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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat

Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat

Vous pouvez utiliser le worklet
Demandes d'achat
 pour créer des demandes d'achat avec des :
  • Articles sur catalogue.
  • Articles de fournisseurs externes.
  • Articles hors catalogue.
  • Articles liés à un projet.
Vous pouvez également passer des commandes pour les articles les plus couramment commandés.
Vous pouvez créer des demandes d'achat pour des services liés à un projet à l'aide du worklet
Demandes d'achat
 , mais ces demandes d'achat ne s'afficheront pas dans le worklet. Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des demandes d'achat
 pour afficher toutes vos demandes d'achat.
  1. Accédez au worklet
    Demandes d'achat
     à partir de l'une des zones suivantes :
    • Le
      Menu
       de votre page d'accueil.
    • La section
      Tâches et rapports
       sur la page
      Aperçu
       du hub
      Acheteur
       .
    • La section
      Afficher
       du worklet
      Achats
       .
  2. Dans la vignette
    Détail de la demande
     , traitez toutes les demandes d'achat nécessitant votre attention.
    Vous ne pouvez pas créer de demande d'achat tant que vous n'avez pas finalisé celles associées au statut
    Attention requise
     .
  3. Créez une demande d'achat.
    Vous pouvez effectuer l'une des deux actions suivantes :
    • Cliquez sur le bouton
      Démarrer la demande d'achat
       sur la vignette
      Détail de la demande
       .
    • Sélectionner un mode de passation dans la section
      Modes de passation de commande
       .
      Vous pouvez définir un mode de passation de commande par défaut pour
      Démarrer la demande d'achat
       avec l'option
      Mode de passation de commande de demande d'achat par défaut
       de la tâche
      Modifier la définition de l'environnement client - Finances
       .
  4. Suivez la procédure décrite pour le mode de passation de commande sélectionné.
    Mode de passation de commande
    Procédure
    Rechercher dans un catalogue
    Rechercher et ajouter des articles sur catalogue.
    La recherche de catalogue dans le worklet
    Demandes d'achat
    affiche des résultats de recherche personnalisés en fonction de l'historique des achats pour des demandes d'achat similaires. Ces résultats affichent les articles sur catalogue des demandes d'achat terminées au cours de l'exercice précédent avec :
    • Rapprocher les valeurs de l'Unité légale, du site d'expédition et du site de livraison.
    • Tous les worktags correspondants.
    Vous pouvez également définir Amazon Business et Order.co comme fournisseurs de recherche externes pour le worklet
    Demandes d'achat
     afin d'afficher et de commander directement des articles de leurs places de marché dans la recherche par catalogue. Voir Définir la recherche intégrée dans le worklet Demandes d'achat.
    Le système détermine la source d'exécution de la demande de l’article recherché et le site pour l’exécution de la demande sur la base d’une quantité de 1. Lorsque vous ajoutez des articles à votre panier et que vous soumettez la demande d'achat, Workday :
    • Recalcule la source d'exécution de la demande et le site.
    • Change la source d'exécution de la demande et le site pour l’exécution de la demande sur les articles de votre panier en fonction de la quantité des articles demandés et du moment de votre commande.
    Seules les entités demandeuses pertinentes peuvent afficher les articles de la recherche associés à une ou plusieurs entités demandeuses.
    Demander des articles hors catalogue
    • Renseignez les champs du formulaire
      Demande hors catalogue
       .
    • Ajoutez l'article à votre panier.
    Workday peut détecter à quel moment un article de biens de votre demande hors catalogue est disponible pour demande à partir du catalogue et vous suggérer de créer une demande de catalogue à la place. Ces suggestions sont fondées sur des identifiants d'article fournisseur associés à des articles d'achat existants. Ces suggestions s'appliquent à tous les types de demande d'achat et à tous les fournisseurs.
    Se connecter au site web d'un fournisseur
    Dans la liste des sites web de fournisseur disponibles, sélectionnez le fournisseur recherché en cliquant sur le bouton l'option
    Connexion
     .
    Suivez les instructions du site web du fournisseur. Une fois que vous avez suivi les instructions du site web du fournisseur, Workday vous redirige vers votre panier pour validation.
    Renseignez tous les champs de demande d'achat pour lesquels il manque des informations.
    Ajouter à partir de modèles et de demandes d'achat.
    Sélectionnez une demande d'achat dans
    Modèles de demande d'achat
     ou
    Demandes d'achat antérieures
    .
    Sélectionner parmi mes articles d'achat favoris
    • Sélectionnez un article dans votre liste d’articles favoris autorisés.
    • Ajoutez l'article à votre panier.
    Faire une demande de services liés à un projet
    • Créez des lignes de projet et saisissez les informations dans chaque champ.
    • Ajoutez l'article à votre panier.
Votre demande d'achat terminée est prête à être validée. Pour afficher les articles et leurs quantités dans votre panier, cliquez sur
Mon panier
.
Une fois votre demande d'achat validée, vous avez le choix entre plusieurs options :
  • Cliquer sur le bouton
    Modifier plus d'informations
     pour modifier les champs de l'en-tête de la demande d'achat.
  • Utiliser la page de validation principale pour modifier la quantité et les worktags de chaque ligne de demande d'achat.
  • Cliquer sur le bouton Modifier plus
     pour modifier le détail d'une seule ligne de la demande d'achat.
  • Cliquer sur le lien Accéder à la validation avancée
     pour revenir à la page de validation, qui vous permet d'accéder à davantage de champs pour chaque ligne de demande d'achat.
Dans l'onglet
Ouverte(
 s) de la liste
Demandes d’achat
 , vous pouvez afficher les demandes d'achat et leurs statuts. Les demandes d'achat approuvées s'affichent dans l'onglet
Ouverte(
 s) avec la
mention En attente de commande
.
Vous pouvez également remplir des questionnaires dans le worklet
Demandes de poste
 en sélectionnant le lien
Remplir le questionnaire
 qui s'affiche sur les demandes d'achat après :
  • Vous avez configuré la définition du processus de gestion
    Événement de demande d'achat
     pour inclure l'étape de questionnaire. Voir Configurer les questionnaires et les questions.
  • Vous avez créé et soumis une demande d'achat dans le worklet.