Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-31
Remplacer le total des exigences universitaires de l'étudiant

Remplacer le total des exigences universitaires de l'étudiant

  • Définir les configurations des exigences universitaires. Configurez les exigences universitaires pour les étudiants.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement de remplacement des exigences universitaires
     et la règle de sécurité associée. Configurez les groupes de sécurité appropriés pour les actions de lancement suivantes :
    • Remplacer le total des exigences universitaires pour l'étudiant
    • Modifier le remplacement total des exigences universitaires pour l'étudiant
    • Modifier un remplacement des exigences universitaires totales pour l'étudiant
       .
    • Soumettre un remplacement des exigences universitaires totales (service web)
  • Sécurité : domaine
    Manage: Academic Exigences Overrides
     dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Le total des exigences universitaires d'un étudiant s'affiche dans la grille
Progression universitaire globale
 du rapport
Progression universitaire
 de l'étudiant.
Workday vous permet de gérer les exceptions concernant la façon dont les cours s'appliquent ou non à la progression universitaire globale d'un étudiant. Si nécessaire, vous pouvez remplacer les exigences universitaires totales, y compris les limites de progression universitaire configurées.
Pour remplacer le total des exigences universitaires d'un étudiant, vous pouvez :
  • Exclure ou affecter des inscriptions de n'importe quelle règle d'éligibilité comprenant le tar d'un étudiant.
  • Ajustez le total des unités définies et les exigences d'unité de la règle d'éligibilité configurées pour l'étudiant.
Exemple :
  • Un étudiant reçoit des unités de transfert de crédit d'un cours. L'étudiant achève le même cours en interne avec une note supérieure. Vous voulez qu'une seule instance du cours postule. Vous utilisez le remplacement Exclure l'inscription pour supprimer le cours pour lequel l'étudiant a reçu un transfert de crédit. Les inscriptions que vous excluez de l'affectation de la règle d'éligibilité ARE
  • Un étudiant est en major en gestion financière, ce qui nécessite un TAR de 120 unités. L'étudiant n'a que 2 crédits pour atteindre l'ensemble des unités et a achevé tous les autres critères du programme. Vous voulez donc ajuster manuellement le total des unités pour permettre l'achèvement du programme.
Vous configurez les valeurs de remplacement ARE indépendamment des valeurs de remplacement pour les exigences universitaires individuelles. Vous pouvez configurer les groupes de sécurité appropriés spécifiquement pour les actions de lancement des remplacements TAR dans la règle de sécurité du processus de gestion
Événement de remplacement des exigences universitaires
 .
Vous pouvez affecter ou retirer des inscriptions pour satisfaire au processus TAR, que les inscriptions satisfont ou non aux exigences universitaires. Vous pouvez uniquement exclure les inscriptions qui s'appliquent déjà au forat si elles ne sont pas utilisées pour des exigences universitaires (lorsque l'option
Utiliser uniquement les inscriptions qui contribuent aux exigences universitaires
 n'est pas cochée).
Vous pouvez consulter tous les remplacements TAR qui s'appliquent à un étudiant dans le menu des actions associées de la grille
Processus universitaire global
 . L'onglet
Valeurs de remplacement
 du rapport
Afficher l'affectation des exigences universitaires totales
 affiche toutes les valeurs de remplacement TAR, le statut de ces remplacements, ainsi que d'autres informations.
  1. Accédez à la tâche
    Remplacer le total des exigences universitaires pour un étudiant
     .
  2. Dans l'invite
    Étudiant
     , sélectionnez l'étudiant auquel appliquer le remplacement.
  3. Dans l'invite
    Type de remplacement
     , sélectionnez une option et cliquez sur
    OK
    .
  4. Exécutez la tâche :
    Option
    Description
    Ajuster les unités
    Pour ajuster la valeur globale des unités ou les unités pour les règles d'éligibilité associées, ou les deux :
    1. Saisissez une nouvelle valeur pour
      le champ Unités totales ajustées définies
       afin de mettre à jour le nombre total d'unités requis.
      Si vous ne régularisez pas le total des unités définies, saisissez
      0
      . Workday ne traite pas une valeur unitaire ajustée de
      0
      .
    2. (Facultatif) Ajoutez une ligne dans la grille
      Règles d'éligibilité
       . Sélectionnez une règle d'éligibilité. Saisissez une nouvelle valeur pour
      Unités ajustées obligatoires
      .
    3. (Facultatif) Ajoutez une nouvelle ligne et ajustez la valeur de l'unité pour une autre règle d'éligibilité associée.
