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Dernière mise à jour : 2024-11-15
Définir les cotisations des employés (GBR)

Définir les cotisations des employés (GBR)

  • Pour obtenir les données et le code d'un employé, cliquez sur :
    • P45.
    • P6 ou P6B.
    • P7X.
    • P9 ou P9X.
    • Le formulaire HMRC Starter Checklist est rempli.
    • Tâche
      Appliquer le détail des taxes pour les nouvelles embauches au Royaume-Uni
       .
      Exemple : importation des données de taxe à l'aide de la reconnaissance optique de caractères. Voir Étapes : définir les cotisations (GBR).
      Si vous avez déjà utilisé la tâche
      Appliquer le détail des taxes d'une nouvelle embauche au Royaume-Uni
       , Workday peut afficher le détail des taxes de l'employé dans la tâche
      Ajouter le détail des taxes d'un employé au Royaume-Uni
       sous
      Données actuelles
      .
  • Si vous avez créé une intégration avec HMRC, traitez les notifications HMRC pour obtenir le détail du code de taxe existant.
  • Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Saisissez les données de cotisation d'un employé afin d'activer le code correct :
  • Payez les gains (PAYE).
  • Sécurité sociale (NI).
  • Prêt étudiant.
  • Prêt post-diplôme.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter les données de cotisation d'un employé au Royaume-Uni
     .
  2. Pour un directeur nouvellement embauché, ou lorsqu'un employé existant devient directeur, saisissez la
    Date d'effet
     du début de son contrat.
    Lorsqu'un directeur devient salarié en milieu d'année, il doit rester dans la catégorie NI du directeur jusqu'à la fin de l'exercice fiscal. Changer leur catégorie en Standard NI au début de l'exercice suivant.
  3. Saisissez
    le Code de taxe
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Détail de la notification
    Les champs disponibles dépendent de la
    Source de notification
     que vous sélectionnez.
    Pour réutiliser l'
    indemnité de l'emploi précédent
     et
    la taxe d'emploi précédente
     issus d'un code de taxe précédent, laissez les champs suivants à zéro :
    • Paie de l'emploi précédent
    • Taxe d'emploi précédente
    • Fin de l'exercice fiscal
    Pour saisir une valeur de zéro pour la paie et la taxe d'emploi précédente, renseignez le champ
    Fin d'exercice fiscal
     et laissez les champs suivants à zéro :
    • Paie de l'emploi précédent
    • Taxe d'emploi précédente
    Régime fiscal
    Lorsque vous recevez une notification de HMRC indiquant qu'un salarié est assujetti aux taxes :
    • Pour Taux de taxe Gallois, sélectionnez
      C
      .
    • Pour Taux de taxe écossais, sélectionnez
      S
      .
    Code de taxe
    Workday affiche automatiquement le code de certaines instructions de la Liste de vérification pour le démarrage.
    Assiette des cotisations W1/M1
    Cochez cette case lorsque l'employé est associé à un code de taxe d'urgence.
    Date d'émission de l'absence de longue durée P45
    Après la fin d'emploi ou le transfert/la mutation de cet emploi, saisissez la date à laquelle vous affectez le P45 de l'employé, et non la date de l'employeur précédent.
  4. Saisissez le détail
    de l'Assurance Sécurité sociale
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Détail de la catégorie de sécurité sociale
    Sélectionnez la lettre de catégorie de sécurité sociale qui s'applique à l'employé.
    Méthode de calcul
    Workday prend en charge :
    • Standard NI.
    • Méthode de cumul annuel standard de l'ICM pour les directeurs.
    • Autre méthode de sécurité Inventaire minoritaire. Workday prend en charge le reporting FPS et utilise le calcul au prorata du calcul de l'NI standard. Vérifiez l'INI de l'employé dans la dernière période de paie de l'exercice et, si nécessaire, ajustez-la à l'aide des règles CA44 pour les directeurs.
  5. Saisissez le détail
    du Prêt étudiant
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Plan de remboursement
    Le
    régime écossais 4
     n'est valide qu'à partir du 06/04/2021.
    Date de l'opposition
    Date à laquelle Workday interrompt le remboursement du prêt étudiant.
    Arrêté sans FL2
    Sélectionnez cette option si vous avez mis fin au prêt étudiant sans notification. Exemple : le prêt s'est suspendu en raison d'une réembauche.
  6. Saisissez le détail
    du Prêt étudiant
     . Pour la section, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de l'opposition
    Date à laquelle Workday interrompt le remboursement du prêt étudiant.
    Arrêté sans PGL2
    Cochez cette case si vous avez mis fin au prêt post-diplôme sans notification. Exemple : le prêt s'est suspendu en raison d'une réembauche.
Pour vous assurer que les données de taxe sont correctes, consultez le rapport
UK Pre-Payroll - Workers without Tax and National Insurance Details
 . Vérifiez que tous les nouveaux employés disposent d'informations sur les cotisations ou les sécurité sociale. Ajoutez les données manquantes à l'aide de la tâche
Ajouter les informations sur les taxes d'un employé au Royaume-Uni
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