Étapes : préparer la révision de la rémunération
Définissez des plans de rémunération au mérite, de primes ou d'actionnariat.
- Pour inclure les actions dans le processus, accordez l'accès aux domaines suivants dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation :
- Worker Data: Proposer l'attribution d'actions dans le cadre de la révision de la rémunération.
- Worker Data: Stock Grants.
Pour imprimer les relevés de la révision de la rémunération, configurez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation :- DomaineSelf-Service: Compensation Review Statements: pour que les salariés puissent imprimer leurs propres relevés.
- Worker Data: Compensation Review Statements: pour que les responsables puissent imprimer les relevés de leurs subordonnés directs.
- Activez les domaines (dans le domaine fonctionnel Advanced Compensation) et affectez les rôles suivants :DomaineRôlesDescriptionProcess: Compensation Management EventsAdministrateurde la rémunérationRequis pour lancer et finaliser un processus de révision de la rémunération.Processus : accès par règle de révision de la rémunérationAdministrateurde la rémunérationPermet de créer des groupes de sécurité fondés sur des règles qui déterminent l'accès aux données de niveau salarié dans les révisions de la rémunération, y compris s'ils peuvent modifier les attributions ou la planification pour eux-mêmes.Processus : participant au processus de révision de la rémunérationLes chargés de planification :
- Responsable
- Chargé de planification principal de la rémunération
Planifier la rémunération d'une organisation et afficher ou planifier les organisations hiérarchiques subordonnées.Requiert un accès Modifier aux attributions de plan.Process: Compensation Review Process ControlsResponsableRequis pour accéder àl'option Effectuer pour le compte de.Process: Compensation Review Process ControlsetProcess: Compensation Review Process ParticipantRôles de support :- Partenaire RH
- Partenaire de la rémunération
Afficher et modifier les attributions des salariés en tant que chargé de planification.Peuvent avoir un droit d'accès en mode Afficher ou Modifier.Process: Compensation Review Process ReviewerLes évaluateurs :- Partenaires RH
- Partenaires Site
- Responsables locaux ou régionaux
Afficher ou modifier les attributions des salariés qui leur sont affectés.Peuvent avoir un droit d'accès en mode Afficher ou Modifier.L'étape du processus de gestionRéviser les attributions des salariésutilise n'importe quel groupe de sécurité par rôle avec le droit d'accès en mode Modifier sur ce domaine dans sa liste de sélection de configuration.Administrateurde la rémunérationAdministrateurde la rémunération Option Description Désactiver la fonctionnalité de création de relevé de révision de la rémunération pour les salariés dans Afficher des relevés de révision de la rémunérationEmpêche les salariés de créer leur propre relevé de révision de la rémunération.Limite de grille privilégiée pour les attributions par salarié après révision de la rémunérationWorkday limite le nombre de salariés dans la même hiérarchie d'organisations qui s'affichent sur un planificateur. Vous pouvez en saisir jusqu'à 500 ou laisser le champ vide pour utiliser la valeur par défaut, 100.- Créez et affectez des plans de rémunération.
- (Facultatif) Configurez la façon dont Workday gère les modifications apportées à la rémunération au mérite d'un salarié :
- Pour déterminer les montants cible des plans fondés sur un pourcentage et saisir les montants d'attribution pour chaque plan affecté, utilisez le salaire de base total. Pour cette option, vous n'avez pas à créer de base de la rémunération ; Workday vous les fournit.
- Pour déterminer les montants cible individuels pour les plans fondés sur un pourcentage, utilisez la Base de rémunération principale (PCB). Saisissez le montant total de l'attribution. Workday affecte ce montant à chaque plan qui constitue le paiement de base.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les motifs et les catégories d'événement.Créez des catégories d'événement et des motifs pour chaque attribution donnée.Sécurité : domaineSet Up: Staffingdans le domaine fonctionnel Staffing.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de taux de changeafin de créer au moins un type de taux dédié aux processus de révision de la rémunération.
- Définissez les règles que Workday utilise pour traiter les événements liés à la rémunération qui s'exécutent pendant le processus de révision de la rémunération.
- (Facultatif) Accédez au rapportMettre à jour les estimations de cumul de primes.Pour estimer les coûts des primes, utilisez des critères de lancement de la révision de la rémunération, notamment les organisations, les plans de primes et les paramètres de date.
- Configurez les options de lancement de la révision de la rémunération comme pour n'importe quelle révision périodique avec des attributions de primes.
- Sélectionnez une action.Vous pouvez calculer votre estimation immédiatement ou configurer un calendrier d'exécution. Workday génère ensuite le rapport sur le cumul de primes. Vous pouvez également annuler (supprimer), modifier ou réviser une estimation.
- Cliquez sur le rapport sur le cumul pour afficher et télécharger les coûts des primes estimés.
Sécurité : domaineProcess: Compensation Management Eventsdans le domaine fonctionnel Advanced Compensation. - Créez des relevés de révision de la rémunération du salarié pour satisfaire aux obligations de déclaration.Recommandations de Workday :
- Utilisez la source de données du rapport prédéfinie par WorkdayCompensation Review Employee Adjustment for Statements.
- Si vous planifiez une impression au format PDF à l'avance, accédez à la tâchePublier un relevé de révision de la rémunérationet planifiez l'impression en dehors des heures de travail. Vous pouvez utiliser des présentations personnalisées et indiquer à quel moment les salariés peuvent afficher leur relevé de révision de la rémunération.
- Les configurations de grille peuvent inclure des champs en lecture seule, modifiables ou avancés pour l'exploration.
- Les profils de grille vous permettent d'utiliser plusieurs configurations de grille pour chaque processus de révision de la rémunération.
- S'applique uniquement aux processus de révision de la rémunération qui incluent des attributions d'actions.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un modèle de processus de révision de la rémunération.Créez des modèles pour permettre à Workday d'alimenter des champs dans les processus de révision de la rémunération. Voir Lancer les processus de révision de la rémunération et Gérer les enveloppes lors de la révision de la rémunération Étapes : Configurer les profils de la grille d'évaluation de la rémunération pour obtenir une description détaillée des champs.Vous pouvez également gérer les modèles de révision de la rémunération à l'aide des services web suivants :
- Extraire un modèle de révision de la rémunération
- Insérer un modèle de révision de la rémunération
Exécutez les rapports suivants pour réviser la date, l'heure, la partie responsable ainsi que les remarques concernant les dernières modifications apportées aux attributions qui ont été soumises :
- Audit des attributions de rémunération au mérite liées à la révision de la rémunération
- Révision de la rémunération - audit des talents
- Révision de la rémunération - audit des primes
- Révision de la rémunération - audit des actions