Remplacer les dates d'effet des exigences universitaires
- Configurez le processus de gestionRemplacer les dates d'effet des critères universitaires pour l'événement lié aux étudiantset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Workday évalue les exigences universitaires d'effet des étudiants en fonction de la règle de date d'effet des exigences universitaires, qui peut définir la date d'effet comme suit :
- Date d'imputation de l'étudiant, qui correspond à la date de début standard de la première période universitaire à laquelle l'étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
- Déclarer la date du programme d'études de l'étudiant.
Vous pouvez appliquer des valeurs de remplacement pour chaque étudiant afin d'utiliser une date d'effet différente.
Exemple : la règle de date d'effet des critères universitaires d'Alma Mater University indique que les critères universitaires sont évalués en fonction de la date d'inscription. Un étudiant a une date d'imputation au 8/1/2024 et déclare une majeure le 10/01/2025. Par défaut, Workday évalue les critères de l'étudiant qui sont en vigueur au 01/08/2024. Vous pouvez configurer un remplacement pour évaluer les exigences de l'étudiant qui prendront effet le 10/01/2025.
La règle des dates d'effet des critères universitaires indique également les dates d'effet des critères dans différents nœuds de configuration. Exemple : entité universitaire et périmètre, domaine de programme ou programme d'études. Vous pouvez appliquer des remplacements pour des nœuds de configuration spécifiques lorsque vous souhaitez utiliser une date d'effet différente pour un étudiant.
- Dans le menu des actions associées du profil de l'étudiant, sélectionnez .
- Dans l'inviteProgramme d'études, sélectionnez un programme d'études actif pour l'étudiant.
- Renseignez la grilleRemplacer les dates d'effet des critères:
Option Description Configuré pourIndiquez les nœuds de configuration pour lesquels vous souhaitez remplacer la date d'effet des critères.Vous pouvez ajouter des lignes pour indiquer différentes dates pour différents nœuds de configuration.Date d'effet des critèresSélectionnez le type de date à laquelle vous souhaitez postuler pour l'étudiant :- Date d'imputation: date de début standard de la première période universitaire à laquelle l'étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
- Date d'effet du programme d'études: date déclarée pour le programme d'études de l'étudiant.
- Date d'effet personnalisée: cette date doit être identique ou postérieure à la date de début du dossier universitaire de l'étudiant.
Workday affiche :- Grilledu programme d'études actuelavec les dates applicables à l'étudiant.
- La grilleDates d'effet des critères actuelsavec les dates d'effet actuellement utilisées par Workday pour les critères universitaires indiqués.
- Cliquez surSoumettre.
Workday
- Lance le processus de gestionRemplacer les dates d'effet des critères universitaires par l'événement d'étudiant.
- Route le remplacement pour approbation, s'il a été configuré.
Lorsque le processus de gestion est terminé, Workday met à jour les champs suivants dans le rapport
Progression de l'études
sur le profil de l'étudiant :
- Ladate d'effet des critèresaffiche la date d'effet remplacée pour le nœud de configuration correspondant.
- Dernière évaluationaffiche la date et l'heure de la dernière demande approuvée.