Concept : groupes de critères restreints
Vous configurez une règle de partage avec l'établissement et un ordre de traitement pour les exigences universitaires dans votre établissement. Vous pouvez configurer des exceptions en créant des groupes d'exigences restreintes pour :
- Autorisez un nombre spécifique d'inscriptions ou d'unités à partager entre les exigences universitaires si votre règle de traitement de la progression universitaire n'autorise pas le partage.
- Limitez les inscriptions afin de ne pas partager ou autorisez un nombre spécifique d'inscriptions ou d'unités à partager si votre règle de traitement de la progression universitaire autorise le partage.
Par exemple, un étudiant doit effectuer 12 unités pour les principales options. L'étudiant ne peut utiliser que 6 unités de cours d'enseignement général pour satisfaire aux critères d'options Majeures.
- Vous pouvez autoriser le partage entre les exigences lorsque la règle de traitement de la progression universitaire limite les inscriptions à une seule exigence. Configurez un groupe de critères restreint afin de répartir 6 unités entre les critères principaux facultatifs et les critères d'enseignement général.
- Vous pouvez limiter le partage entre les exigences lorsque la règle Traitement de la progression universitaire autorise le partage des inscriptions entre les exigences. Configurez un groupe d'exigences restreint pour limiter le partage à 6 unités seulement entre les exigences principales facultatives et les exigences d'enseignement général.
Vous définissez votre règle de non-partage pour un établissement dans la tâche
Mettre à jour les règles de traitement de la progression universitaire
. Dans la tâche Mettre à jour les règles de traitement de la progression universitaire
, vous pouvez limiter les inscriptions à une exigence universitaire ou répartir les inscriptions entre les exigences. Que vous limitiez ou non les inscriptions à une exigence universitaire, vous pouvez choisir de partager les cours récurrents dans des groupes d'exigences restreintes. Vous pouvez également définir un ordre de traitement pour un établissement dans la grille d'ordre Traitement des exigences universitaires par défaut. Dans la tâche Configurer les exigences universitaires
, vous pouvez définir l'ordre des exigences. Vous pouvez respecter vos préférences lors de la création de groupes d'éléments de paie en sélectionnant l' option Préférence de l'ordre de traitement configuré
.Vous pouvez sélectionner cette option pour définir le nombre d'unités ou le nombre d'éléments qui peuvent se chevaucher selon les exigences universitaires. Workday évalue le rapport
Progression universitaire
des étudiants en fonction de la façon dont vous configurez les unités ou éléments partagés dans le groupe d'exigences restreint.Exemple : règle de partage d'une unité légale
Exemple : dans votre établissement, vous autorisez le partage.
- Dans la tâcheMettre à jour les règles de traitement de la progression universitaire,l'option Limiter les inscriptions à une exigence universitairen'est pas cochée. L'ordre de traitement des exigences universitaires par défaut est : Entité universitaire, Programme d'études, Orientation du programme et Domaine du programme.
- Dans la tâcheConfigurer les exigences universitaires, les exigences configurées pour l'entité universitaire sont définies dans l'ordre défini : Exigences C, Exigences A et Exigences B.
- Dans la tâcheGroupe de critères restreint, la configuration est :
- Nombre d'éléments pouvant se chevaucher: sélectionné.
- Nombre d'articles: 1.
- Préférence: liste d'exigences restreintes 1.
- Liste d'exigences 1: Exigence C.
- Liste d'exigences 2: Exigence A.
Dans ce scénario :
Les cours MATH-101, MATH-220 et ECON-101 figurent dans les sections Exigences A, Exigences B et Exigences C. L'étudiant a achevé les trois cours.
Les trois cours satisfont à l'exigence C car la préférence est l'exigence C (définie dans la liste d'exigences 1 du RRG). Vous avez également limité le partage entre l'exigence C et l'exigence A à un élément. L'exigence A ne peut utiliser qu'un seul cours. L'exigence B n'est pas incluse dans le RRG et votre environnement client a une règle de partage. L'exigence B peut utiliser les trois cours.
Exigences universitaires | Cours | Cours | Cours |
|---|---|---|---|
Exigences C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Exigences A | MATH-101 | ||
Exigences B | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Exemple : règle de non-partage pour l'établissement
Exemple : dans votre établissement, vous n'autorisez pas le partage.
- Dans la tâcheMettre à jour la règle de traitement de la progression universitaire, vous avez sélectionnél'option Limiter les inscriptions à une exigence universitaire unique.
- En dehors de la règle de partage, votre configuration est identique à celle de l'exemple précédent.
Dans ce scénario :
L'exigence B ne peut utiliser aucun des cours car vous avez une règle de non-partage. L'exigence C peut utiliser les trois cours dès lors que l'exigence C figure en premier dans l'ordre des exigences dans la tâche
Exigences universitaires | Cours | Cours | Cours |
|---|---|---|---|
Exigences C | MATH-101 | MATH-220 | ECON-101 |
Exigences A | MATH-101 | ||
Exigences B |
Configurer les exigences universitaires
. L'exigence A ne peut utiliser qu'un seul cours car vous avez défini votre RRG de façon à partager un élément entre l'exigence C et l'exigence A.Afficher les groupes d'éléments de paie
Vous pouvez uniquement configurer et afficher les RRG des établissements auxquels vous avez accès.
- Pour afficher tous les groupes d'exigences restreintes configurés pour votre établissement, accédez au rapportRechercher des définitions de groupes d'exigences restreintes(sécurisé via le domaineReports: Academic Exigences). Vous pouvez effectuer une recherche par critère universitaire pour trouver les groupes d'éléments de paie ayant des exigences universitaires dans la liste d'exigences 1 ou la liste d'exigences 2 du groupe.
- Pour afficher le détail d’un RRG spécifique, accédez au rapportView Restricted Requirement Group.
- Vous pouvez également créer des rapports personnalisés sur l'objet de gestion Restricted Requirement Group en utilisant la source de donnéesRestricted Requirement Groups.