exigences universitaires ou des configurations d'exigences avec des versions à date d'effet différentes, Workday détermine les exigences à appliquer en fonction de la Date d'effet des exigences pour l'étudiant. Vous pouvez configurer cette date pour qu'elle corresponde à l'un de ces critères :
Exemple : lorsque vous configurez des exigences universitaires pour un programme d'études supérieur en Europe avec une date d'effet au 01/01/2025 et indiquez la date d'effet des exigences comme date d'imputation, Workday applique ces exigences à tous les étudiants qui s'inscrivent au programme à compter du. 01/01/2025. Vous pouvez également :
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Quel est l'objet de l' critère universitaire que vous essayez de créer ?
Qui sera autorisé à créer et modifier des règles d'éligibilité dans votre établissement ? | Vous créez des exigences universitaires à l'aide des règles d'éligibilité prédéfinies par Workday. Exemple : cours, note ou unité critère. Workday vous permet de configurer des règles d'éligibilité des étudiants par entité universitaire et, éventuellement, par niveau. VoirRéférence : règles d'éligibilité aux exigences universitaires .
Vous pouvez également combiner les règles. Exemple : vous pouvez créer une règle d'unité pour atteindre un nombre spécifique d'unités pour un niveau universitaire ou un programme d'études. Vous pouvez inclure des cours dans cette règle d'unité. Vous pouvez également créer une règle pour les moyennes sur l' ensemble des cours. Vous pouvez utiliser la règle de la moyenne obtenue pour un nombre minimum de cours. Avant de créer des règles d'éligibilité, tenez compte des éléments suivants :
Les règles d'éligibilité sont une fonctionnalité puissante de Workday Student. Accorder la possibilité de créer et de modifier des règles d'éligibilité en conséquence. |
Voulez-vous configurer le total des exigences universitaires pour le programme ou l'entité et le niveau universitaires ? | Vous avez la possibilité de configurer des exigences universitaires différents pour l'ensemble du programme. Exemple : tous les étudiants du programme ou de l'entité et du niveau doivent cumuler 120 crédits.
Lors de la configuration des exigences universitaires, vous avez la possibilité d'exclure du plan d'un étudiant une critère universitaire totale. |
Voulez-vous inclure l' critère universitaire dans le plan de l'étudiant ? | Par défaut, Workday inclut les critère dans le plan universitaire de l'étudiant, mais vous avez la possibilité de les exclure. Exemple : une critère de test ou une compétence n'a pas besoin d'apparaître dans le plan universitaire. |
Souhaitez-vous affecter des conditions supplémentaires ou des critères étudiants aux exigences universitaires ? | Lorsque vous configurez les exigences universitaires, vous pouvez affecter des exigences universitaires aux étudiants qui répondent à certains critères, tels que :
Avant d'affecter une condition, vous devez d'abord créer une règle d'éligibilité avec un type de règle d'éligibilité correspondant. Vous pouvez également affecter des critères à tous les étudiants du programme, et pas seulement à un sous-ensemble. |
Envisagez-vous d'utiliser des remplacements pour les exigences universitaires afin de gérer les exceptions ? | Workday offre la possibilité de remplacer les exigences universitaires, y compris les limites de progression universitaire configurées. Il existe différents types de remplacement pour gérer la progression d'un étudiant.
Vous pouvez remplacer les exigences universitaires d'un étudiant en ajustant le nombre de cours obligatoires, en ajustant le total des unités, en ajoutant un cours ou en refusant des critère. Exemple : un étudiant correspond déjà au nombre total d'unités requis pour un programme si vous ajoutez un programme de travail-études qui ne figure pas dans son plan universitaire. Pour aider l'étudiant à terminer le programme, vous pouvez diminuer le nombre total d'unités obligatoires pour l'étudiant. La gestion des remplacements d'exigences universitaires est une fonctionnalité puissante de Workday Student. Envisagez de :
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Recommandations
- Tout d'abord, configurez les exigences générales de l'établissement, puis configurez les exigences pour chaque niveau suivant afin que chaque niveau hérite des exigences du niveau supérieur. Lorsque vous configurez pour la première fois les critères d'un établissement, les programmes d'études que vous configurez héritent par la suite de ces critères. Si vous configurez d'abord les critères pour un programme d'études, l'établissement ou l'entité universitaire propriétaire n'hérite pas des critères. Configurer dans le nœud droit. Les programmes d'études non autonomes n'héritent pas des exigences universitaires. Exemple : un programme secondaire d'études à l'étranger.
- Vous devez connaître l'objectif que vous tentez d'atteindre avant de créer une règle d'éligibilité pour les critère universitaires . Certaines règles d'éligibilité sont spécifiquement liées aux exigences universitaires. Ne pas combiner et mettre en correspondance des règles. Par exemple, n'utilisez pas une règle relative aux exigences universitaires comme règle d'inscription.
- Utilisez les règles de combinaison avec parcimonie. Pour éviter toute confusion et les erreurs, soyez clair et prudent lorsque vous les créez. Au lieu d'empiler des règles de combinaison dans une seule règle, créez des règles distinctes en utilisant les différents types de règle.
- Utilisez l'option de signification personnalisée lorsque vous configurez des règles d'éligibilité. Workday affiche votre texte personnalisé au lieu de générer automatiquement la signification d'une règle d'éligibilité.
