Étapes : définir Worksheets pour les articles d'achat
Définissez Worksheets.
Vous pouvez créer des modèles de feuille de calcul pour :
- Gérer les demandes de nouveaux articles d'achat.
- Mettre à jour les informations sur les articles d'achat existants.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité de type de demande d'article d'achat.Une fois les groupes de sécurité associés à leurs segments respectifs, ajoutez les groupes au domaineAccess Purchase item Request Type (Segmented).
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un questionnaire.Créez des questionnaires pour inviter les employés à saisir les informations nécessaires à la demande d'article.Sécurité : configurez le domaineQuestionnaire Creation and Distributiondans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion (définition par défaut).Définissez les processus de gestion suivants qui transfèrent les demandes de nouveaux articles d'achat ou de mise à jour d'articles d'achat :
- Demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
- Demande de nouveaux articles d'achat
- Définissez un modèle d'enrichissement dans le type de demande d'article d'achat pour chaque étape d'enrichissement du processus de gestion. Si vous ne le faites pas, Workday ignore l'étape du processus de gestion.
- Contrôlez l'accès aux types de demande d'article d'achat
Les utilisateurs peuvent accéder à l'une de ces tâches ou aux deux, selon votre configuration :
- Demander de nouveaux articles d'achat, pour demander de nouveaux articles d'achat.
- Mettre à jour en masse des articles d'achat, pour demander une mise à jour en masse des informations sur des articles d'achat existants.
Ajoutez les groupes de sécurité qui peuvent enrichir les informations sur les articles d'achat ou les mettre à jour à l'aide de feuilles de calcul au domaine
Worksheets
dans le domaine fonctionnel System.