Créer des cumuls de paie
- Créez des gains et des déductions.
- Sécurité : domaineSet Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Un cumul de la paie est un ensemble de gains, de déductions, de calculs associés d'un élément de paie, de groupes d'éléments de paie ou d'autres cumuls de paie pour lesquels Workday peut calculer un total. Vous spécifiez les valeurs à ajouter ou à soustraire.
Les cumuls de paie renvoient une valeur pour un seul résultat du brut au net. Ils ne représentent pas plusieurs périodes (par exemple, le cumul depuis le début du mois ou le cumul depuis le début du trimestre) ou plusieurs résultats pour la même période. Exemple : un employé reçoit un chèque de paie régulier et un paiement supplémentaire à la demande pour la période actuelle. Le cumul de la paie renvoie alors une seule valeur pour chacun d'entre eux, et non le résultat combiné.
Pour récupérer une valeur qui représente plusieurs périodes ou plusieurs résultats pour la même période, utilisez un solde de la paie, et non un cumul de la paie.
Workday fournit plusieurs cumuls de paie prédéfinis, notamment :
- Brut AUS(AUS)
- AUS Net(AUS)
- Salaire de l'assurance-emploi par unité légale(CAN)
- Base Federal Taxable par unité légale(USA)
- FRA Salaire brut(FRA)
- FRA Net à payer(FRA)
- FRA Net imposable(FRA)
- FRA Total des cotisations salariales légales et obligatoires(FRA)
- FRA Total des cotisations patronales légales et obligatoires(FRA)
- GBR Brut(GBR)
- GBR Net(GBR)
- Base brute (T4) par unité légale/province(CAN)
- Salaires assujettis à la retenue locale par unité légale(USA)
Définissez les cumuls pour le salaire net et le salaire brut, puis définissez d'autres cumuls selon vos besoins. Par exemple, pour le reporting financier.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Accumulation.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionCodeUtilisé avec d'autres applications Workday. Lorsque vous configurez des intégrations dans HCM pour importer les données de paie, par exemple.TypePour le salaire brut ou le salaire net ; Sinon, laissez ce champ vide.Worktags de filtrePour calculer le cumul pour une ou plusieurs valeurs de worktag, sélectionnez les types de worktag à inclure. Pour calculer sans tenir compte des valeurs de worktag, ne sélectionnez aucun worktag de filtre. C'est une alternative utile aux groupes d'éléments de paie, qui sont toujours filtrés par worktag.Exemple : lorsque vous référencez un cumul de la paie, sélectionnezUnité légaleafin d'obtenir le cumul pour l'unité légale associée au calcul du salaire brut/net de l'employé.Pour Workday Payroll for the UK, le code de la paie, lorsqu'il est référencé, renvoie la valeur associée au salarié.Lorsqu'un cumul a plusieurs worktags, comme l'unité légale et le centre de coûts, Workday rassemble les valeurs et affiche une seule ligne dans le rapportAfficher les résultatspour chaque combinaison de valeurs de worktag.Pour Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for Canada, le worktagPosteest disponible si votre environnement client Workday est configuré pour plusieurs emplois.Cibler une seule sous-période pour un élément de paie calculé au prorataLorsqu'un élément de paie principal fait référence à un autre élément de paie (exemple : le salaire de base fait référence au paiement des jours fériés), vous devez cocher la case Ciblerune seule sous-période pour un élément de paie calculé au proratadans la tâcheCréer un groupe d'éléments de paieouCréer un cumul de la paie. Si vous cochez cette case, l'élément de paie référencé (par exemple, paiement des jours fériés) cible une seule sous-période de l'élément de paie principal calculé au prorata.Pour éviter tout impact négatif sur les calculs de la paie rétroactive, vous devez :
- Créez un nouveau cumul de la paie et activez l'option Cibler une seule sous-période pour un élément de paie calculé au prorata.
- Créez un nouvel instantané indiquant une date d'effet pour votre élément de paie principal faisant référence au cumul de la paie cloné.
Si des cumuls de paie ou des groupes d'éléments de paie sont imbriqués dans, vous devez activer chaque périmètre pour cibler une sous-période avec précision. - Dans l'ongletCalculs d'ajout et de soustraction, sélectionnez les éléments de paie à ajouter ou à soustraire du cumul de la paie.
- (Facultatif) Pour restreindre l'affichage de la valeur du cumul dans l'ongletCumuls de paie/soldesdu rapportRésultat de paieet des rapports personnalisés, utilisez l'ongletCalculer/afficher les exceptions.Sélectionnez uneOption:
- Calculer et afficher uniquement si le gain/la déduction indiqué(e) existe. Affiche la valeur uniquement si l'une des déductions ou l'un des gains spécifiés est calculé. Si vous spécifiez un cumul de la paie, Workday applique cette option à la période de solde, et non aux résultats.
- Calculer mais ne pas afficher.
- Affectez les cumuls de salaire brut et de salaire net à des catégories d'exécution.
- Lorsque vous ajoutez de nouveaux gains ou de nouvelles déductions, incluez-les dans les cumuls de paie appropriés.
- Pour identifier la source du cumul, accédez à la tâcheEdit Pay Accumulationet vérifiez l'ongletUtilisation.
- Vous pouvez afficher les définitions des cumuls de paie via les rapportsTous les cumuls de paie,Afficher le cumul de la paieetAfficher le cumul de la paie (prédéfini par Workday). Pour afficher les valeurs des cumuls de paie dans des rapports personnalisés, mappez ces derniers aux champs de rapport.
Utilisez la tâche
Supprimer les calculs
pour supprimer un calcul qui n'est pas en cours d'utilisation. L'onglet Utilisation
indique s'il est en cours d'utilisation, et à quel endroit. S'il n'est pas en cours d'utilisation, l'onglet ne s'affiche pas du tout.