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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-03
Définir les calendriers des périodes de la paie et de la gestion des temps

Définir les calendriers des périodes de la paie et de la gestion des temps

Consultez les éléments de définition à prendre en compte pour les calendriers de périodes.
Lorsque vous utilisez à la fois Workday Payroll et Workday Time Tracking, déterminez si vous devez créer ou non des calendriers de périodes partagés.a
Sécurité :
  • Set Up: Payroll - Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  • Domaine
    Set Up: Payroll Interface
     dans le domaine fonctionnel Payroll Interface.
  • Set Up: Pay On-Demand
  • Domaine
    Set Up: Period Schedule
     dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Set Up: Time Tracking
     dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Vous pouvez définir des périodes consécutives, hebdomadaires ou mensuelles par exemple, pour le traitement de la paie et la gestion des temps. Lorsque les dates des périodes calendaires correspondent à celles des périodes de paie, vous pouvez utiliser le même calendrier pour les deux applications. Les lots de paie de même fréquence peuvent utiliser le même calendrier de périodes.
Vous pouvez définir des calendriers de périodes existants pour les demandes de paie afin de définir à quel moment les employés peuvent demander un paiement anticipé et la fonction d'ajustement automatique de la date de paiement pour les week-ends.
Pour les paiements uniques, Workday recommande de créer des paies à la demande pour un ou plusieurs employés, plutôt que de créer plusieurs calendriers de périodes de courte durée.
Assurez-vous que vous disposez au moins d'une période dans votre calendrier de périodes dont les dates sont antérieures à la date d'effet de vos premières transactions RH ou Workday Payroll.
Lorsque vous avez des exigences spécifiques dépassant celles des dates de paiement ou des dates de la gestion des temps, vous pouvez créer un champ personnalisé à l'aide de la tâche
Créer un objet personnalisé
 . Vous pouvez ensuite :
  • Ajouter le champ à un calendrier de périodes, comme pour une date limite d'embauche.
  • Ajouter le champ à une ou plusieurs périodes de paie, comme pour une date limite de la paie. Les périodes n'héritent pas des objets personnalisés que vous définissez au niveau du calendrier de périodes.
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour définir ou récupérer des calendriers de périodes :
  • Insérer un calendrier de périodes
  • Get Period Schedules
  1. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier de périodes
     .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Utilisation
    Sélectionner
    Paie
     et
    Gestion des temps
    .
    Jour de paie standard
    Workday indique le
    Jour de paie standard
     sur le relevé de rémunération réglementaire des salariés. Workday déclare le numéro du calendrier de périodes que vous avez défini pour la catégorie d'exécution standard du lot de paie d'un salarié.
    Pour créer des valeurs pour ce champ, sélectionnez
    Create Payroll Regular Pay Day
    .
    Jour de paie standard
    Ce champ s'applique uniquement aux États-Unis.
    Ajustement automatique de la date de paiement
    Saisissez des valeurs dans les champs suivants pour remplacer par un jour de semaine les dates de paiement qui tombent un week-end ou un jour férié :
    Samedi
    Zéro s'affiche par défaut, ce qui indique qu'il n'existe actuellement aucun ajustement automatique pour les dates de paiement du week-end. Saisissez une valeur pour ajuster la date de paiement du samedi.
    Exemple : saisissez -1 pour déplacer les dates de paiement du samedi au vendredi précédent.
    Dimanche
    Zéro s'affiche par défaut, ce qui indique qu'il n'existe actuellement aucun ajustement automatique pour les dates de paiement du week-end. Saisissez une valeur pour ajuster la date de paiement d'un dimanche.
    Exemple : saisissez -2 pour reporter les dates de paiement au vendredi précédent.
    Calendrier de jours fériés
    Sélectionnez un calendrier de jours fériés pour éviter que les dates de paiement tombent des jours fériés. Vous pouvez sélectionner uniquement 1 calendrier de jours fériés à la fois.
    Ajustement automatique des jours fériés
    Choisissez l'une des options suivantes :
    • Après le jour férié
    • Avant le jour férié
    Lorsque vous générez manuellement de nouvelles périodes dans un calendrier de périodes existant, les dates de paiement sont automatiquement ajustées et ignorent les jours fériés en fonction de l'option sélectionnée. Si vous modifiez le paramètre d'ajustement automatique des jours fériés de
    Après le jour férié
     à
    Avant le jour férié
     dans un calendrier de périodes existant lié à des événements de calendrier, ces dates de paiement ne sont pas automatiquement ajustées. Vous devez ajuster manuellement les dates de paiement.
