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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Référence : résolution des problèmes liés à la progression universitaire

Référence : résolution des problèmes liés à la progression universitaire

Lors de l'évaluation de la progression universitaire des étudiants, Workday détermine dans quelle mesure les inscriptions aux cours s'appliquent aux exigences universitaires en fonction des règles et configurations que vous avez définies, notamment :
  • Règles de traitement de la progression universitaire.
  • Exigences universitaires et règles d'éligibilité.
  • Configurations des exigences universitaires et limites de la progression universitaire.
  • Groupes d'équivalence de cours.
  • Règles de répétition des cours.
  • Groupes de critères restreints.
Workday fournit le rapport
Console de dépannage de la progression universitaire
 , sécurisé via les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Academic Advising :
  • Gérer les exigences universitaires
  • Gérer le lancement de l'évaluation de la progression universitaire
Vous pouvez utiliser ce rapport pour :
  • Vérifier quelles inscriptions à des cours sont utilisées par rapport à quels critères universitaires.
  • Examinez les configurations et les règles utilisées pour déterminer la façon dont Workday traite la progression universitaire.
Le rapport
Console de résolution des problèmes universitaires
 n'évalue pas et ne met pas à jour la progression universitaire de l'étudiant. Workday vous recommande d'accéder à la tâche
Démarrer l'évaluation de la progression universitaire
 pour évaluer la dernière progression universitaire de l'étudiant avant d'utiliser ce rapport.
Ce rapport fournit des informations sur la progression universitaire d'un étudiant dans les onglets suivants :

Exigences universitaires

Pour chaque programme d'études de l'étudiant, Workday affiche les champs suivants :
Workday prend en compte les critères d'éligibilité des exigences universitaires qui s'appliquent à un étudiant et évalue les inscriptions aux cours de l'étudiant qui s'appliquent à quels critères.
Dans la grille
Exigences de progression universitaire
 , Workday affiche :
Colonne
Description
Action requise
Les critères qui s'appliquent à l'étudiant.
Dans l'aperçu des actions associées de l'exigence, vous pouvez afficher plus d'informations sur l'exigence, notamment les valeurs de remplacement appliquées. Voir Remplacer les exigences universitaires d'un étudiant.
Statut du critère
Le statut de l'exigence :
  • Non satisfait
  • En cours
  • Satisfait
Inscriptions éligibles
Inscriptions de l'étudiant qui satisfont à la règle d'éligibilité des critères et qui peuvent éventuellement être utilisées pour satisfaire ces critères.
Satisfaisant avec
Inscriptions utilisées pour satisfaire aux exigences.
Inclut les inscriptions appliquées comme remplacements, qui ne peuvent pas être répertoriées comme inscriptions éligibles. Voir Remplacer les exigences universitaires d'un étudiant.
Inscriptions refusées
Inscriptions qui sont éligibles, mais qui ne sont pas utilisées pour l'exigence en fonction des configurations définies pour les exigences et la progression universitaires. Pour plus d'informations, voir la section Inscriptions refusées.
Quantité restante
Les cours ou unités nécessaires pour satisfaire aux exigences, sans compter les inscriptions en cours.
% de l'exigence en cours et terminée
% de l'exigence terminée
Pourcentage de satisfaction de l'exigence :
  • Des inscriptions finalisées ayant été évaluées.
  • Avec et sans inscriptions en cours.
Inscriptions refusées
En fonction des configurations définies pour les exigences universitaires et la progression universitaire, une inscription éligible à une exigence peut ne pas être utilisée pour cette exigence. Le tableau ci-dessous fournit plus d'informations sur les motifs possibles de révocation, dans l'ordre dans lequel Workday détermine si l'inscription est éligible.
Pour chaque inscription dans la colonne
Inscriptions refusées
 de la grille
Exigences de progression universitaire
 , vous pouvez afficher le motif de refus dans l'aperçu des actions associées de l'inscription. Notez qu'une inscription peut être refusée pour plusieurs motifs, mais Workday affiche le premier motif qui s'applique, en fonction de l'ordre des motifs indiqués dans le tableau.
Motif de refus
Description
Informations associées
L'exigence utilise une autre inscription dans le même groupe d'équivalence de cours.
L'étudiant a des inscriptions à plusieurs cours dans le même groupe d'équivalence de cours avec une utilisation de l'équivalence
des exigences universitaires
 .
Workday détermine l'inscription à appliquer en fonction de la politique de répétition des cours en vigueur pour l'entité et le niveau universitaires.
L'inscription est utilisée par un autre critère et ne peut pas être partagé avec ce dernier. La règle de traitement de la progression universitaire fait en sorte que les inscriptions ne soient utilisées que par une seule exigence universitaire.
La règle de traitement de la progression universitaire a activé l'option
Limiter les inscriptions à une exigence universitaire unique
 . Par conséquent, l'environnement client est considéré comme un non-partage. Une fois qu'une inscription est utilisée pour un critère donné, elle ne peut pas être utilisée pour un autre critère.
L'inscription est déjà utilisée par un autre critère et ne peut donc pas être partagée avec ce critère, car le groupe de critères est limité. Le nombre d'articles ou d'unités pouvant se chevaucher dans le groupe d'exigences restreint a été atteint.
Le groupe de critères restreint détermine le nombre d'inscriptions ou d'unités qui peuvent être partagés entre plusieurs critères. Une fois ce nombre atteint, les inscriptions utilisées ne peuvent plus être utilisées pour répondre à d'autres critères.
L'inscription ne peut pas être partagée avec ce critère. La règle de traitement de la progression universitaire fait en sorte que les inscriptions ne soient utilisées que par une seule exigence universitaire, et l'inscription est utilisée par une autre exigence de la même liste d'exigences de ce groupe d'exigences restreintes.
La règle de traitement de la progression universitaire a activé l'option
Limiter les inscriptions à une exigence universitaire unique
 . Par conséquent, chaque inscription ne peut être utilisée que pour une exigence. Le groupe d'exigences restreint définit les exceptions des exigences qui peuvent être partagées. Toutefois, une inscription ne peut être utilisée que pour un critère donné dans la liste de critères requise dans le groupe de critères limité.
Cette inscription dépasse la limite de la règle d'éligibilité pour le critère.
L'exigence universitaire utilise une règle d'éligibilité avec l'un des types suivants :
  • Combinaison
  • Exigences de cours
  • Critère d'unité
La règle d'éligibilité a une limite pour le nombre maximum d'inscriptions comptabilisées ou d'unités autorisées.
L'inscription dépasse la limite de progression universitaire.
Une limite de progression universitaire est définie pour la configuration des exigences universitaires. La limite de progression universitaire limite le nombre d'unités ou d'inscriptions de cours pouvant s'appliquer à la progression universitaire d'un étudiant et à l'achèvement du programme.
L'inscription ne satisfait pas aux critères d'évaluation indiqués dans les exigences.
L'exigence universitaire utilise une règle d'éligibilité avec l'un des types suivants :
  • Combinaison
  • Exigences de cours
  • Critère d'unité
La règle d'éligibilité a des critères définis dans la section
Avec évaluation
  ; par conséquent, l'étudiant doit recevoir une certaine évaluation pour que son inscription finalisée puisse postuler aux exigences.
L'exigence utilise une autre tentative répétée pour le même cours.
L'étudiant a plusieurs tentatives pour le même cours. Une seule tentative peut être appliquée à la progression universitaire de l'étudiant.
Workday détermine les tentatives de comptage en fonction des éléments suivants :
  • La règle de répétition des cours en vigueur pour l'entité et le niveau universitaires.
  • Si une valeur de remplacement est appliquée ou non à la sélection manuelle des tentatives de cours répétés dans la tâche
    Remplacer les cours répétés d'un étudiant
     .

