Référence : rapport sur la progression universitaire
Workday affiche la
progression universitaire
dans le groupe de profil Universitaires
du profil de l'étudiant.Ce rapport permet aux conseillers pédagogiques et aux étudiants de :
- Suivre les exigences universitaires d'un étudiant pour ses objectifs d'études.
- Évaluer la progression d'un étudiant par rapport à ses objectifs.
Vous pouvez configurer la progression universitaire dans les tâches suivantes :
- Configurer les exigences universitaires
- Mettre à jour la politique de traitement de la progression universitaire
- Définir l'affichage de la progression universitaire
Le rapport
Progression universitaire
affiche les sections suivantes, selon que vous les avez configurées ou non pour les afficher :
cercle de visualisation de la progression universitaire
Workday affiche la progression globale de l'étudiant en vue de remplir le nombre de conditions requises pour son programme d'études principal , ainsi que pour chaque programme d'études autonome dont il dispose.
Vous pouvez utiliser la tâche
Définir l'affichage de la progression universitaire
pour configurer l'affichage du cercle de visualisation . ConsulterDéfinir Politique d'affichage du processus de gestion universitaire .moyenne générale générale cumulée incluant le transfert
Workday affiche la moyenne générale cumulée par l'étudiant sur leur programme d'études principal . Workday affiche la moyenne générale définie par la règle de moyenne générale de son programme d'études principal dans la tâche
Configurer la politique relative aux valeurs moyennes des points de rémunération
. ConsulterDéfinir les règles relatives aux moyennes de point de niveau .Inscriptions non utilisées
Le champ
Inscriptions non utilisées
s'affiche toujours par défaut et affiche un nombre si l'étudiant a des inscriptions à des cours ou des activités qui ne sont pas utilisés pour les exigences.Lorsque vous explorer (en détail) la valeur
Inscriptions non utilisées
, Workday affiche les raisons possibles pour lesquelles chaque inscription n'est pas utilisée :Motif | Description |
|---|---|
Ne correspond pas
| Les inscriptions ne correspondaient aux critères d'aucune des exigences universitaires actuellement affectées à l'étudiant. Workday n'a pas pu affecter ou même ne pas prendre en compte ces inscriptions lors de l'évaluation de la progression universitaire. |
Ne satisfait pas
| Workday n'a pas utilisé les inscriptions pour répondre aux exigences universitaires.
Exemples :
|
Excédent
| Workday n'utilise pas ces inscriptions pour répondre à une exigence universitaire, car une autre inscription satisfait déjà à cette exigence.
Exemple : ENGL 101 ou WRIT 131 satisfait une exigence. L'étudiant a réussi ENGL 101 et s'inscrit au WRIT 131. WRIT 131 est en dépassement de l'exigence. |
Unités non affectées
| Un remplacement est appliqué et l'inscription est affectée aux exigences universitaires à l'aide du type de remplacement Affecter un cours à une exigence , mais toutes les unités de l'inscription ne satisfont pas à l' critère . Workday n'utilise pas les unités restantes pour les inscriptions à un autre critère.
Exemple : vous affectez un cours de 5 unités à l'exigence A pour 3 unités. Si le cours de 5 unités ne s'applique à aucune autre exigence, Workday place le cours dans la catégorie Unités non affectées, car 2 de ses unités ne seront pas utilisées. Si Workday peut appliquer le cours de 5 unités à un autre critère sans indiquer d'unités ou appliquer les 5 unités à une exigence, le cours ne se trouve pas dans la catégorie Unités non affectées . Si Workday affecte un cours de 5 unités à un critère de 3 unités et à une autre exigence de 2 unités, il est considéré comme Entité non affectée, car un critère n'utilise pas l'ensemble des 5 unités. |
Progression universitaire globale
La grille
Progression universitaire globale
affiche le Total des exigences universitaires. TAR est pour le Dossier universitaire d'un étudiant basé sur son programme d'études principal . Vous configurez le nombre total d'unités que les étudiants doivent gagner dans tous leurs programmes d'études dans un dossier universitaire. Vous pouvez configurer l'onglet
Total des exigences universitaires
dans La tâcheConfigurer les exigences universitaires
. ConsulterDéfinir les configurations des exigences universitaires .Si les inscriptions d'un étudiant ne satisfont pas aux règles d'éligibilité du TAR, Workday ne les affiche pas. inscriptions dans la grille
Progression universitaire globale
.La grille
Progression universitaire globale
affiche les éléments suivants :Colonne | Description |
|---|---|
Actions associées
loupe (lorsque les remplacements sont affectés) | Sélectionnez le menu des actions associées pour afficher les aperçus ou cliquez sur la loupe pour afficher les rapports Total Academic Requirement Assignment et View Total Academic Requirement Assignment .
