Étapes : définir la sécurité des candidats

Définissez la sécurité des candidats de façon à déterminer qui peut afficher les informations des candidats et exécuter des actions relatives aux candidats. Vous pouvez également activer l'accès en libre-service des candidats en configurant le groupe de sécurité Candidat (pour lui-même)
.

Vous pouvez également activer l'accès au domaine pour les groupes de sécurité suivants afin de leur fournir des informations sur les candidats :

Personne menant l'entretien active

Personne menant l'entretien

Partage de candidat

Vous ne pouvez pas afficher les membres de ces groupes de sécurité. Vous pouvez uniquement effectuer un test pour déterminer si un utilisateur donné est membre de ces groupes. De plus, vous ne pouvez pas supprimer des utilisateurs de ces groupes de sécurité.

Workday affecte automatiquement les personnes menant l'entretien d'une candidature au groupe de sécurité Personne menant l'entretien active
. Les membres Personne menant l'entretien active
ont accès au candidat à qui ils font passer l'entretien tant que l'événement Entretien est en cours. Si vous voulez que les personnes menant l'entretien aient toujours accès aux informations de leur candidat, vous pouvez configurer l'accès au domaine pour le groupe de sécurité Personne menant l'entretien
à la place.

Lorsqu'un recruteur partage un candidat, Workday affecte automatiquement le recruteur qui reçoit le candidat partagé au groupe de sécurité Partage de candidat
.

Modifier les règles de sécurité des domaines.

Configurez la règle de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :

Domaine	Contrôle l'accès aux éléments
Candidate: Global Search	Informations sur le candidat accessibles dans la recherche globale.
Messages envoyés au candidat	Tous les messages envoyés à un candidat.
Candidate Data: Edit Job Application	Modification des informations de candidature des candidats.
Candidate Data: Employee Referrals	Tâches et rapports liés à la gestion des recommandations.
Candidate Merge	Affichage et fusion des candidats en double.
Inviter à postuler	Invitation des candidats à postuler aux demandes de poste.
Manage: Candidates	Tâches liées au statut des candidats.

Configurez les super domaines suivants, ou leurs sous-domaines, dans le domaine fonctionnel Recruiting :

Domaine	Contrôle l'accès aux éléments
Candidate Data: Job Application	Candidature du candidat avec des informations détaillées telles que les résultats de l'évaluation, les compétences linguistiques et la synthèse d'entretien.
Candidate Data: Other Information	Données de candidat supplémentaires, telles que des pièces jointes dans le Profil de candidat via le sous-domaine Candidate Data: Attachment .
Candidate Data: Personal Information	Données personnelles que les candidats peuvent soumettre avec leur candidature ou pendant le processus de gestion Candidature . Ces informations sont souvent très sensibles. Inclut l'accès à l'onglet Données personnelles sur la page Profil de candidat.
Candidate Reporting	Données des rapports standard Recrutement.
Move Candidate	Affichage et passage des candidats à la phase suivante.
Candidats potentiels	Tâches, rapports et profils des candidats potentiels.
Self-Service: Recruiting Personal	Remarques personnelles pour les candidats, les contacts, les candidats potentiels et les candidats associés à une demande de poste.

Si un candidat a déjà un dossier d'employé, configurez les règles de sécurité pour les super domaines suivants dans le domaine fonctionnel Staffing :

Domaine	Contrôle l'accès aux éléments
Person Data: Home Contact Information	Coordonnées du candidat, y compris les coordonnées marquées comme privées.
Person Data: Work Contact Information	Coordonnées professionnelles du candidat.

Mettez à jour les autorisations des groupes de sécurité.

Configurez les autorisations pour les groupes de sécurité suivants :

Candidat (pour lui-même)

(Facultatif) Personne menant l'entretien active

(Facultatif) Personne menant l'entretien

(Facultatif) Partage de candidat

Configurez l'accès aux segments de sécurité relatifs au contexte des réponses au questionnaire.

Voir Concept : sécurité segmentée pour les questionnaires de recrutement.

Activez les modifications de règle de sécurité en attente.

Définissez les candidatures et configurez les sites carrières internes et externes pour permettre aux candidats de postuler à des emplois.