Définir des règles de demande de paie
Créez un ou plusieurs gains de demande de paie.
Créez une ou plusieurs déductions de compensation à la demande.
Sécurité : domaine
Set Up: Pay On-Demand
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.La fonctionnalité de demande de paie permet aux employés de demander le paiement anticipé d'une partie de leurs salaires cumulés via le libre-service du salarié (ESS). Vous pouvez configurer des règles pour les demandes de paie afin de définir :
- Les employés pouvant faire une demande de paie.
- Nombre de demandes qu'un employé peut effectuer.
- La façon dont Workday calcule le total des salaires disponibles pour la demande de paie.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles de demande de paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Lot de paieConfigurez des règles pour chaque lot de paie dont les employés peuvent faire une demande de paie.Motif d'action liée à la paieSélectionnez un motif d'action que vous avez défini pour les paies à la demande. Vous pouvez créer de nouveaux motifs d'action dans la tâcheCréer un motif d'action liée à la paie.Gains de la demande de paieSélectionnez le gain que vous avez créé pour la demande de paie. Workday utilise ce gain pour le paiement de la demande de paie à l'employé.Compensation de la demande de paieSélectionnez la déduction que vous avez créée pour la contrepartie de la demande de paie. Workday utilise cette déduction pour déduire le montant de la demande de paie en cycle standard de l'employé du montant de la demande de paie. - Pour l'ongletMontants, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Gains éligiblesSélectionnez les gains qui peuvent contribuer au total des salaires disponibles pour la demande de paie.Déductions éligiblesSélectionnez les déductions qui peuvent réduire les salaires disponibles pour les demandes de paie.Pour garantir l'exactitude du montant disponible, Workday vous recommande d'inclure des déductions qui constituent des arriérés.Pourcentage à retenirLorsque vous saisissez un pourcentage à retenir, Workday retient ce taux par rapport au montant disponible pour une demande de paie. Exemple : saisissez40pour que les employés puissent uniquement demander jusqu'à 60 % de leurs gains éligibles moins les déductions éligibles.Employé exonéré en fin de journéeSaisissez une heure correspondant à la fin de la journée de travail dans le fuseau horaire du salarié. Les salariés ne peuvent consulter leur montant disponible pour un jour donné qu'après la fin de ce jour. Ce paramètre s'applique uniquement aux employés dont le Statut d'exonération estOuidans leur profil d'emploi.Ne mettez à jour ce champ que si la population visée par la demande de paie comprend des salariés salariés (ou exonérés). - Pour l'ongletRestrictions de demande, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Demandes autorisées par trimestreDemandes autorisées par exerciceVous pouvez limiter le nombre de demandes qu'un salarié peut effectuer par trimestre ou par an, en fonction de l'exercice fiscal de la paie. Lorsqu'un employé a atteint la limite, Workday affiche la prochaine date à laquelle il peut soumettre une demande. - Accédez à l'ongletRecommandationspour saisir un texte explicatif qui s'affiche dans les tâches ESS.