- Veillez à ne créer et modifier les exigences universitaires qu'à un nombre réduit de conseillers ou d'administrateurs. Séparez l'accès au lancement et à l'affichage de la progression universitaire et la possibilité de créer et de modifier des exigences universitaires.
- Utilisez des noms bien définis et significatifs pour éviter toute confusion chez les étudiants et les administrateurs. Les étudiants et les administrateurs voient tous les critères. En plus des problèmes potentiels d'évolutivité et de maintenance, les conventions de dénomination peuvent tenir compte d'une grande partie de l'expérience de l'étudiant. Exemple : le nom complet de critère universitaire prend plus de place dans la grille de rapport Progression universitaire. Cependant, les noms doivent également être significatifs. VoirRéférence : conventions de dénomination des critères universitaires .
- Vérifiez que la date d'effet de l' critère est identique ou antérieure à la date d'effet du programme pour l'étudiant et que Workday affecte l'ensemble des critères appropriés à l'étudiant. Les dates d'effet pour les exigences universitaires et la configuration doivent être identiques ou antérieures à la date d'effet que vous avez sélectionnée pour l'étudiant.
Critères
Configurez une règle de calendrier avec une date d'effet identique ou antérieure à la date d'effet de vos exigences universitaires. La configuration de vos règles de calendrier définit les calendriers universitaires, les modèles de participation standard et les types d'unité des étudiants. Workday utilise ces composantes avec les exigences du programme pour évaluer la progression universitaire . VoirDéfinir les règles de calendrier universitaire .
Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Advising :
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Gérer les exigences universitaires
| Permet aux conseillers et aux administrateurs de :
|
Gérer le lancement de l'évaluation de la progression universitaire
| Permet aux conseillers et aux administrateurs de :
Les utilisateurs de ce domaine ne pourront pas créer ou modifier des exigences universitaires. |
Gérer le lancement de l'évaluation de la progression universitaire des étudiants
| Ce domaine permet aux conseillers et aux administrateurs de lancer et d'afficher la progression universitaire de chaque étudiant auquel ils ont accès. |
Rapports : exigences universitaires
| Permet aux conseillers et aux administrateurs de consulter les rapports prédéfinis par Workday suivants :
|
Domaine Set Up: Academic Exigences
| Permet aux conseillers et aux administrateurs de :
|
Set Up: Configuration des exigences universitaires
| Permet aux conseillers et aux administrateurs de gérer les exigences universitaires, notamment :
|
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement de remplacement des exigences universitaires
| Permet de configurer la règle de sécurité du processus de gestion pour gérer les remplacements d'exigences universitaires des étudiants. |
Remplacer les dates d'effet des exigences universitaires pour les événements étudiants
| Permet de configurer la règle de sécurité du processus de gestion pour gérer les remplacements de dates d'effet des exigences universitaires pour les étudiants. |
Nom affiché dans les rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Console de dépannage de la progression universitaire
| Permet de voir comment les inscriptions aux cours sont utilisées par rapport aux exigences universitaires des étudiants, ainsi que les configurations et les règles utilisées par Workday pour affecter les inscriptions aux exigences. |
Autorisé à afficher
| Permet d'afficher toutes les versions actuelles et passées d'une règle universitaire pour un programme d'études ou une entité universitaire et une configuration de périmètre. |
Rechercher des définitions d'exigences universitaires
| Permet d'afficher les informations relatives à tous les critères universitaires ou de filtrer par entité universitaire, niveaux universitaires, types de règle d'éligibilité et date d'effet. |
Rechercher des règles d'éligibilité des étudiants
| Permet de consulter toutes les règles d'éligibilité des étudiants, ou de filtrer par type de règle, entité universitaire et niveau universitaire. |
Afficher les configurations d'exigences universitaires
| Permet d'afficher les configurations critère universitaires à date d'effet par entité et niveau universitaire, programme d'études ou domaine de programme. |
Afficher les exigences universitaires
| Ce rapport vous permet d'afficher plus d'informations sur les critère universitaires sélectionnées, notamment le nœud configuré pour et les informations sur la version. |
Intégrations
Services web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Demander les affectations des exigences universitaires
Soumettre une affectation d'exigence universitaire | Récupère et télécharge les données des affectations aux critère universitaires pour une entité et un niveau universitaire ou un programme d'études. |
Afficher des politiques de dates d'effet des exigences universitaires
Politique de mise en vigueur des dates d'effet des exigences universitaires Règle d'importation en bloc des exigences universitaires en vigueur | Récupère et télécharge les données pour les règles de date d'effet des exigences universitaires. |
Demander le remplacement des dates d'effet des exigences universitaires
Soumettre les dates d'effet de remplacement des exigences universitaires | Récupère et crée des remplacements pour les dates d'effet des exigences universitaires par nœud de configuration pour un programme d'études dans le dossier universitaire de l'étudiant. |
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Academic Foundation | La règle de calendrier de l'entité universitaire a un impact sur les exigences universitaires configurées pour l'entité universitaire. |
Curriculum | Les cours et les offres d'emploi ont un impact sur la définition des exigences universitaires. |
Aide financière | Les plans de participation pour l'aide financière déterminent le statut de chargement et les unités pour le classement scolaire. |
Autres impacts
Aucun impact.