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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajouter le détail de la RTI de l'employé (GBR)

Ajouter le détail de la RTI de l'employé (GBR)

Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Company Specific) - FRA
 dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Pour améliorer le traitement de la RTI, vous pouvez fournir des données supplémentaires sur la RTI de l'employé dans certains cas, par exemple :
  • Modification des dates de contrat pour les employés dont l'emploi a pris fin et le transfert/la mutation.
  • Déclarer le PAYE d'un employé en retard.
  • Après avoir soumis le dernier FPS pour un employé décédé.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter le détail de la RTI pour un employé GBR
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Modèle de paiement irrégulier
    Cochez cette case pour un employé qui n'est pas payé à chaque période de paie ou qui est absent pour une longue durée.
    Remplacer la date de fin du contrat
    Cochez cette case pour soumettre des corrections concernant la fin d'emploi ou le transfert/la mutation d'un employé sans créer d'enregistrement HMRC en double. Workday remplace la date de fin de contrat déclarée précédemment (élément de données 41) dans un FPS.
    Pour remplacer la date de fin du contrat :
    1. Saisissez la date de fin d'emploi ou de transfert/de la mutation comme
      Date d'effet
      .
    2. Cochez la case
      Remplacer la date de fin du contrat
       .
    3. Saisissez la date de fin d'emploi ou de transfert/de la mutation comme
      Date de fin du contrat
      .
    Pour supprimer la date de fin déclarée précédemment, laissez le
    champ Date de fin du contrat
     vide.
    Par exemple, remplacez la date de fin du contrat lorsque vous avez mal saisi la date de fin du contrat d'un employé, en raison d'une fin d'emploi ou d'un transfert/d'une mutation, et que le HMRC vous a indiqué :
    • Ne pas déclarer l'avenant.
    • Pour supprimer la date de fin du contrat.
    Pour identifier les employés avec une date de fin de contrat que Workday inclura dans votre prochaine RTI FPS, exécutez le rapport
    View UK RTI FPS Data with Contract End Date
     . Workday affiche la date à laquelle un employé a :
    • En fin d'emploi.
    • Transféré entre les références d'employeurs du Royaume-Uni.
    • Transféré/muté à l'étranger.
    En outre, lorsque vous remplacez la date initiale, Workday affiche la date la plus récente.
    Motif en retard de la déclaration PAYE
    À utiliser uniquement si vous saisissez un motif pour un seul employé.
    Pour indiquer le motif pour un groupe d'employés ou pour une soumission complète, utilisez le paramètre
    Motif de la déclaration Late PAYE
     dans les paramètres de lancement de l'intégration FPS.
    FPS soumis pour employé décédé
    Workday affiche cette case à cocher uniquement lorsque vous mettez fin à l'emploi de l'employé avec le motif
    Décès
    . Cochez la case pour le premier RTI que vous exécutez après le traitement de la paie et la soumission du FPS pour un employé décédé.
    La sélection de cette case permet de garantir le bon calcul des taxes et de l'assurance nationale pour les éventuels paiements à venir après la date du décès. Après que vous avez informé le HMRC de la date du décès, Workday déduit PAYE en utilisant le code
    0T
     (sur une base de semaine 1/mois 1).