Exemple : créer une déduction de compensation pour une demande de paie
Pour Workday Payroll for Canada, cet exemple décrit une façon de configurer une déduction de récupération de la paie à la demande pour les paiements déjà effectués au salarié à partir de son net à payer.
Pour Workday Payroll for the US, cet exemple illustre une façon de configurer une déduction de compensation à la demande pour les paiements déjà effectués au salarié à partir de leur salaire brut.
Votre unité légale propose des paiements à la demande aux employés. Vous devez donc créer une déduction de compensation pour la demande de paie afin de récupérer le montant payé d'avance.
Pour configurer la déduction, vous allez également créer :
- Soldes de paie pour additionner les montants de demande de paie.
- Calculs pour l'éligibilité et les limites aux déductions.
Configurez le cumul du brut pour soustraire la déduction.
- Configurez le processus de gestionDemande de paie.
- Créez un gain net d'avance sur demande (CAN).
- Créez un gain (brut reconstitué) à la demande (USA).
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Moteur de calcul : Calculs (Sécurité par segment de catégorie)
- Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
- Accédez à la tâcheCréer une déduction.
- Saisissez les valeurs suivantes. Il est important de limiter vos saisies à celles indiquées ci-dessous et de renseigner chacune d'elles.Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description NomCompensation de récupération de paie à la demandeCodePODRCVNom par défaut sur le bulletin de paieCompensation de récupération de paie à la demandePaysCanadaDate d'effetUtilisez la date du jour.Éligibilité à la catégorie d'exécutionStandardCalculSaisie d'élément de paieVous modifierez ce calcul de paramètre substituable ultérieurement.Montant de la saisie d'élément de paie autoriséCochez cette case.Worktag de calculPosteWorkday a besoin du worktagPostepour prendre en charge les demandes de paie pour les employés occupant plusieurs emplois.Pour Workday Payroll for the U.S.Option Description NomCompensation de la demande de paieCodePODONom par défaut sur le bulletin de paieCompensation de la demande de paiePaysÉtats-UnisDate d'effetUtilisez la date du jour.Éligibilité à la catégorie d'exécutionStandardCalculSaisie d'élément de paieVous modifierez ce calcul de paramètre substituable ultérieurement.Montant de la saisie d'élément de paie autoriséCochez cette case.Worktag de calculPosteLe worktagPosteest obligatoire pour prendre en charge la demande de paie pour les employés occupant plusieurs emplois. - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Balance.
- Saisissez les valeurs suivantes :Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description NomSolde de la période actuelle de l'avance nette sur la demandeCodePODNABALAfficher dans le résultatCochez cette case.PaysCanadaWorktags de filtrePosteWorkday a besoin du worktagPostepour prendre en charge les demandes de paie des employés occupant plusieurs emplois.Workday recommande d'ajouter des worktags de filtre si vous ne souhaitez pas que les salaires soient récupérés sur certains worktags. Exemple : le salarié change d'unité légale en milieu de période. Lorsque vous ajoutez le worktag de filtreUnité légale, Workday récupère les salaires uniquement de l'unité légale qui a effectué le paiement de la demande de paie initiale. Sinon, la contrepartie de la demande de paie permet de récupérer de l'argent entre les unités légales.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en coursSélectionnez cette option.Élément de paieDemande de paie (avance nette) [CAN]Période de soldePériode actuellePour Workday Payroll for the U.S. :Option Description NomSolde de la période actuelle - demande de paieCodePODGUBALAfficher dans le résultatCochez cette case.PaysÉtats-UnisWorktags de filtrePosteWorkday a besoin du worktagPostepour prendre en charge les demandes de paie des employés occupant plusieurs emplois.Workday recommande d'ajouter des worktags de filtre si vous ne souhaitez pas que les salaires soient récupérés sur certains worktags. Exemple : le salarié change d'unité légale en milieu de période. Lorsque vous ajoutez le worktag de filtreUnité légale, Workday récupère les salaires uniquement de l'unité légale à l'origine de la demande de paie. Sinon, la contrepartie de la demande de paie permet de récupérer de l'argent entre les unités légales.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en coursSélectionnez cette option.Élément de paieDemande de paie (brut reconstitué) [USA]Période de soldePériode actuelle - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Balance.
- Saisissez les valeurs suivantes :Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description NomSolde de la période actuelle de récupération d'une demande de paieCodePODRBALAfficher dans le résultatCochez cette case.PaysCanadaWorktags de filtrePosteInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en coursSélectionnez cette option.Élément de paieCompensation de récupération de paie à la demande [CAN]Période de soldePériode actuellePour Workday Payroll for the U.S. :Option Description NomCompensation du brut à la demande du solde de la période actuelleCodePODGUOSAfficher dans le résultatCochez cette case.PaysÉtats-UnisWorktags de filtreNous vous recommandons d'ajouter les mêmes worktags de filtre que ceux que vous utilisez pour les autres soldes de paie.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en coursSélectionnez cette option.Élément de paieCompensation de la demande de paie [USA]Période de soldePériode actuelle - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCreate Pay Balance.
