Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-12-15
Étapes : mettre à jour les aptitudes

Étapes : mettre à jour les aptitudes

Sécurité : domaine
Set Up: Skills and Experience
 dans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
Vous pouvez utiliser le rapport
Mettre à jour les aptitudes
 pour gérer et suivre les aptitudes qui sont importantes pour votre organisation. Ce rapport répertorie toutes les aptitudes spécifiques de l'entreprise dans votre environnement client. À partir de ce rapport, vous pouvez accéder à des tâches qui vous permettent de :
  • Créer et modifier les aptitudes spécifiques de l'entreprise que Workday ajoute au rapport.
  • Supprimer les aptitudes spécifiques de l'entreprise qui n'ont plus lieu d'être suivies.
  • Fusionner les aptitudes spécifiques de l'entreprise en double.
Les employés et les candidats peuvent saisir eux-mêmes des aptitudes et les ajouter à leurs profils. Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher une aptitude
 pour afficher les aptitudes saisies par des utilisateurs et les supprimer ou les fusionner avec une aptitude spécifique de l'entreprise.
Vous pouvez également importer des aptitudes à partir d'une feuille de calcul au moyen du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
  1. Accédez au rapport
    Mettre à jour les aptitudes
    .
    Option Description
    Catégorie d'aptitude
    Regroupe les aptitudes associées dans des catégories.
    Inactif
    Indique si l'aptitude est inactive.
    Masquer aux candidats
    Indique si Workday masque l'aptitude lorsque les candidats font des recherches sur des sites carrières externes.
    Si vous activez Skills Cloud, Workday n'affiche plus les aptitudes spécifiques de l'entreprise dans les recherches des sites carrières externes.
    Exclure de la gestion des synonymes
    Indique si Workday exclut l'aptitude spécifique de l'entreprise de la conversion en aptitude Skills Cloud s'il s'agit d'un synonyme. Workday affiche cette option même si vous n'avez pas activé Skills Cloud.
    En cours d'utilisation
    Indique si l'aptitude est utilisée en tant qu'objet d'aptitude activé ou dans le profil d'un candidat ou d'un employé.
    Doublons
    Indique s'il existe des doublons connus fusionnés avec l'aptitude spécifique de l'entreprise.
    Mappé(e) aux aptitudes externes
    Indique le nombre d'aptitudes externes mappées à une aptitude spécifique de l'entreprise. Requiert Skills Cloud.
  2. Cliquez sur
    Ajouter
     ou
    Modifier
     pour accéder à la tâche
    Créer une aptitude spécifique de l'entreprise
    .
    Ajoutez les aptitudes spécifiques de l'entreprise au tableau des aptitudes.
  3. (Facultatif) Cliquez sur
    Modifier
     en regard d'une aptitude dans le rapport pour accéder à la tâche
    Modifier une aptitude spécifique de l'entreprise
    .
    Modifiez l'aptitude spécifique de l'entreprise. Pour désactiver une aptitude, cochez la case
    Inactif
     . Lorsque vous désactivez une aptitude, Workday la transfère de l'onglet
    Aptitudes actives
     vers l'onglet
    Aptitudes inactives
     .
  4. (Facultatif) Cliquez sur
    Supprimer
     pour accéder à la tâche
    Supprimer une aptitude
    .
    Cette tâche affiche le nombre d'utilisations des différents domaines qui utilisent l'aptitude. Workday vous empêche de supprimer une aptitude active spécifique de l'entreprise si celle-ci est référencée par l'une des fonctions suivantes :
    • Alertes d'emploi pour les candidats
    • Règles de condition
    • Facettes de recherche enregistrées
    • Évaluations d'aptitude
    • Questions de feedback sur les aptitudes
    • Feuilles de calcul du profil d'emploi
    • Critères des rôles dans le projet
    • Filtres de candidat
  5. Cliquez sur
    Rechercher
     pour accéder au rapport
    Rechercher une aptitude
    .
    Supprimez les aptitudes saisies par des utilisateurs des profils d'employé ou fusionnez-les avec une aptitude mise à jour.
  • Les employés peuvent accéder à toutes les aptitudes actives spécifiques de l'entreprise et les ajouter à leurs profils.
  • Les candidats peuvent ajouter à leur profil n'importe quelle aptitude active spécifique de l'entreprise qu'ils sont habilités à voir.
  • Workday convertit automatiquement les instances des aptitudes fusionnées afin d'utiliser l'aptitude parent dans le profil du candidat ou de l'employé.
Un employé saisit MS Word comme aptitude dans son profil. Un candidat saisit Word dans son profil du candidat. À l'aide de la tâche
Fusionner des aptitudes
, un administrateur peut les convertir selon la version spécifique de l'entreprise de l'aptitude : Microsoft Word.