Étapes : définir les notifications pour les candidats
Vous pouvez utiliser le système de notifications de Workday pour envoyer des notifications à n'importe quelle phase du processus de recrutement :
- Aux candidats actifs qui postulent à un emploi spécifique. Les candidats ne peuvent pas se désabonner de ces e-mails.
- En tant que marketing de recrutement à titre d'information uniquement, sans rapport avec l'emploi auquel le candidat a postulé. Les candidats peuvent se désabonner de ces e-mails.
En plus des e-mails, vous pouvez également envoyer des :
- Notifications push mobiles.
- Notifications par SMS en configurant Workday Messaging.
Vous pouvez inclure des pièces jointes dans les e-mails que vous envoyez via les tâches
Inviter à postuler
ou Envoyer un message
.La structure de notification vous permet également de configurer des modèles de message pour ces communications.
- Configurez les segments de sécurité prédéfinis par Workday suivants pour le domaineSet Up: Message Templates:
- Active Candidate Security Segment
- Recruiting Marketing Security Segment
- Configurez les règles de sécurité pour le domaineSet Up: Message Templatesdans le domaine fonctionnel System et les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
- Messages envoyés au candidat
- Inviter à postuler
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.Dans la sectionParamètres de remise des notifications, configurez le type de notificationCandidats actifsdans l'ongletRecrutement:
- Cochez la caseRemplacer les paramètres du type de notification parentpour afficher les options de configuration des paramètres de notification individuels.
- Sélectionnez une règle de routage de notification dans l'inviteRègle, qui s'applique à chaque type de notification associée au parent.
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Set Up - BP and Notificationsdans le domaine fonctionnel System. - Définissez Workday Messaging et autorisez vos candidats à activer les notifications par SMS.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle de message.Pour inclure un champ de rapport dans l'objet et le corps d'un e-mail ou dans un SMS ou une notification push, cliquez sur l'icôneInsert taget sélectionnez-le.Par exemple, pour envoyer un e-mail à un candidat au sujet d'une offre d'emploi à laquelle il a postulé, ajoutez les champs suivants :
- Intitulé de l'offre d'emploidans la zone de texteObjet.
- Offre d'emploidans la zone de texteCorps du message.
Sécurité : domaineSet-Up: Message Templatesdans le domaine fonctionnel System. - SélectionnezCommunications relatives au recrutementdans l'inviteComportement de modèle d'e-mail.Par exemple, créez un modèle d'e-mail qui inclut le nom, le logo et l'adresse physique de votre unité légale.
Envoyez des notifications de type Marketing de recrutement aux candidats en utilisant le :
- ou des actions associées du nom d'un candidat.
- TâcheInviter à postuler.
- Actions en masse liées au candidatInviter à postulerouEnvoyer un messagedans l'ongletCandidatsdu profil d'une demande de poste.