Concept : évaluations de cours pour la progression universitaire
Workday traite la progression universitaire des étudiants en traitant leurs inscriptions de cours par rapport à leurs exigences universitaires. Cette rubrique décrit comment Workday hiérarchise les inscriptions pour bénéficier au mieux de l'étudiant et satisfaire ses exigences universitaires de manière efficace et efficace.
La logique décrite dans cette rubrique s'applique aux environnements clients pour lesquels la fonctionnalité Contexte de cours de progression universitaire est activée. Si ce n'est pas déjà fait, vous pouvez activer la fonctionnalité dans le rapport
Mettre à jour les fonctionnalités à activer
. Pour les environnements clients qui ne l'activent pas, Workday traite la progression universitaire en fonction de la logique décrite dans Progression universitaire avec évaluations contextuelles des exigences - documentation.Pour déterminer l'ordre d'évaluation des inscriptions finalisées et en cours, Workday utilise les principes suivants dans l'ordre :
Assujettissement au cours
Workday examine le nombre d'exigences que chaque inscription à un cours peut satisfaire, selon que l'environnement client autorise le partage des inscriptions avec plusieurs exigences. Un environnement client non partageant a une règle de traitement de la progression universitaire configurée pour limiter les inscriptions à une condition universitaire. Voir Définir les règles de traitement de la progression universitaire.
Pour les environnements clients partagés, Workday évalue d'abord l'inscription qui est éligible au plus grand nombre d'exigences.
Pour les environnements clients non partages, Workday évalue d'abord l'enregistrement qui est éligible pour le moins de critères. Si l'inscription au cours n'est éligible qu'à une seule exigence, Workday donne la priorité à l'inscription à cette exigence.
Exemple : un étudiant a suivi à la fois le groupe de sécurité des Factures utiliser les subdivisions à la fois, Ces cours sont éligibles aux critères suivants :
- REQ1: l'étudiant a achevé l'un des benchmarks BO-101 ou BO-102.
- REQ2: l'étudiant a achevé l'un des benchmarks RO-101 ou BO-150.
Pour :
- Partage de l'environnement client, Workday évalue la feuille de calcul des êtres frais en premier, car elle est éligible à deux critères. Le groupe Factures N° de 101 peut alors être satisfait à la fois à la REQ1 et à la REQ2.
- Environnement client non partageable, Workday évalue la feuille de classification des États-Unis en premier, car elle est éligible à une exigence. Celle-102 peut satisfaire à la REQ1, puis la valeur Benchmark 101 peut satisfaire à la REQ2.
Préférences et groupes de critères restreints
Workday utilise votre configuration de groupes d'exigences restreintes (RRG) pour rompre l'égalité si un cours répond également à plusieurs critères.
Workday met à jour les configurations de critère dans les groupes de critères restreints pour les environnements clients Workday partageant et non. Voir Concept : groupes de critères restreints.
