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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir l'adhésion automatique à la retraite des employés (GBR)

Définir l'adhésion automatique à la retraite des employés (GBR)

  • Définissez le détail de l'adhésion automatique au régime de retraite d'une unité légale.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Vous pouvez indiquer des détails d'adhésion automatique à la retraite spécifiques pour un employé, par exemple :
  • Exceptions d'obligations patronales.
  • Historique des évaluations ou externes.
  • Activation.
  • Désactivation, ainsi que le motif.
  • Reprise des obligations de l'employeur.
Vous ne devez saisir le détail de l'adhésion automatique que pour les employés ayant des cas spécifiques ; Workday évalue tous les employés, sauf s'il existe une exception.
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour effectuer une mise à jour ou une récupération en masse du détail de l'adhésion automatique au régime de retraite :
  • Demander le détail de l'adhésion automatique à la retraite des employés
  • Saisir le détail de l'adhésion automatique à la retraite des employés
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter le détail de l'adhésion automatique à la retraite des employés (GBR)
     .
  2. Pour la tâche, dans l'onglet
    Détail de l'adhésion automatique à la retraite
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ne pas évaluer avant
    L'employé ne sera pas évalué avant cette date.
    Éligible à l'allègement fiscal
    L'organisme de retraite utilise ces informations pour demander l'exonération de cotisations du HMRC pour le compte d'un employé.
    Activation
    Un employé peut donner son consentement à tout moment pendant la période d'adhésion automatique au régime de retraite.
    Désactiver
    Indique que l'employé a refusé d'être affilié actif à un régime de retraite qualifiant.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday vous permet de sélectionner le
    Motif de la désactivation
    . Si le motif n'est pas répertorié, utilisez le champ
    Commentaires
     .
    Pour qu'un employé soit inclus lorsque vous exécutez le réadhésion, cette case doit être cochée.
    Exonération des cotisations patronales
    Lorsque cette case est cochée, Workday n'évalue pas l'employé pour l'adhésion automatique au régime de retraite. Saisissez le
    motif de l'exception
    .
    Pour supprimer l'exception, ajoutez une ligne à la grille et sélectionnez
    Reprendre les cotisations patronales
    .
  3. (Facultatif) Lorsque la date de stockage de l'employé est traitée en dehors de Workday, saisissez toute évaluation externe ou existante dans l'
    onglet Historique des évaluations uniquement
     .
    Lorsque l'évaluation d'un titulaire de poste éligible est reportée :
    • dans le système externe ou existant, ou
    • à compter de l'embauche
    saisissez une
    Date de report postérieure à la date d'évaluation/d'embauche
     pour vous assurer qu'elle est évaluée à cette date. Si vous sélectionnez
    Non évalué (réaffecté depuis l'embauche)
     dans la colonne
    Type d'employé
     , Workday ne calcule pas automatiquement la
    Date de report après l'évaluation/embauche
    .
    Hormis la
    Date de report après évaluation/embauche
    , les dates figurant dans cet onglet n'ont pas d'impact sur l'évaluation générale et sont mentionnées à titre indicatif uniquement.
    Pour les employés qui ont refusé un système de paie existant, saisissez les informations suivantes pour vous assurer que Workday les inclut dans votre évaluation de réintégration :
    • Évaluation/Date d'embauche
    • Type d'employé
  4. (Facultatif) Si vous utilisez une saisie d'élément de paie pour remplacer l'élément de paie
    GBR Pensions Auto Enrollment Assessment [GBR]
     pour un employé, Workday affiche Oui dans la colonne
    Remplacement
     de l'onglet
    Historique de l'évaluation
     .
    L'onglet
    Historique de l'évaluation
     contient tous les résultats de paie et toutes les informations relatives à l'évaluation d'adhésion d'un employé.
Vous pouvez vérifier la date à laquelle un employé ou un groupe d'employés atteint l'âge de la retraite en accédant au rapport
View UK Date Reached Reached
 .