    Lors de la soumission, Workday vous prévient si la somme du total ajusté des unités et des unités requises pour les règles d'éligibilité n'est pas égale au
    Total des unités requises
    . Vous pouvez poursuivre votre configuration si vos mises à jour sont volontaires.
    Affecter une inscription
    Pour affecter des inscriptions :
    1. Dans l'invite
      Règle d'éligibilité
       , sélectionnez la règle d'éligibilité applicable.
    2. Dans l'invite
      Inscriptions de cours à affecter
       , sélectionnez l'inscription à affecter. Workday affiche toutes les inscriptions qui s'appliquent à la règle sélectionnée et qui correspondent à des cours en cours ou achevés, ou à des inscriptions non utilisées.
      Vous ne pouvez sélectionner qu'une inscription par ligne pour chaque règle d'éligibilité. Pour affecter une autre inscription à partir de la même règle d'éligibilité, ajoutez une autre ligne.
    3. Mettez à jour ou laissez la même valeur pour
      Unités affectées
      .
    4. Cochez ou désélectionnez la case
      Ignorer le niveau
       . Cette option est disponible lorsque l'inscription utilise un type de règle d'éligibilité correspondant aux exigences de niveau. Lorsque vous désélectionnez la case d'une inscription qui utilise une règle d'éligibilité pour les exigences de niveau, l'affectation ignore l'exigence de niveau.
    Exclure l'inscription
    Pour exclure des inscriptions :
    1. Dans l'invite
      Règle d'éligibilité
       , sélectionnez la règle d'éligibilité applicable.
    2. Dans l'invite
      Inscriptions de cours à exclure
       , sélectionnez les inscriptions à exclure de la règle d'éligibilité. Workday affiche toutes les inscriptions s'appliquant à la règle sélectionnée et correspondant à des cours en cours ou achevés.
    3. (Facultatif) Ajoutez une autre ligne pour sélectionner une autre règle d'éligibilité ainsi que les inscriptions à exclure.
  5. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Workday :
  • Lance le processus de gestion
    Événement de remplacement des exigences universitaires
     .
  • Route le remplacement pour approbation, si cette option est configurée.
  • Affiche le remplacement dans le rapport
    Progression universitaire globale
     de l'étudiant.
    • Sélectionnez l'action associée dans la grille pour afficher l'aperçu
      de l'affectation du total des exigences universitaires
       qui affiche l'onglet
      Remplacements
       , notamment le type et le statut du remplacement.
    • Cliquez sur la loupe dans la grille pour afficher plus d'informations dans le rapport
      Afficher l'affectation totale des exigences universitaires
       .
Pour modifier ou retirer une valeur de remplacement personnalisé, vous pouvez :
  • Cliquez sur
    Modifier un remplacement
     ou
    Supprimer un remplacement
     dans le rapport
    Afficher l'affectation des exigences universitaires totales
     .
  • Sélectionnez
    Total des exigences universitaires
    Modifier les valeurs de remplacement
    dans le menu des actions associées de l'exigence figurant dans la grille
    Progression universitaire globale
     dans le rapport de progression universitaire d'un étudiant.
Actualiser les plans de participation pour une aide financière. Actualisez manuellement les plans de participation pour voir comment les remplacements affectent l'aide financière d'un étudiant. En cas de mise à jour du statut du chargement, vous devez également actualiser manuellement les packages de type Coût de participation, Rémunération au mérite et Besoin.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés à l'aide de la source des données du rapport
Requirement Assignment Overrides
 (sécurisée via le domaine
Reports: Academic Exigences
 ) pour toutes les dérogations liées aux évaluations de la progression universitaire, y compris celles liées aux exigences universitaires totales et aux affectations d'exigences universitaires individuelles.
Vous pouvez créer des rapports personnalisés sur la ligne qui exclut ou affecte le remplacement d'affectation et sur le remplacement d'affectation pour l'exigence elle-même. Utilisez les champs de rapport suivants dans l'objet de gestion Requirement Assignment Override (sécurisé via le domaine
Public Reporting Items
 ) :
  • Total des unités ajustées définies pour le total des exigences universitaires - ajustement des unités
  • Remplacement d'affectation de critère
  • Total des exigences universitaires - affectation d'inscription - ligne d'inscription
  • Total des exigences universitaires, ligne d'inscription exclue
  • Ligne de règle d'éligibilité des unités de remplacement des exigences universitaires
Vous pouvez créer des rapports personnalisés supplémentaires pour tous les remplacements dans l'objet de gestion Remplacement de l'affectation de critère en utilisant les champs de rapport suivants :
  • Type de remplacement
  • Statut de remplacement