Groupes de critères limités

La règle de traitement de la progression universitaire de l'établissement indique si les inscriptions aux cours peuvent être partagées entre les exigences universitaires. Les groupes d'exigences restreintes définissent les exceptions sur la façon dont les exigences universitaires spécifiques peuvent partager les inscriptions aux cours, ou si le partage est limité pour certaines exigences.
La grille
Groupes de critères restreints
 affiche :
  • Informations sur les groupes d'exigences restreints qui s'appliquent aux exigences universitaires de l'étudiant.
  • Dans la colonne
    Nombre d'éléments se chevauchant utilisés
     , indiquez le nombre de cours ou d'unités utilisés qui se chevauchent dans le groupe d'exigences limité.
  • Dans la colonne
    Inscriptions utilisées
     , affichez les inscriptions que Workday utilise pour satisfaire aux exigences incluses dans chaque groupe d'exigences restreintes.

Ordre de traitement des inscriptions

Workday évalue les inscriptions d'un étudiant à un cours finalisées et en cours dans l'ordre indiqué en fonction des éléments suivants :
La grille
Ordre de traitement des inscriptions
 affiche :
Colonne
Description
Ordre de traitement
L'ordre dans lequel Workday évalue les inscriptions des étudiants pour leur progression universitaire.
Inscription
Unités
Niveau
Période universitaire
Informations sur l'inscription de l'étudiant à ce cours.
Exigences universitaires potentielles
Les critères auxquels l'inscription est éligible.
Utilisée dans les exigences universitaires
Les critères pour lesquels l'inscription est utilisée.

Limites de progression universitaire

Les limites de la progression universitaire définissent le nombre d'unités ou de cours pouvant s'appliquer à la progression universitaire d'un étudiant et à l'achèvement du programme. Ces limites sont indiquées dans les configurations d'exigences universitaires. Voir Définir les configurations des exigences universitaires.
La grille
Limites de progression universitaire
 affiche :
Colonne
Description
Limit
Type de limite
Nombre maximum d'articles autorisé
Critères de critère
La limite de progression universitaire sur la configuration des exigences universitaires qui s'applique à l'étudiant.
Inscriptions correspondant aux critères
Le nombre d'inscriptions répondant aux Critères de condition et aux Critères d'inscription dans la limite.
Nombre d'articles utilisés
Nombre d'unités ou de cours utilisés dans cette limite.
Inscriptions utilisées
Inscriptions utilisées pour établir la limite. Pour chaque inscription, Workday affiche le nombre d'unités du cours qui s'applique à la limite.