Workday affiche la colonne Override Assigned avec la valeur Oui si l'étudiant a un remplacement total des exigences universitaires . |
Unités définies
| Affiche le nombre d'unités configurées pour le total des exigences universitaires affectées à l'étudiant. . |
Unités en cours
| Affiche le nombre d'unités utilisées depuis l'inscription de l'étudiant dans un cours enregistré ou en cours qui satisfont au traitement TAR une fois terminés ou évalués. Workday considère qu'une inscription est En cours si son statut est Inscrit ou Enregistré .
Pour évaluer les inscriptions en cours plutôt que des inscriptions à l'évaluation, sélectionnez Privilégié les cours en cours dans la tâcheMettre à jour la politique de traitement de la progression universitaire . Workday évalue uniquement les cours que vous reprenez pour améliorer évaluation , et non les cours que vous reprenez pour obtenir des crédits supplémentaires. Ces cours sont aussi soumis à la Politique de Reprise de cours.Explorez les données pour afficher le détail de chaque inscription dans la règle d'éligibilité que vous avez configurée pour le système d'imputation comptable. |
Nombre d'unités satisfaisantes
| Affiche le nombre d'unités associées aux inscriptions aux cours que l'étudiant a achevées et qui satisfont au règlement TAR. |
Quantité restante
| Affiche le nombre d'unités restantes pour satisfaire la demande de traitement en tâche (TAR). Workday affiche cette valeur uniquement en fonction des inscriptions finalisées.
Exemple : un étudiant a besoin de 120 unités, dont 36 unités sont satisfaisantes. L'étudiant a 28 unités en cours. Workday affiche 84 unités restantes (120 unités au total - 36 unités correspondant aux critères). |
Statut
| Workday affiche les statuts suivants :
|
Domaines d'exigences universitaires
En ajout des exigences universitaires configurées, Workday peut suivre la progression universitaire pour des groupes d'exigences différents. Vous pouvez configurer les domaines d'exigences universitaires pour lot des ensembles d'exigences et définir les unités et les exigences universitaires nécessaires pour y répondre. .
Cette section s'affiche uniquement si des domaines d'exigences universitaires sont configurés pour le programme d'études , entité universitaire de l'étudiant. Vous configurez les domaines d'exigences universitaires dans la tâche
Configurer les exigences universitaires
.Colonne | Description |
|---|---|
Domaine d'exigence
| Nom du domaine d'exigences universitaires . |
Unités définies
| Nombre d'unités configurées pour le domaine d'exigence affecté à l'étudiant. |
Unités en cours
| Nombre d'unités associées aux inscriptions de l'étudiant dans un cours auquel l'employé est inscrit ou en cours et qui satisfont aux exigences universitaires .
Workday considère qu'une inscription est en cours si son statut est Inscrit ou Enregistré . |
Unités obligatoires restantes
| Nombre unité restantes pour que l'étudiant puisse satisfaire aux exigences.
Workday affiche la valeur Quantité restante en soustrayant uniquement les unités pour les inscriptions aux cours achevés ou évalués. Exemple : le domaine requis Études générales requiert 36 unités. L'étudiant a 12 unités évaluées dans le domaine et 3 unités en cours. Workday affiche 24 unités restantes (36 unités - 12 unités satisfaisantes) . |
Exigences universitaires obligatoires restantes
| Exigences universitaires configurées dans le domaine d'exigences universitaires qui ne sont pas entièrement satisfaites à la progression universitaire de l'étudiant .
Pour satisfaire à un domaine d'exigences universitaires, Workday calcule les unités utilisées depuis les inscriptions des étudiants aux cours répondant aux exigences universitaires, configurées pour le domaine d'exigences universitaires dans cet ordre :
|
Statut
| Le statut global du domaine d'exigences universitaires :
|
Exigences relatives au programme d'études
Workday affiche chaque programme d'études de l'étudiant, en commençant par le programme d'études principal . Workday affiche les champs suivants :
Champ | Description |
|---|---|
moyenne générale du programme d'études
| La moyenne générale obtenue pour les programme d'études.