    Vous pouvez ajouter des dates de paiement qui tombent un jour férié pour les périodes supplémentaires qui ne s'affichent pas dans le calendrier de périodes. Workday n'ajuste pas automatiquement ces dates de paiement. Pour ajouter le calendrier de jours fériés, utilisez la tâche
    Modifier un calendrier de périodes supplémentaires
     .
    Calcul continu de la paie
    (Facultatif) S'affiche lorsque vous activez le calcul continu de la paie dans votre environnement client. Vous pouvez planifier une heure de début par défaut pour :
    • Exécuter automatiquement un calcul complet pour ouvrir chaque période de paie.
    • Arrêter de créer des tâches de calcul continu pour la période.
    Vous pouvez modifier les heures de calcul complet et d'arrêt automatique de périodes spécifiques.
    Demande de paie
    (Facultatif) S'affiche lorsque vous disposez d'un accès de sécurité au domaine
    Set Up: Pay On Demand
     et que l'utilisation
    de la paie
     est identifiée dans le calendrier de périodes.
    • Nombre de jours entre la date de début de période et l'heure d'ouverture des demandes
        : lorsque vous saisissez le nombre de jours dans ce champ, Workday renseigne la date réelle dans le champ
      Demandes ouvertes
       dans la section
      Demande de paie
       du Calendrier de périodes.
    • Nombre de jours entre la date de fin de période et l'heure de clôture des demandes
        : lorsque vous saisissez le nombre de jours dans ce champ, Workday renseigne la date réelle dans le champ
      Fermer les demandes de paie
       de la section
      Demande de paie
       du Calendrier de périodes.
    • Ajustement automatique de la date de paiement
       - finalisé pour éviter que les dates de paiement tombent le week-end. La date de paiement d'une demande de paie est déterminée par les champs suivants :
      • Décalage par défaut
      • Samedi
      • Dimanche
      Le champ Décalage par défaut
       indique le nombre de jours que Workday ajoute à la date de demande de paie pour déterminer la Date de paiement. Si la Date de paiement dérivée du Décalage par défaut tombe un samedi ou un dimanche, Workday ajoute la valeur du champ
      Samedi
       ou
      Dimanche
       à la Date de paiement.
      Par exemple, vous configurez les champs suivants :
      • Décalage par défaut = 1
      • Samedi = 2
      • Dimanche = 1
      Un employé effectue une demande de paie le samedi 1er janvier. Le Décalage par défaut de 1 indique que la Date de paiement est Dimanche, 1/2. Cependant, comme 1/2 tombe un dimanche et que la valeur pour Dimanche est 1, la Date de paiement réelle est Lundi, 1/3.
    Pour empêcher le traitement des demandes de paie à la demande lorsqu'une période de paie chevauche une année civile, modifiez manuellement les dates
    de la demande ouverte
     pour ces périodes de paie.
    Périodes
    Saisissez les
    dates de Début de la période
    et
    de Fin de la période
    et, si elle est différente de cette dernière, la
    Date de paiement de la paie
    .
    Après avoir enregistré le calendrier de périodes, vous pouvez configurer Workday pour que la date de paiement sélectionnée tombe un certain nombre de jours après la date de fin de période. Dans le menu des actions associées du calendrier de périodes, sélectionnez
    Calendrier de périodes
    Modifier
     et saisissez une valeur dans le champ Nb
    de jours de décalage par défaut par rapport à la date de paiement
     . Ajustez les dates de paiement qui tombent un jour férié.
    Choix de la date comptable
    Saisissez une date comprise entre la date de début de la période et 31 jours après la date de fin de la période. Selon votre configuration, Workday définit la nouvelle date du remplacement comme date comptable initiale de ces écritures opérationnelles en cycle standard et hors cycle :
    • Montants réels des avantages en nature
    • Autres paiements à la demande
    • Remplacement à la demande
    • Montants réels de la paie
    • Ajustements comptables de paie
    Exemple : pour le mois d'août, le début de la période est le 17/08/2020 et la date de fin de la période est le 30/08/2020. Vous pouvez ensuite sélectionner une date comptable comprise entre le 17/08/2020 et le 30/09/2020.
