Étapes : définir une demande de paie
Consultez les éléments de définition des demandes de paie.
Définissez des demandes de paie pour permettre aux salariés d'utiliser le libre-service salarié (ESS) sur ordinateur de bureau ou mobile pour demander le paiement anticipé d'une partie des salaires cumulés. Vous pouvez associer le processus de gestion
Demande de paie
à un lot de paie et configurer des processus de gestion uniques pour différents lots de paie.Pour que Workday Payroll for Canada puisse recevoir des paiements par transfert de fonds électroniques (TEF) à la demande, les options de paiement du salarié doivent inclure un compte bancaire canadien. Pour utiliser les paiements par transfert électronique de fonds (TEF) à la même date, vérifiez que la banque de votre organisation ou le prestataire de services de paiement externalisés les prend en charge.
Pour que Workday Payroll for the US puisse recevoir des paiements à la demande Automated Clearing House, les options de paiement du salarié doivent inclure un compte bancaire américain. Pour utiliser les paiements ACH à un jour, vérifiez que la banque de votre organisation ou que le prestataire de services de paiement externalisé les prennent en charge.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion (définition par défaut).Dans l'inviteType de processus de gestion, sélectionnezDemande de paie.Dans le processus de gestionDemande de paie, ajoutez une ligne avec les valeurs suivantes dans l'ongletÉtapes de processus de gestion:OrdreTypeSpécifierExécuter en tant qu'utilisateurbLot/tâcheCalcul et finalisation d'une demande de paieAjoutez n'importe quel utilisateur ayant accès au domaineProcess: Off Cycle (On Demand)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Dans le menu des actions associées de l'étapeLot/tâche, sélectionnez .(Facultatif) Ajoutez l'étape et saisissez les conditions nécessaires :OrdreTypeSpécifiercActionRéviser une demande de paie(Facultatif) Ajoutezdes Notificationsau processus de gestion. Exemple : ajoutez une notification pour alerter l'administrateur de la paie et le salarié en cas d'échec du calcul de la paie.Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- AjoutezSalarié (pour lui-même). Vous pouvez aussi créer vos propres groupes de sécurité fondés sur des règles et les appliquer à la règle du processus de gestion pour l'action de lancement.
- AjoutezPayroll Administratorà d'autres actions de processus de gestion, selon les besoins de votre organisation.
- Définissez des calendriers de périodes pour la demande de paie afin de définir :
- Le moment où les employés peuvent faire une demande de paie.
- Comment ajuster la date de paiement pour les week-ends.
- Pour Workday Payroll for Canada, créez un gain net à la demande.Lorsque vous configurez une demande de paie comme avance nette ou gains non imposables, tenez compte des options suivantes :Gain d'avance netGain non imposableSalariéReçoit le montant net qu'il a demandéReçoit le montant net qu'il a demandéTaux d'impositionCalcul de retenue standard.Calcul normal des résultats de paie en cycle standard.Lorsque vous ne configurez pas de gains pour une demande de paie, le montant disponible pour cette demande est égal à zéro.
- Pour Workday Payroll for the US, créez un gain (brut reconstitué) à la demande.Lorsque vous configurez une demande de paie comme brut reconstitué ou non imposable, tenez compte des options suivantes :Gain brut reconstituéGain non imposableSalariéReçoit le montant net qu'il a demandéReçoit le montant net qu'il a demandéTaux d'impositionTaux de retenue standardTaux réguliers en cycle standardLorsque vous ne configurez pas de gains pour une demande de paie, le montant disponible pour cette demande est égal à zéro.
- Créez une déduction de compensation des demandes de paie pour que les gains soient déduits du total des paiements à la demande pour la période de paie.
- Créer des cumuls de paie (ÉTATS-UNIS).Pour vous assurer que Workday récupère les paies à la demande, configurez le cumul du brut de façon à déduire le total des paies à la demande du salaire brut.
- Vous pouvez sélectionner :
- Créez un groupe d'éléments de paie pour afficher la contrepartie de la paie à la demande dans la section des déductions du bulletin de paie.
- Créez un gain "mémo" pour afficher la déduction de compensation de la demande de paie en tant que gain négatif.
- Indiquez les instructions de la répartition des coûts pour un gain à la demande.
- Configurez les règles d'imputation comptable pour les gains et les déductions de la paie.
- Configurez les règlements pour traiter les paiements.
- (Facultatif) Ajoutez la tâcheDemande de paiecomme élément de menu dans le tableau de bordPaie.
Les salariés peuvent lancer le processus de gestion pour créer une demande en :
- En sélectionnant la vignettePaiesur mobile, puis en sélectionnantFaire une demandedans la sectionDemande de paie.
- Accès à la tâcheDemande de paie.
- En sélectionnantDemande de paiedans le workletPaie.
- Sélectiond'une demande de paiedans letableau de bord Paie.
Workday :
- Génère un résultat de paie pour chaque demande de paie en utilisant le gain Avance nette sur la demande sur la lignede saisie d'élément de paiedans Workday Payroll for Canada.
- Génère un résultat de paie pour chaque demande de paie en utilisant le gain Pay On-Demand (Gross-Up) sur la lignede saisie d'élément de paiepour Workday Payroll for the US.
- Ne prend pas en compte les autres retenues sur salaire lors du calcul du résultat de la demande de paie.
- Répertorie la date de fin dans le processus de gestionDemande de paiecomme date de paiement, sauf si vous décalez la date dans le calendrier de périodes.
Utilisez le rapport
Montants de demande de paie payés et récupérés
pour réviser les montants payés aux employés et récupérés sur le salaire brut.