Définir les données de cotisation de référence de l'employeur (GBR)
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll UK
dans le domaine fonctionnel UK Payroll.Configurez les paramètres HMRC (Revenus et Personnalisés) et Informations en temps réel (RTI) pour votre unité légale afin d'activer la soumission des données de taxe RTI.
- Accédez à la tâcheCréer une référence d'employeur au Royaume-Uni.
- Dans lechamp Date de début de l'option Inclure les valeurs provenant d'unités légales associées, saisissez le début de l'exercice pour lequel vous déclarez les données de paie agrégées sous Référence de l'employeur 1 pour les unités légales associées.
- Accédez à la tâcheModifier les données de référence d'employeur GBR.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Unités légales associéesPour pouvoir transférer des employés sous la même référence de l'employeur au Royaume-Uni, sélectionnez toutes les unités légales associées.Activer les caractères spéciaux RTI FPSSélectionnez cette option pour permettre l'inclusion de caractères spéciaux dans toutes les intégrations incluant des prénoms, des deuxièmes prénoms, des noms de famille et des adresses d'employé.Vous pouvez identifier les employés avec des caractères spéciaux dans leurs noms et adresses dans lerapport View FPS Exceptionset lerapport View Advanced FPS Exceptions.Pour vérifier manuellement le mappage entre les caractères acceptés et les caractères spéciaux, utilisez le rapportView UK RTI opération de mappage des caractères spéciaux.Date de fin du régimeDate à laquelle l'unité légale arrête son opération, paie les salariés pour la dernière fois et effectue sa soumission finale.Date d'effet des avantages sociaux pour la voiture de l'unité légale HMRCLorsque vous avez un accord avec HMRC pour soumettre les avantages sociaux via le traitement de la paie, saisissez la date de début.Exclure les messages entrants de HMRCPensez à exclure les messages entrants uniquement si l'interrogation HMRC risque d'échouer en raison d'enregistrements qui n'existent pas dans le système HMRC.HMRC P6P6B IndexHMRC P9 IndexHMRC SL1 IndexHMRC SL2 IndexHMRC PGL1 IndexHMRC PGL2 IndexHMRC RTI IndexPour contrôler les messages de notification entrante que Workday récupère lors du lancement des intégrations de taxes entrantes, utilisez ces numéros d'index. Ces contrôles vous empêchent de dupliquer les notifications extraites et appliquées dans votre système de paie précédent.Configuration de destination d'e-mailSélectionnez une ou plusieurs adresses e-mail auxquelles envoyer des notifications d'adhésion automatique au régime de retraite. Si vous sélectionnez plusieurs adresses, Workday envoie une notification par e-mail à chaque adresse, en suivant l'ordre de priorité suivant :- L'e-mail professionnel principal de l'employé.
- L'e-mail personnel principal de l'employé.
- L'adresse e-mail de l'administration.
Lorsque vous modifiez les champs suivants dans la tâcheModifier le détail des références de l'employeur au Royaume-Uni, Workday les rend en lecture seule dans la tâcheModifier le détail des taxes d'une unité légale:- Numéro de bureau HMRC
- Numéro de référence PAYE
- Référence du bureau des comptes de l'employeur
Configurez vos calculs de paie pour qu'ils s'appliquent à toutes les unités légales associées. Les soldes de paie prédéfinis par Workday prennent en compte les résultats de paie de toutes les unités légales associées ayant la même Référence de l'employeur.
Exemple : pour empêcher Workday de regrouper les soldes ou les cumuls de paie par unité légale, retirez le worktag de filtre Unité légale de vos calculs. Pour répartir les calculs par Référence de l'employeur, appliquez le worktag de filtre de code de paie aux calculs.