Étapes : définir des articles d'achat pour les achats
Vous pouvez configurer des articles d'achat comme articles principaux internes pour les biens et services standard. Définissez des articles d'achat en configurant les options de définition et les attributs des articles, tels que les unités de mesure de commande. Vous pouvez également définir les éléments suivants pour vos articles d'achat :
- Informations sur le fournisseur.
- Options avancées de tarification.
- Priorités de sourcing.
- Options du site de gestion des stocks.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.Configurez leGénérateur de codes pour les articles d'achatafin d'associer les articles d'achat à des identifiants séquentiels dans l'ordre de leur création.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Cochez la caseActiver les données du catalogue et la tarification pour l'article d'achatdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.Sélectionnez cette option pour modifier les informations relatives aux articles sur catalogue dans les tâches liées aux articles d'achat, telles que l'identifiant d'article fournisseur et les unités de mesure.
- (Facultatif) Cochez la case Activerles informations sur la facturation du patientdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.Workday affiche ensuite une inviteCentre de revenusdans l'ongletInformations sur la facturation du patientpour les articles d'achat. Vous pouvez ensuite afficher et sélectionner des centres de revenus pour l'article à l'aide de la tâcheMettre à jour les centres de revenus.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les informations sur la facturation du patientpour gérer les codes suivants :
- Code HCPCS (Healthcare Common Procedure Coding System).
- Codes CDM (Charge Description Master) associés à votre documentation clinique.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Procurement :- Set Up: Procurement
- Manage: Patient Charge Information.
- Accédez à la tâcheMettre à jour l'image d'un articlepour télécharger jusqu'à 5 images d'un article d'achat dans Workday.
- Ajoutez l'article à votre panier lorsque vous créez une demande d'achat.
- Utilisez la tâcheRechercher dans un cataloguepour afficher les fournisseurs principaux et secondaires disponibles pour les articles d'achat que vous pouvez ajouter aux demandes d'achat.Si vous activez la fonctionnalitéRequisitions Experience Unificationdans le rapportMettre à jour les fonctionnalités à activer, nous vous redirigeons depuis la tâcheRechercher dans un cataloguevers la recherche de catalogue dans le workletDemandes d'achatpour rationaliser le processus de demande d'achat. Voir Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat.
- Générez le rapport Rechercher desarticles d'achat. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés accessibles à partir du rapportAfficher un article d'achat.
- Deux rapports standard qui utilisent la source de données Business View for Purchase Item Order Metrics pour avoir un aperçu de l'activité liée aux articles d'achat. La source de données inclut les articles d'achat même s'ils ne sont associés à aucune activité.
- Rapport d'utilisation des articles d'achat: rapport matriciel qui fournit des informations récapitulatives sur différents bons de commande, le coût unitaire maximum et les quantités totales commandées, expédiées, reçues et facturées.
- Rapport détaillé d'indicateurs d'article d'achat: rapport avancé qui fournit des informations détaillées pour tous les bons de commande ainsi que les lignes et transactions associées.
- Définissez Worksheets pour créer et mettre à jour les informations sur les articles d'achat.