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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-03-14
Transférer un employé entre des unités légales associées (GBR)

Transférer un employé entre des unités légales associées (GBR)

  • L'administrateur RH a transféré l'employé dans la nouvelle unité légale.
  • Pour la référence employeur du Royaume-Uni :
    • Utilisez le rapport
      View UK Employer Reference Details
      pour vérifier si les unités légales sont associées. Si ce n'est pas le cas, utilisez la tâche
      Modifier le détail de la référence employeur au Royaume-Uni
      pour :
      • Ajoutez l'unité légale dans le champ
        Unités légales associées
        .
      • Dans l'option
        Inclure les valeurs de la date de début des unités légales associées,
        indiquez le début de l'exercice fiscal en cours, si aucune date n'est définie.
    • Vérifier que les soldes de paie et les cumuls de paie, en particulier leurs worktags de filtre, fonctionnent pour les transferts entre unités légales.
    • Les unités légales entre lesquelles vous effectuez un transfert sont enregistrées en tant qu'unités légales associées.
    • Toutes les unités légales associées ont le même détail d'adhésion automatique aux régimes de retraite.
Transférer un employé entre des unités légales associées, sous la même valeur de référence de l'employeur au Royaume-Uni, sans avoir à mettre fin à l'emploi et à réembaucher l'employé.
Pour effectuer un transfert en masse des employés, utilisez les services web suivants pour mettre à jour les données des employés dans la nouvelle unité légale :
  • Détail de la taxe
    • Get Payroll Payee NIs
    • Demander des prêts post-cycles du bénéficiaire
    • Demander des prêts étudiants pour le bénéficiaire de la paie
    • Récupérer les codes de taxe des bénéficiaires
    • Insérer le code de sécurité sociale du bénéficiaire
    • Put Payroll Payee Payroll Benefit
    • Put Payroll Payee Student Loan
    • Insérer le code de taxe du bénéficiaire
  • RTI
    • Get Payroll Payee RTIs
    • Insérer le RTI du bénéficiaire
  • Adhésion automatique au régime de retraite
    • Demander le détail de l'adhésion automatique à la retraite des employés
    • Extraire l'historique des évaluations externes d'adhésion automatique à la retraite
    • Saisir le détail de l'adhésion automatique à la retraite des employés
    • Insérer l'historique des évaluations externes d'adhésion automatique à la retraite
  1. Vérifiez que
    l'unité légale
    de l'employé correspond à la nouvelle unité légale.
    Révisez le dossier de l'employé pour vérifier que la tâche
    Appliquer les notifications HMRC
    a appliqué ses derniers données fiscales.
  2. Ajouter le détail de la RTI de l'employé (GBR).
  3. Définir l'adhésion automatique à la retraite des employés (GBR).
  4. (Facultatif) Si l'employé fait l'objet d'une décision judiciaire, rectifiez-la ou modifiez-la pour qu'elle soit associée à la nouvelle unité légale.
Workday inclut l'employé lors de l'exécution suivante de la paie pour sa nouvelle unité légale.