    Lorsque vous cochez la
    case Hors cycle - utiliser la date de paiement comme date de comptabilisation
     dans la section
    Comptabilisation de la paie
    de la tâche
    Définition de l'environnement client - paie
     et que vous saisissez une
    valeur dans le champ Choix de la date comptable
     dans le calendrier de périodes, Workday utilise cette date comme initiale. Date comptable des paiements hors cycle.
  2. Sélectionnez
    Calendrier de périodes
    Modifier
     dans le menu des actions associées du calendrier.
  3. (Facultatif) Sélectionnez
    Données supplémentaires
    Modifier
     dans le menu des actions associées du calendrier de périodes ou de chaque période. Sélectionnez ensuite le champ personnalisé dans l'invite
    Objet personnalisé
     .
  4. Lorsque vous créez un calendrier de périodes partagé avec Workday Time Tracking, définissez les employés à affecter pour la gestion des temps :
    1. Développez la section
      Gestion des temps
       .
    2. Pour
      Éligibilité des employés
      , sélectionnez toutes les conditions que les employés doivent remplir pour qu'un calendrier leur soit affecté.
      Vous pouvez effectuer une sélection parmi les règles créées avec la tâche
      Créer une règle d'éligibilité à la gestion des temps
       .
  5. Lorsque vous créez un calendrier de périodes partagé avec Workday Time Tracking, indiquez les dates disponibles pour la saisie des temps :
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ouverture de la saisie des temps
    Date et heure auxquelles les employés peuvent commencer à saisir leurs temps pour la période. Laissez ce champ vide si aucune restriction ne s'applique. Vous pouvez uniquement exécuter des calculs sur une période ouverte.
    Verrouiller la saisie des temps
    Date et heure après lesquelles les employés ne peuvent plus saisir d'heures ni effectuer de modification pour la période. Il est recommandé de verrouiller la période pour le traitement de la paie.
    Vous pouvez exclure les administrateurs et d'autres utilisateurs de la paie du verrouillage afin qu'ils puissent apporter des changements de dernière minute aux tranches horaires pendant la période initiale de verrouillage. Les utilisateurs exclus du verrouillage doivent appartenir à un groupe de sécurité par utilisateur ou par rôle associé au domaine
    Time Tracking: Exempt from Lockout
     .
    Déverrouillage pour ajustements
    Permet de déverrouiller la période une fois le traitement de la paie terminé afin que vous puissiez saisir et corriger des temps pour la période en utilisant l'une des méthodes suivantes :
    • Les calculs de la paie rétroactive Workday Payroll pour traiter automatiquement les corrections.
    • Ajustements manuels.
    Clôture de la saisie des temps
    Date et heure de clôture finale de la période. Empêche tous les utilisateurs d'effectuer des saisies et des corrections d'heures supplémentaires pour la période. Lorsque vous cochez la case
    Autoriser le transfert de projet dans les périodes clôturées
     dans la tâche
    Définir la configuration des transactions de facturation de projets
     , les utilisateurs peuvent transférer des tranches horaires de projet dans des périodes de saisie des temps clôturées.
    Workday vous recommande de sélectionner une date postérieure de moins de 3 mois à la date de fin de la période.
    Les calendriers de périodes s'ouvrent, se verrouillent, se déverrouillent et se clôturent toujours à l'heure du Pacifique.
  6. Les champs
    Demande ouverte
     et
    Fermer une demande de paie
     de la section
    Demande de paie
     sont automatiquement renseignés lorsque vous saisissez
    le Nombre de jours après la date de début de la période pour ouvrir les demandes
     et
    le Nombre de jours depuis la date de début de la période pour fermer les demandes
    . Vous pouvez remplacer ces dates.
  7. (Facultatif) Renseignez la section
    Comptes de régularisation Paie - GL
     pour créer un compte de régularisation pour la période.
    Vous ne pouvez plus mettre à jour les options de régularisation une fois les calculs de la paie en cours pour la période.
    Option Description
    Créer une régularisation future
    Lorsqu'une période de paie couvre plusieurs périodes de reporting, Workday estime les coûts de la paie jusqu'à la fin d'une période de reporting financier.
    Workday
    • Calcule les régularisations futures de la façon suivante : Montant de la taxe × Somme des gains cumulés/Total des gains × Ratio de la régularisation future.
    • Crée une régularisation future sous la forme du ratio
      Période à régulariser (jours)/
       Période
      de référence (jours)
      .
    Workday exclut :
    • Gains rétroactifs.
