FAQ : Révisions de la rémunération

Lorsque vous lancez un processus de révision de la rémunération, vous définissez les dates suivantes :

Date de fin de la période du processus
.
Date de l'instantané de la rémunération au mérite, des primes ou des actions
.
Date de l'instantané de l'organisation
.

Workday utilise des règles d'éligibilité en vigueur à la

Date de fin de la période du processus

pour :

Déterminer les salariés à inclure dans le processus.
Vérifier que des données de rémunération valides existent à la
Date de l'instantané de la rémunération
applicable.
Traiter la
Date de l'instantané de l'organisation
afin de déterminer les organisations incluses.

Vous pouvez inclure les salariés dont l'emploi a pris fin dans un processus de révision de la rémunération qui inclut des attributions de primes. Cochez la case

Inclure les salariés dont l'emploi a pris fin pendant la période du processus

lors du lancement du processus. Workday inclut les salariés dont l'emploi a pris fin soumis aux règles définies dans le plan de primes et dans le rapport

Mettre à jour des ensembles de règles de participation pour la révision de la rémunération

.

Vous pouvez également sélectionner

Inclure les salariés actifs en période d'attente

dans le plan de rémunération au mérite ou de primes. Lorsque des salariés sont affectés à la fois au plan et à la période d'attente à la

Date de fin de la période du processus

, Workday les inclut avec une cible de zéro.

Workday utilise l'ordre de priorité suivant pour calculer les montants cible de la rémunération au mérite et de l'attribution de primes pour chaque salarié :

L'enveloppe de rémunération au mérite affiche le montant de l'augmentation, en fonction de la matrice de rémunération. Si vous connaissez le montant de votre budget, vous pouvez ajuster l'enveloppe de rémunération au mérite pour la faire correspondre au budget.

Workday utilise la note de la performance la plus récente, provenant d'une évaluation de la performance en cours ou terminée, dans les cas suivants :

Une matrice de rémunération est associée au plan de rémunération au mérite, et ne l'est pas pour référence uniquement.
Le modèle d'évaluation de la performance a une date de fin de période relative à la fréquence du plan avant la
Date de fin de la période du processus
. Pour la rémunération au mérite, cela correspond à une année calendaire avant la
Date de fin de la période du processus
, quelle que soit la
Date de début de la période du processus
.
La note de l'évaluation de la performance est finalisée ou a été saisie après le lancement de la révision de la rémunération et avant la
Date de fin de la période du processus
.

Si Workday ne peut trouver aucune note de l'évaluation de la performance, il utilise le montant cible par défaut du plan. Workday ne rectifie pas l'attribution de manière rétroactive si l'évaluation de la performance est mise à jour après la

Date de fin de la période du processus

.

Workday calcule la note globale pour les modèles d'évaluation indiqués. Workday rapproche ensuite ce résultat du niveau de performance de la matrice de rémunération pour déterminer l'augmentation au mérite recommandée. Si la définition de la matrice inclut des segments de fourchette de salaire, Workday détermine alors le segment de salaire du salarié en fonction du niveau affecté au salarié.

Si vous avez déjà réparti l'enveloppe de rémunération au mérite entre les organisations, vous pouvez sélectionner

Annuler

le processus de gestion

dans le menu des actions associées de l'événement. Vous pouvez également demander à tous les responsables d'attribuer un montant d'enveloppe inférieur ou supérieur à celui défini. Si des montants d'enveloppe incorrects risquent de poser problème, ajoutez une étape au processus de gestion pour réviser l'enveloppe de rémunération au mérite avant de l'envoyer aux responsables.

Si le processus est terminé, sélectionnez

Processus de gestion

Retirer

dans le menu des actions associées de l'événement.

Si des modifications incorrectes liées aux salariés sont possibles, pensez à ajouter une étape au niveau de l'organisation ou de la hiérarchie de sites avant la fin du processus.

Oui. Vous pouvez sélectionner les types d'organisation suivants, en cliquant sur le bouton

Configure Participation

dans le processus de gestion

Lancer un processus de révision de la rémunération

 :

Centre de coûts
Organisation personnalisée
Hiérarchie de sites
Organisation hiérarchique

Workday affiche les types d'organisation que vous sélectionnez lorsque vous lancez le processus.

Workday considère différentes périodes de paie dans les calculs et convertit tous les salaires dans la fréquence de référence spécifiée lors du processus de révision de la rémunération.

Oui. Configurez des ensembles d'options de processus dans les tâches

Créer des options de révision de la rémunération

et

Créer un modèle de processus de révision de la rémunération

.

Oui. Cochez la case

Attributions de régularisation supplémentaire et de promotion sous forme de pourcentage de la base de rémunération principale actuelle

lorsque vous lancez le processus. Si cette case est cochée, Workday ajoute la base de rémunération principale au lieu de combiner l'attribution.

Exemple : le total de base de Brendt est de 100 000. Il perçoit une augmentation au mérite de 10 %, une régularisation supplémentaire de 2 % et une autre attribution de 2 % au titre de sa promotion. Avec l'option sélectionnée, Workday :

Additionne toutes les attributions de Brendt : (0,10 + 0,02 + 0,02 = 0,14).
Calcule son nouveau code de base : 100 000 + (100 000 × 0,14) = 114 000.

Si l'option n'est pas sélectionnée, Workday calcule le nouveau salaire de Brendt sur la base des cumuls suivants :

100 000 + (100 000 × 0,10) = 110 000.
110 000 + (110 000 × 0,02) = 112 200.
112 200 + (112 200 × 0,02) = 114 444.

Sur une base journalière. Workday calcule les journées des salariés comme suit :

proration rule / days in the review period.