Workday évalue les cours inclus dans des groupes d'exigences restreintes comme suit :
Cours appartenant à des groupes d'éléments de paie que vous avez configurés comme préférences
| Si un cours peut satisfaire à deux critères ou plus, Workday évalue d'abord le cours ayant la préférence pour satisfaire à un critère. Exemple :
Si l'étudiant a achevé le HUM 101, il satisfait à la REQ 2. |
Si au moins deux critères privilégiés peuvent utiliser le même enregistrement et que le partage n'est pas autorisé, Workday évalue les critères en fonction des autres ordres de traitement configurés afin de déterminer les critères à satisfaire. Par exemple, dans cette configuration RRG :
Si REQ 3 et REQ 4 peuvent utiliser la même inscription, l'ordre de traitement détermine si Demander 3 ou Demander 4 utilise la même inscription. | |
Si au moins deux critères privilégiés peuvent utiliser la même inscription et que le partage est autorisé, Workday évalue les critères privilégiés qui peuvent s'appliquer au cours. | |
Cours faisant partie de groupes d'éléments de paie que vous n'avez pas configurés comme préférence
| Workday utilise un cours pour satisfaire un critère qui n'est pas configuré comme Préférence uniquement si le cours n'est pas configuré comme Préférence pour un autre critère ou s'il n'est pas utilisé dans un autre RRG. Si deux cours ne sont pas configurés comme préférence dans le RRG et que l'un ou l'autre peut être utilisé pour répondre à une exigence, Workday utilise d'autres principes de passation de commande configurés pour déterminer l'exigence à satisfaire. |
Cours privilégiés et non privilégiés dans les groupes d'éléments de paie | Si un étudiant s'inscrit à un cours qui peut être utilisé par plusieurs exigences universitaires dans au moins un RRG avec une combinaison de cours privilégiés et non privilégiés, Workday évalue l'exigence qui apparaît en premier en fonction de l'ordre de traitement du programme. |
Cours reproductibles dans les groupes d'éléments de paie | Un étudiant s'est inscrit deux fois à un cours récurrent. Bien que le partage soit autorisé, l'étudiant a deux critères qui ne peuvent pas être partagés car il fait partie d'un groupement d'employés. La sélection de l'option Partager des cours récurrents entre exigences universitaires dans la tâche Mettre à jour la politique de progression universitaire vous permet de traiter chaque inscription de façon unique et chaque inscription peut satisfaire les deux exigences. Workday vérifie également que chaque tentative d'enregistrement n'enfreint pas les limites RRG. |
Réalisation de l'exigence
Workday utilise ce système de classement si les groupes d'exigences restreintes et les préférences configurés évaluent qu'un même cours est susceptible de répondre à plusieurs exigences.
Lorsque le partage n'est pas autorisé et que les exigences auxquelles une inscription peut répondre ne sont pas privilégiées, Workday affecte l'inscription à laquelle il a le plus d'impact sur la satisfaction de l'exigence.
Exemple :
- REQ 1 : PSY-401 ou HUM-401
- REQ 2 : (PSY-401 et PSY-402) ou (PSY-403 et PSY-404)
Si l'étudiant prend le code PSY-401, Workday l'utilise pour satisfaire au critère REQ 1 car il satisfait entièrement aux critères.
Si l'étudiant prend PSY-401 et HUM-401, alors HUM-401 satisfait entièrement à la condition REQ 1 (selon le règle d'admissibilité des cours) et PSY-401 satisfait partiellement à la condition REQ 2.
Définir le nombre de conditions préalables en premier
Workday utilise ce principes de tri si le principes d'achèvement des exigences évalue qu'un même cours peut s'appliquer à la satisfaction de plusieurs exigences.
Si une inscription impacte plusieurs critères non satisfaits, le partage des inscriptions n'est pas autorisé et il n'existe pas de préférence pour les critères, Workday affecte l'inscription au critère ayant le moins d'options à satisfaire.
Exemple :
- REQ 1 : PSY-101 ou HUM-101
- REQ 2 : 1 cours de la division inférieure PSY ou HUM
Si l'étudiant a déjà suivi le cours PSY-101, l'inscription doit satisfaire aux conditions REQ 1.
Priorisation cohérente
Workday utilise ce dernier si tous les autres principes d'évaluation des cours ne peuvent pas déterminer la priorité, car ils s'appliquent de la même manière.
Après avoir évalué les autres principes de commande des cours, Workday classe les cours en fonction des facteurs suivants dans l'ordre séquentiel :
- Ordre de traitement configuré. Voir Définir les règles de traitement de la progression universitaire.
- Le programme d'études principal de l'étudiant.
- Ordre de traitement de la configuration des exigences universitaires. Voir Définir les configurations des exigences universitaires.
Si plusieurs inscriptions à un cours ont toujours la même priorité une fois tous les principes de tri appliqués, Workday évalue les inscriptions dans l'ordre suivant :
- Première date de début de l'inscription.
- Le nombre le plus élevé d'unités de cours.
- Domaine du cours, par ordre alphabétique.
- Numéro de cours, par ordre croissant.
- Date et heure de création au plus tôt.
- Code d'instance, par ordre croissant.