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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir l'adhésion automatique au régime de retraite des unités légales (GBR)

Définir l'adhésion automatique au régime de retraite des unités légales (GBR)

  • Définissez des plans d'épargne retraite pour les régimes d'adhésion automatique à la retraite.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Pensions) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Vous pouvez définir des données détaillées d'adhésion automatique pour une unité légale afin de vous aider à vous conformer aux exigences d'adhésion automatique au régime de retraite.
  1. Accédez à la tâche
    Ajouter le détail de l'adhésion automatique à la retraite pour une unité légale
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Lorsque vous définissez une unité légale pour la première fois, la
    date d'effet
     prend par défaut la valeur
    Date de fin temporaire/Date de début des obligations
    . Pour une unité légale existante, la
    Date d'effet
     correspond par défaut à la date du jour.
    Si vous avez des modifications apportées à la configuration du détail de l'adhésion automatique, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne avec la
    Date d'effet
     de ces modifications. Cela vous permet d'enregistrer les changements de configuration à venir sans avoir à attendre la fin de la période de réinscription standard de 3 ans. Si vous ajoutez une ligne à cette fin, Workday vous recommande de sélectionner une
    Date d'effet
     associée à une période de paie future ou à une période pour laquelle la paie n'a pas été exécutée.
    Si vous ajoutez une nouvelle ligne avec l'option
    Report à partir de
     la date d'embauche et que des titulaires de poste existants non éligibles ou ayant droit deviennent des titulaires de poste éligibles après la
    date d'effet
    de la ligne, Workday ne les reporte pas dans l'évaluation.
    Date du report
    N'utilisez pas ce champ.
    Périodes d'imputation
    Nombre de jours depuis la mise à jour de l'adhésion au régime de retraite des employés. Vous ne pouvez pas reporter l'inscription plus de 3 mois (13 semaines ou 92 jours).
    Vous pouvez saisir des lignes distinctes pour chaque
    Fréquence
    , par exemple pour les employés payés
    en semaines
     ou
    mensuelles
     . Vous pouvez également sélectionner
    Par défaut
     pour s'appliquer à toutes les fréquences.
    Réfléchissez au nombre que vous souhaitez saisir. Une valeur trop élevée risque d'entraîner les employés dans une période postérieure à celle à laquelle vous devez l'inscrire.
    Par exemple, vous pouvez aligner l'inscription sur les périodes de paie ou éviter d'inscrire des employés pour de courtes périodes.
    Report à partir du
    Si vous sélectionnez
    Date d'embauche
    , pour reporter l'évaluation d'un employé, les employés ne sont pas évalués pour l'adhésion avant la
    Date de report après évaluation/embauche
     indiquée dans leur dossier dans le rapport
    View Worker UK Pensions Auto Enrollment Details
     .
    Régimes de qualification pour l'adhésion automatique à la retraite
    Définissez le plan d'épargne retraite de l'unité légale pour l'adhésion automatique au régime de retraite.
    Vous pouvez uniquement sélectionner un régime d'épargne retraite qui fait partie d'un régime d'adhésion automatique.
    Lors de l'évaluation des employés pour l'adhésion automatique à la retraite, Workday vérifie qu'un employé n'est pas déjà inscrit à un plan d'épargne retraite désigné comme régime d'adhésion automatique à la retraite d'une unité légale.
    Si vous n'ajoutez pas de régime, Workday ne peut pas déterminer l'état d'adhésion actuel d'un employé.