Créer des soldes de paie
- Consultez les éléments de définition des soldes de paie.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Sur une période de solde incluant plusieurs résultats du brut au net (par exemple, cumul trimestriel, cumul annuel ou périodes comptables), vous pouvez configurer des soldes de paie pour calculer une combinaison de :
- Gains.
- Déductions.
- Cumuls de paie.
- Groupes d'éléments de paie.
- Calculs associés d'élément de paie.
Workday recommande de ne pas modifier les soldes de paie existants que vous traitez dans la paie rétroactive. À la place, créez des soldes de paie avec une nouvelle date d'effet. Cette pratique permet de garantir l'exactitude des calculs de la paie rétroactive.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Balance.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Afficher dans le résultatLorsque cette case est cochée, Workday affiche le solde de paie dans l'ongletCumuls de paie/soldesdu rapportAfficher le résultat de paie.PaysLa tâcheModifier la définition de l'environnement client - paiecontrôle les pays pouvant être sélectionnés.Worktags de filtrePour calculer le solde de paie en fonction des worktags, sélectionnez-les dans l'invite. Le worktagPosteest disponible lorsque vous activez la prise en charge de plusieurs emplois par votre environnement client.Exemple : vous pouvez filtrer les valeurs de solde de la paie par région en sélectionnant ce type de worktag.Exclure du calcul les valeurs du brut au net en coursLorsque cette case est cochée, les calculs qui font référence au solde de la paie excluent le montant du brut au net en cours.En revanche, les soldes de paie affichés dans les résultats de paie des employés incluent toujours la valeur du brut au net en cours, que cette case soit cochée ou non.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en coursLorsque cette case est cochée, le solde de la paie inclut toutes les différences de paie rétroactive dans le calcul du brut au net en cours, quelle que soit la période dont elles proviennent.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive en fonction de la période du gainLorsque cette option est sélectionnée, le solde de paie inclut uniquement les différences de la paie rétroactive de la période de solde de paie actuelle.Cette option n'ayant pas de date d'effet, Workday recommande de ne pas la sélectionner pour les soldes de paie existants. À la place, créez de nouveaux soldes et appliquez le paramètre. Cette pratique permet d'éviter tout impact sur les calculs qui font référence au solde de la paie.Aucune des options ci-dessusLorsque cette option est sélectionnée, le solde de la paie exclut toutes les différences de paie rétroactive.Cette option n'est disponible que si vous cochez la caseExclure du calcul les valeurs du brut au net en cours.Workday ne prend pas en charge cette option pour les éléments de paie que vous traitez dans la paie rétroactive. Par conséquent, Workday recommande de l'utiliser uniquement pour les éléments de paie que vous ne calculez pas dans la paie rétroactive.Élément de paieSélectionnez les éléments de paie à inclure dans le solde de paie. Pour les soldes de paie fondés sur le poste, sélectionnez des éléments de paie également fondés sur le poste. Veillez à ce que les éléments de paie référencent uniquement les éléments de paie fondés sur un poste.Période de soldeSélectionnez la période pour laquelle additionner les valeurs. Vous pouvez utiliser une période de solde définie par Workday ou créer votre propre période de solde.Workday recalcule automatiquement les soldes de paie chaque fois que vous les affichez. Exemple : en juillet, vous créez un solde de paie avec une période de soldeCumul annuel - année civile en cours. Lorsque vous affichez le solde de la paie en juillet, Workday additionne les valeurs de janvier à juillet.
- Créer un solde de la paie pour le remboursement d'un crédit renouvelable octroyé aux employés
- Créez une déduction appeléeRemboursement du prêt employé. Lorsque vous créez le solde de la paie :
- Dans l'inviteÉlément de paie, sélectionnezRemboursement du prêt employé.
- Dans l'invitePériode de solde, sélectionnezPériode ouverte selon la date de fin de la période.
- Créer un solde de la paie pour le salaire brut cumulé depuis le début de l'exercice
- Créez un cumul de la paie appeléSalaire brut. Lorsque vous créez le solde de la paie :
- Dans l'inviteÉlément de paie, sélectionnezSalaire brut.
- Dans l'invitePériode de solde, sélectionnezCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de paiement).
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Supprimer les calculs
pour supprimer un calcul qui n'est pas en cours d'utilisation. L'onglet Utilisation
affiche la façon dont Workday utilise les calculs. Il n'est disponible que pour les calculs en cours d'utilisation.