- Saisissez les valeurs suivantes :Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description NomSolde de la sous-période de la demande de paieCodePOD_SUBAfficher dans le résultatCochez cette case.PaysCanadaWorktags de filtrePosteInclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en coursSélectionnez cette option.Élément de paieDemande de paie (avance nette) [CAN]Période de soldeDate de début de la sous-période - Date de fin de la sous-périodePour Workday Payroll for the U.S. :Option Description NomSolde de la sous-période de la demande de paieCodePOD_SUBAfficher dans le résultatCochez cette case.PaysÉtats-UnisWorktags de filtreNous vous recommandons d'ajouter les mêmes worktags de filtre que ceux que vous utilisez pour les autres soldes de paie.Inclure toutes les valeurs de la paie rétroactive dans le brut au net en coursSélectionnez cette option.Élément de paieDemande de paie (brut reconstitué) [USA]Période de soldeDate de début de la sous-période - Date de fin de la sous-période - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurs.
- Saisissez les valeurs suivantes :Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description NomSolde de la sous-période de la demande de paie = 0 (Canada)CatégorieTraitement de la paie1er opérandeSolde de sous-période de la demande de paie [CAN]Opérateurégal à2e opérande0Pour Workday Payroll for the U.S. :Option Description NomSolde de la sous-période de la demande de paie = 0CatégorieTraitement de la paie1er opérandeSolde de sous-période de la demande de paie [USA]Opérateurégal à2e opérande0 - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurs.
- Saisissez les valeurs suivantes :Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description NomSolde net de la demande de paie > 0 CanadaCatégorieTraitement de la paie1er opérandeSolde de la période actuelle de l'avance nette sur la demande [CAN]Opérateursupérieur à2e opérande0Pour Workday Payroll for the U.S. :Option Description NomSolde brut reconstitué de la demande de paie > 0CatégorieTraitement de la paie1er opérandeSolde brut reconstitué de la période actuelle [USA]Opérateursupérieur à2e opérande0 - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul conditionnel.
- Saisissez les valeurs suivantes :Workday Payroll for Canada :
Option Description NomCalcul de la limite de demande de paie - CanadaCatégorieTraitement de la paieOrdreaConditionSolde de la sous-période de la demande de paie = 0 CanadaRésultatSolde de paiement des gains de la demande de paieRéponse par défautSolde de sous-période de la demande de paie [CAN]Pour Workday Payroll for the U.S. :Option Description NomCalcul du nombre limite de demandes de paieCatégorieTraitement de la paieOrdreaConditionSolde de la sous-période de la demande de paie = 0RésultatSolde de la période actuelle - demande de paieRéponse par défautSolde de sous-période de la demande de paie [USA] - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétique.
- Saisissez les valeurs suivantes :Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description NomCalcul du solde de récupération des avances nettes à la demandeCatégorieTraitement de la paie1er opérandeSolde de la période actuelle de l'avance nette sur la demande [CAN]OpérateurSoustraire2e opérandeSolde de la période actuelle de récupération d'une demande de paie [CAN]Pour Workday Payroll for the U.S. :Option Description NomCalcul du solde de compensation du brut à la demandeCatégorieTraitement de la paie1er opérandeSolde brut reconstitué de la période actuelle [USA]OpérateurSoustraire2e opérandeSolde brut reconstitué du solde de la période actuelle [USA] - Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheModifier une déduction.
- Sélectionnez :
- Déduction[CAN] de la déduction de la récupération de la demande de paie(CAN).
- DéductionPay On-Demand Offset [USA](USA).
Vous avez créé cette déduction aux étapes 1 à 3. Vous allez maintenant ajouter les calculs que vous avez créés. - Saisissez les valeurs suivantes :Pour Workday Payroll for Canada :
Option Description Éligibilité de l'employéSolde net de la demande de paie > 0 CanadaCalculSupprimerune saisie d'élément de paie.SélectionnezCalcul du solde de récupération des avances nettes à la demande.Pour Workday Payroll for the U.S. :Option Description Éligibilité de l'employéSolde brut reconstitué de la demande de paie > 0CalculSupprimerune saisie d'élément de paie.SélectionnezCalcul du solde de compensation du brut à la demande. - Dans l'ongletÀ date d'effet, saisissez les valeurs suivantes dans la grilleLimites:Pour Workday Payroll for Canada :ValeurPériode de soldeFondée surCalcul de la limite de demande de paie [CAN]Date de début de la sous-période - Date de fin de la sous-périodeRécupération de paie à la demande [CAN]Pour Workday Payroll for the U.S. :ValeurPériode de soldeFondée surCalcul du nombre limite de demandes de paieDate de début de la sous-période - Date de fin de la sous-périodeCompensation de la demande de paie [USA]
- Dans l'ongletSans date d'effet, sélectionnez les valeurs suivantes dans l'inviteGroupes:Pour Workday Payroll for Canada,déductions après impôts.Pour Workday Payroll for the U.S. :
- Réduction de l'impôt fédéral [USA]
- Écrêtement sur la cotisation FICA [USA]
- Écrêtement sur la retenue FUI [USA]
- Écrêtement sur le salaire brut pour la demande de paie [USA]
- Écrêtement sur la retenue locale [USA]
- Écrêtement sur la retenue sur salaire [USA]
- Écrêtement sur la cotisation SUI [USA]
- Cliquez surOK.
- Pour Workday Payroll for the U.S. :
- Accédez à la tâcheEdit Pay Accumulation.
- Dans l'inviteCumul de la paie, sélectionnezBrut.
- Dans la sectionSoustraire du cumul de la paie, sélectionnezCompensation de demande de paie.
- Cliquez surOK.
Workday déduit automatiquement la déduction de compensation des éléments suivants :
- Les salaires nets pour s'assurer que l'employé n'est pas payé deux fois (CAN)
- Salaires bruts pour s'assurer que l'employé n'est pas payé deux fois pour les mêmes heures (USA).