    • Gains pour lesquels
      la case Exclure des régularisations futures
       est cochée dans l'onglet
      Sans date d'effet
       de la tâche
      Modifier un gain
       .
    • Frais, lorsqu'ils sont sélectionnés dans la tâche
      Mettre à jour les options de comptabilisation de la paie
       .
    La régularisation future ne calcule pas les résultats de paie hors cycle pour des paiements manuels ou des paies à la demande.
    Pour vous assurer d'inclure les frais de l'employeur dans les régularisations futures, utilisez le groupe d'éléments de paie
    Avantages sociaux payés par l'employeur
    pour un élément de paie.
    Lorsque vous avez configuré la demande de paie pour les employés occupant plusieurs emplois, Workday calcule les régularisations futures pour plusieurs bruts au net au cours d'une période de paie comme la somme de toutes les cotisations patronales légales et obligatoires, y compris tous les résultats à la demande dans le salaire. période.
    Nombre de jours à régulariser
    Nombre de jours de la période de paie dont les paiements sont à estimer.
    Nombre de jours dans l'assiette de valeurs
    Nombre de jours travaillés ou de jours du calendrier d'une période de reporting financier complète, généralement de la période de paie complète la plus récente.
    Date de la régularisation
    Date à laquelle créer la régularisation future. Utilisée pour l'écriture comptable, il s'agit généralement du dernier jour de la période comptable.
    Vous pouvez également définir une date de régularisation identique ou postérieure à la date de début de la période de paie.
    Date de contrepassation de la régularisation
    N'importe quel jour après la date de la régularisation. Généralement le premier jour de la période comptable suivante.
  8. (Facultatif) Ajoutez une ligne dans la section
    Remplacement de la date de règlement de la paie
     pour définir des dates de paiement différentes par pays. Exemple : définissez des dates de remplacement pour les pays appliquant plusieurs calendriers de banque de manière à garantir que les paiements ont lieu un jour ouvrable bancaire.
    Option Description
    Pays
    Workday applique la
    Date du remplacement
     si le compte bancaire bénéficiaire du paiement se situe dans le pays indiqué. Vous pouvez afficher le pays du compte bancaire dans la tâche
    Compte bancaire
     .
    Date du remplacement
    Remplace la
    Date de paiement de la paie
    . Pour les paiements en cycle standard uniquement.
    Workday applique la
    Date du remplacement
     au moment du règlement, mais affiche la date de paiement par défaut dans les résultats de paie et sur le bulletin de paie.
Workday affecte un
Numéro de période
 séquentiel affecté à chaque période ayant une date de paiement au cours de la même année.
Vous ne pouvez pas supprimer une période désignée comme première période de traitement dans le champ
Remplacement de la première période de traitement
 du rapport
Afficher un lot de paie
 .
Vous ne pouvez pas supprimer les périodes pour lesquelles des résultats d'engagement ont été générés. Si une période comporte des résultats d'engagement, la colonne
Engagements
 de la section
Utilisation dans
 de la grille est sélectionnée.
Pour Workday Payroll for Canada, lorsque vous affichez ou modifiez des calendriers de périodes, Workday affiche l'onglet
Facteurs d'annualisation - Canada
 . Il répertorie les facteurs, dérivés du
nombre de périodes
 , qu'il utilise pour annualiser et annuler l'annualisation des salaires et des taxes. Pour les calendriers d'une année partielle, Workday utilise le facteur d'annualisation associé à la fréquence de la période de paie.
Ajoutez des périodes pour créer le planning. Vous pouvez :
  • Ajouter des périodes individuellement avec la tâche
    Modifier un calendrier de périodes
     .
  • Générer plusieurs périodes avec la tâche
    Générer des périodes de calendrier de périodes
     . Pour chaque période, Workday renseigne automatiquement les dates pertinentes.
  • Charger des périodes avec le service web
    Put Period Schedule
     . Saisissez toutes les dates pertinentes dans la feuille de calcul EIB.
Affectez les calendriers de périodes de paie aux lots de paie.
Consultez régulièrement le rapport
Audit des employés avec plusieurs calendriers de périodes pour vous assurer que des employés ne répondent pas aux critères d'éligibilité de plusieurs calendriers de périodes
 .
Pour Workday Payroll for the UK, accédez au
rapport Calendrier de périodes - rapport par période fiscale et de paie GBR
 pour afficher les éléments suivants pour chaque période de paie :
  • Le numéro de période en fonction des périodes comptées.
  • Le numéro de la période fiscale.