S'affiche lorsque vous cochez la case à cocher dans l'historique dans la tâcheConfigurer la règle relative aux moyennes des points de niveau . ConsulterDéfinir les règles relatives aux moyennes de point de niveau . |
Critères effectifs
| Dates utilisées par Workday pour déterminer les exigences universitaires à appliquer à l'étudiant, en fonction de la politique de date d'effet des exigences universitaires. Workday utilise les dates pour appliquer :
Vous pouvez explorer (en détail) la valeur pour afficher le détail des dates d'effet pour les différents niveaux de la structure universitaire. ConsulterDéfinir les règles de définition des dates d'effet des critères universitaires . Vous pouvez également configurer des remplacements pour spécifier différentes dates d'effet des critères pour l'étudiant. ConsulterRemplacer les dates d'effet des exigences universitaires . |
Dernière évaluation
| Date et heure de la dernière évaluation par Workday de la progression universitaire de l'étudiant.
ConsulterÉvaluer la progression universitaire . Workday affiche cette valeur en fonction du fuseau horaire configuré dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - système . |
Critères non affectés
| Les exigences qui s'appliquent à l' entité universitaire, au programme d'études ou au domaine de programme de l'étudiant, mais qui ne sont pas affectées en fonction des critères de l'étudiant dans la configuration des exigences universitaires .
|
Pour afficher les unités obligatoire Pour le programme, désélectionnez la case à cocher
Unités de programme obligatoires
dans la tâcheDéfinir l'affichage de la progression universitaire
.Vous pouvez configurer les
unités de programme obligatoires
pour le programme d'études de l'étudiant dans Configurer les exigences universitaires
tâche . Si vous avez configuré les exigences universitaires pour le Programme d'études, la grille Unités de programme obligatoires du programme
contient les colonnes suivantes :Colonne | Description |
|---|---|
Unités définies
| Total des unités qui satisfont aux exigences universitaires pour le programme d'études de l'étudiant . Cette valeur est configurée dans Unités de programme obligatoires dans la tâche Configurer les exigences universitaires pour le programme d'études . Workday fonde les Unités de programme obligatoires affectées sur la Date d'effet des exigences de l'étudiant. |
Unités en cours
| Le nombre d'unités pour le cours inscriptions qui sont en cours ou enregistré(s) . Les unités en cours correspondent aux inscriptions aux cours répondant à l'un des critères suivants :
Cliquez pour accéder au détail des éléments suivants :
|
Nombre d'unités satisfaisantes
| Le nombre de unités pour les inscriptions finalisées et évaluées. Cliquez pour accéder au détail des éléments suivants :
|
Quantité restante
| Nombre d'unités restantes pour satisfaire les unités obligatoires du programme . Workday fonde cette valeur sur les éléments terminés d inscriptions.
Exemple : un étudiant doit avoir 120 unités d'achèvement de programme . L'étudiant a satisfait à 36 unités et 28 unités sont en cours. Workday affiche le nombre d'unités restantes sous la forme 84 (120 - 36 unités correspondant aux critères). |
Statut
| Le statut d'achèvement global du programme :
|
La grille Exigences du programme d'études affiche les configurations des exigences universitaires pour le programme d'études.
Colonne | Description |
|---|---|
Action requise
| Exigences universitaires qui s'appliquent à l'étudiant, y compris les exigences configurées pour leur programme d'études ou un programme associé, et héritées par le programme d'études.
Dans l'aperçu des actions associées du critère, vous pouvez afficher :
|
Statut
| Le statut d'achèvement de l'exigence :
|
Quantité restante
| Le nombre d'inscriptions restantes s ou des activités pour répondre au besoin individuel. T ces inscriptions excluent les inscriptions en cours et finalisées d'un étudiant .
|
Inscriptions utilisées
| Inscriptions utilisées par Workday pour répondre aux exigences universitaires, y compris les cours, les réalisations de test, les activités, les compétences de formation et les résultats. |
Période universitaire
| La période universitaire du cours inscription utilisé pour le critère. Workday n'affiche pas la période universitaire pour les activités et les réalisations. |
Unités
| Nombre d'unités pour l'inscription au cours. |
Niveau
| évaluation de l'étudiant pour les cours achevés. |