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Dernière mise à jour : 2025-11-14
Étapes : définir les règles de répétition des cours

Étapes : définir les règles de répétition des cours

Vous pouvez configurer des règles de répétition des cours pour déterminer :
  • Nombre maximum de fois où un étudiant peut participer à un cours dans le cadre de l'amélioration de note .
  • Comment traiter les cours répétés dans le calcul de la moyenne note et les unités obtenues par les étudiants.
Workday applique les règles de répétition des cours lorsqu'un étudiant tente de :
Workday n'applique pas les règles de répétition des cours aux :
Workday considère les inscriptions pour les tentatives répétées dans l'ordre de priorité suivant :
  • Inscriptions dont le
    statut est Finalisé
     : .
  • Inscriptions associées à un note avec un type de catégorie de note
    Incomplet
     ou
    Retiré
     .
  • Inscriptions associées à un note avec un type de catégorie note
    manquant
     ou une base de notation
    Audit
     .
Workday comptabilise les tentatives de cours ayant la priorité la plus élevée. Lorsque plusieurs tentatives ont la même priorité, Workday applique la règle de répétition du cours pour déterminer les tentatives à compter.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de règles de répétition des cours
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Répéter le traitement
    Sélectionnez le cours suivi qui tente de calculer le crédit.
    Lorsque vous sélectionnez
    la meilleure tentative
     , Workday recherche la meilleure tentative de cours en fonction de ces critères, dans l'ordre suivant :
    • Les points note les plus élevés.
    • Le plus grand nombre d'unités gagnées.
    • Première date de début de période universitaire.
    • Première date de début de section de cours.
    Lorsque plusieurs tentatives correspondent à tous les critères, Workday sélectionne la dernière tentative comme la meilleure tentative.
    Lorsque vous sélectionnez
    Dernière tentative
     , Workday recherche la dernière tentative de cours en fonction de la date de début de la période universitaire la plus récente. Vous pouvez cocher la case
    Utiliser la limite de répétition
     pour configurer une limite de répétition.
    Exemple : un étudiant a suivi le cours Biistique 101 au printemps 2021 et a reçu une note B-. Ils ont suivi le cours à l'automne 2021 et ont de nouveau reçu une note B-. Lorsque vous configurez le traitement récurrent comme :
    • Meilleure tentative
       , Workday utilise la précédente tentative de cours du printemps 2021, car les deux évaluations valent les mêmes points note .
    • Dernière tentative
       , Workday utilise la tentative de cours de l'automne 2021.
    Inclure toutes les inscriptions récurrentes dans la moyenne générale
    Sélectionnez cette option pour faire la moyenne de toutes les évaluations de cours récurrentes lorsque vous les incluez dans les calculs de la moyenne générale.
    Si la case n'est pas cochée, Workday utilise la meilleure ou la dernière tentative de cours en fonction de la configuration
    de la répétition du traitement
     .
    Inclure les inscriptions répétées et remplacées dans les statistiques relatives aux périodes universitaires
    Cochez cette case pour continuer à exclure les unités gagnées et les unités de moyenne générale des inscriptions remplacées.
    Workday calcule les statistiques pour la période universitaire en fonction des cours suivis au cours de cette période, indépendamment des tentatives répétées qui pourraient les remplacer.
    Utiliser la limite de répétition
    Workday affiche cette case à cocher lorsque vous sélectionnez l'
    option Répéter le traitement
     de
    la dernière tentative
     .
    Sélectionnez cette option pour configurer une limite de répétition pour la règle de répétition du cours. Indiquez :
    • Nombre maximum d'unités récurrentes pour l'amélioration de l'évaluation
       : nombre total d'unités que Workday autorise lorsqu'un étudiant reprend des cours. Lorsqu'un étudiant dépasse ce nombre d'unités, Workday inclut tous les cours répétés suivants dans sa moyenne générale.
    • Type d'unité
       : type d'unité utilisé par Workday pour cette règle.
    Laisser les périodes universitaires précédentes inchangées
    Cochez cette case pour empêcher les mises à jour rétroactives de la période passée de l'étudiant et des statistiques cumulées en fonction du nombre de tentatives comptabilisées. Ainsi, les statistiques relatives aux étudiants, telles que la période et les unités cumulées et la moyenne générale, restent inchangées.
    Lorsque la case est désélectionnée, Workday met à jour les statistiques cumulées de l'étudiant de manière rétroactive pour les périodes universitaires passées en fonction du nombre de tentatives comptabilisées.
  3. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la politique de répétition des cours
     .
    Affectez l'ensemble de règles de répétition des cours à une entité et un niveau universitaires.
    Vous pouvez uniquement sélectionner :
    • Entités et niveaux universitaires configurés pour proposer des cours.
    • Ensembles de règles non utilisés ou appartenant à votre établissement.
Workday applique la règle de répétition des cours :
  • Lorsque les étudiants s'inscrivent aux cours.
  • En calculant la moyenne générale, les unités et les points note que les étudiants obtiennent.
  • En évaluant les transferts de crédits par rapport aux crédits universitaires des étudiants.
  • Dans le rapport
    Progression universitaire
     de l'étudiant.
Workday applique la règle en vigueur à la date de déclaration du programme d'études principal de l'étudiant, en fonction du programme d'études principal à la date de début du dossier de période universitaire.
Dans le rapport
Historique universitaire
 de l'étudiant, Workday affiche des remarques sur les cours récurrents et équivalents impactés par les éléments suivants :
  • Règles de limite des tentatives des cours.
  • Règles de répétition des cours.
Vous pouvez consulter ces règles dans le rapport
Afficher la politique d'entité universitaire.
Pour appliquer les modifications apportées à une règle de répétition de cours à des enregistrements de répétition existants, accédez à la tâche
Actualiser en masse les statistiques universitaires
 .
Vous pouvez utiliser la tâche
Remplacer des cours répétés pour un étudiant
 pour :
  • Affiche les tentatives de cours répétées comptabilisées dans Workday.
  • Sélectionnez une autre tentative de cours répétée à compter.