Pour effectuer le calcul au prorata, Workday utilise la

Date de fin de la période du processus

spécifiée lors du lancement du processus et remonte jusqu'à un an tout juste.

Oui. Vous pouvez sélectionner l'option

Date de début de la période du processus

pour chaque plan de rémunération au mérite ou de primes dans la tâche

Lancer un processus de révision de la rémunération

. Workday affiche le

Nombre de jours dans la période

pour référence.

La valeur par défaut représente la différence entre la

Date de fin de la période du processus

et la fréquence du plan. Vous pouvez sélectionner une date jusqu'à 15 mois antérieure à la

Date de fin de la période du processus

.

Les dates de début et de fin de la période du processus déterminent comment Workday répartit les segments calculés au prorata et l'éligibilité des salariés. Définir une

Date de début de la période du processus

affecte également l'éligibilité à l'augmentation au mérite et au plan de primes pour les plans pour lesquels les options suivantes ont été activées :

Inclure les salariés dont l'emploi a pris fin pendant la période du processus
Inclure les salariés actifs auxquels le plan a été affecté pendant la période de processus

Workday détermine l'éligibilité au plan et la valeur de la cible par défaut à la date d'effet de la rémunération au mérite. Les chargés de planification peuvent modifier la future cible si :

Le plan autorise les remplacements individuels.
Le salarié est inclus dans le processus avec un plan de rémunération au mérite associé qui n'est pas géré selon le total de base.
Le salarié est toujours éligible au plan à la date d'effet de la rémunération au mérite.
Le salarié n'est pas promu à un poste qui retire le plan associé, par exemple du Plan de primes A au Plan de primes B, ou au plan de primes.

Les cibles prévues pour les salariés promus ne sont pas transférées vers le processus

Changer d'emploi

à partir de la tâche

Réviser les promotions au mérite

.

Workday utilise la

Date d'effet

spécifiée lors du lancement du processus de révision de la rémunération comme date d'effet du nouveau salaire.

Par exemple, l'administrateur de la rémunération lance le processus de révision de la rémunération le 15 février et spécifie le 1er avril comme

Date d'effet

. Le processus se termine le 10 mars. Dans Workday, les salaires des salariés intègrent le changement le 1er avril.

À la date d'effet, Workday remplace l'ancien salaire par le nouveau en fonction de l'augmentation au mérite.

Par exemple, l'administrateur de la rémunération lance le processus de révision de la rémunération le 15 février et spécifie le 1er avril comme

Date d'effet

. Un salarié a un salaire de 50 000 et le responsable approuve une augmentation de 10 % (soit un salaire de 55 000) dans le cadre de ce processus. Le processus s'exécute le 10 mars et le salaire reste à 50 000 jusqu'au 1er avril, date d'effet de l'augmentation. Le 15 mars, le partenaire RH demande le changement immédiat du salaire de base du salarié, qui passe de 50 000 à 60 000 dès cette date. Workday signale que cette augmentation va être remplacée. Le 1er avril, l'augmentation au mérite du salarié remplace son salaire actuel. L'augmentation au mérite était de 55 000. Le 1er avril, le salaire est défini à 55 000 et non à 60 000 qui correspond au salaire versé entre le 15 et le 31 mars.

Workday détermine le salaire du salarié à la

Date de l'instantané de la rémunération

applicable et utilise ce salaire au cours du processus. Workday ne recalcule pas le résultat du pourcentage d'augmentation à la date d'effet de la modification du salaire. La formule pour déterminer le nouveau salaire est la suivante :

old salary + (old salary * merit increase %) = new salary

.

Par exemple, l'administrateur de la rémunération lance le processus de révision de la rémunération le 15 février et spécifie le 1er avril comme la

Date d'effet

et le 31 mars comme la

Date de l'instantané de la rémunération au mérite

. Le 15 février, Workday détermine que le salaire du salarié sera de 50 000 le 31 mars. Lorsque le responsable reçoit l'événement de révision de la rémunération pour le salarié, il voit un salaire de 50 000 et lui attribue une augmentation de 10 %. Le nouveau salaire est de 55 000. L'augmentation est approuvée, le processus s'exécute le 10 mars et le salaire reste à 50 000. Le 1er avril, l'augmentation au mérite du salarié remplace son salaire actuel. Depuis l'augmentation au mérite était de 5 000 ()

10% * 50,000

), son salaire à partir du 1er avril est de 55 000.

Oui, si l'option

Gestion selon le total de base

est sélectionnée pour le plan de rémunération au mérite. Si l'option n'est pas sélectionnée, les modifications apportées à la base de rémunération pendant une révision de la rémunération impactent uniquement les régimes salariaux et horaires.

Par exemple, un salarié se voit affecter :

Le plan de rémunération au mérite A. L'option
Gestion selon le total de base
n'est pas sélectionnée.
Régime d'indemnités B. L'élément de paie correspond au salaire de base total.
Un régime de salaire de base qui est un régime salarial.

Workday applique le pourcentage d'augmentation au mérite uniquement au régime salarial, en l'augmentant du pourcentage indiqué.

Pour vous assurer que les mises à jour d'une base de rémunération affectent des plans autres que les régimes salariaux ou horaires, configurez la

Gestion selon le total de base

pour les deux éléments suivants :

Plan de rémunération au mérite.
Base de rémunération personnalisée qui inclut à la fois le régime de salaire de base et tous les autres plans et régimes que vous souhaitez inclure dans le calcul.

Une prime de recommandation est un paiement unique et n'est intégrée dans aucun plan de primes. Pour payer une prime de recommandation :