Créer des configurations de grille pour la rémunération
Sécurité : domaine
Grid Management
dans le domaine fonctionnel System.Vous pouvez configurer les grilles et leurs champs modifiables, en lecture seule et avancés qui s'affichent pendant les processus de révision de la rémunération. Chaque processus de révision de la rémunération peut utiliser une ou plusieurs configurations de grille. Pour en utiliser davantage, vous devez :
- Définissez des profils de configuration de grille. Voir :Étapes : Configurer les profils de la grille d'évaluation de la rémunération .
- Définissez une grille de réponse par défaut qui inclut tous les types d'attribution dans le processus de révision de la rémunération. Si un responsable ou un chargé de planification n'est pas éligible à l'un de vos profils de grille, il verra la grille de réponse par défaut.
Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer
les options de vérification de la saisie des données
(DEC) dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
. Workday fournit la fonctionnalité par défaut dans . Toutefois, vous pouvez cliquer sur Sélectionner des domaines pour activer le contrôle de la saisie des données
et configurer les champs de révision de la rémunération à activer pour DEC. Cela permet à Workday de valider les données numériques que vous saisissez pour les révisions de la rémunération. Si la valeur numérique que vous saisissez se situe en dehors des montants historiques, Workday affiche un message de validation. Les valeurs hors norme sont déterminées en fonction des entrées de l'historique. Voir : Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCMUne configuration de grille comporte les éléments suivants :
Section de grille | Description | Résultat dans la configuration de grille terminée |
|---|---|---|
Colonne composite | Contient jusqu'à quatre objets de gestion et champs associés.
Exemple : nom, titre et photo du salarié. | S'affiche comme la première colonne. |
Colonnes individuelles | Contient jusqu'à quatre champs pour les grilles de révision de la rémunération. Les autres types de grille contiennent jusqu'à deux champs. | S'affiche immédiatement à droite de la colonne composite. |
Groupes de colonnes | Contient un ou plusieurs champs.
Exemples : rémunération au mérite, promotion, performance, primes, actions. | devient un onglet qui, une fois ouvert, affiche tous les champs configurés pour le groupe de colonnes . |
Panneau dynamique/Vue récapitulative | (Facultatif) Vous pouvez inclure jusqu'à 20 champs sélectionnés comme Colonne individuelle ou dans le cadre d'un groupe de colonnes dans le panneau dynamique et la vue récapitulative . | Le panneau dynamique s'affiche à la fin de chaque ligne.
La vue récapitulative devient le premier onglet de la configuration de grille terminée. |
Lorsque vous configurez une grille, vous pouvez sélectionner des champs en lecture seule, modifiables ou avancés (exploration en détail). Vous pouvez ensuite vérifier votre grille pour vous assurer qu'aucun champ ne manque en fonction des plans de rémunération au mérite, de primes ou d'actionnariat sélectionnés.
- Accédez à la tâcheCréer une configuration de grille.
- Sélectionner :
Option Description Créer une grille configurable viergeSélectionnezProcessus de révision de la rémunérationdansQuelle configuration de grille voulez-vous créer ?Copier une grille configurable existanteSélectionnez une grille existante du typeProcessus de révision de la rémunération.Workday ne copie pas les champs calculés personnalisés. Vous devez les créer manuellement. - Dans la sectionColonne composite:
- Pour définir le nom d'une colonne dans la configuration de grille terminée, saisissez unLibellé. Exemple : données du salarié.
- Sélectionnez unobjet de gestionet unchampassocié pourle titre,Premier sous-titre,le second sous-titreoul'Image.
Colonne composites'affiche complètement à gauche dans la configuration de grille terminée. - Configurez les sectionsColonnes individuellesetColonnes groupées. Envisagez de :
Option Description Lecture seuleAffiche un objet de gestion en lecture seule et l'un de ses champs associés sur la grille.ModifiableNon disponible pour lescolonnes individuelles.AvancéAffiche un lien sur lequel les utilisateurs peuvent cliquer pour explorer des données détaillées.Pour les attributions de primes, vous pouvez ajouter une colonne de type Avancé et sélectionner soit leMontant réel de la prime, soitle Montant cible total arrondi de la prime. Une fois la configuration de grille terminée, vous pouvez explorer ces champs pour connaître le détail du calcul des primes.Exemple : sélectionnezPrimespour leGroupe de colonneset ajoutezMontant différé de la prime,Pourcentage différé de la primeou les deux en tant que colonnes modifiables. Vous pouvez également utiliser ces champs avec les services webGet Employee AwardsetImport Employee Awards. - (Facultatif) Si vous avez sélectionnéEn lecture seule, saisissez unRemplacement de libelléet, pour les colonnes numériques, unFormat.
- (Facultatif) Ajoutez un ou plusieurs champs de calcul personnalisés. Exemple :Calcul personnalisé de rémunération au mérite - valeur numérique,Calcul personnalisé de l'action numérique, ouCalcul personnalisé de prime - devise.Les champs de calcul personnalisés fonctionnement uniquement avec une table de calcul. Lorsque vous mettez à jour un champ de calcul personnalisé lors d'une révision de la rémunération, Workday lit la table de calcul et renseigne les valeurs de ses champs de mise à jour. Workday vous recommande d'inclure tous les champs de mise à jour qui constituent votre table de calcul.
- (Facultatif) Si vous avez sélectionnéAvancé, sélectionnez le champErreurs.Ce champ est disponible uniquement si vous définissez des validations personnalisées Critique ou Avertissement à l'aide du rapportMettre à jour les validations de révision de la rémunération. Les validations de révision de la rémunération se définissent comme n'importe quelle autre validation personnalisée.Pendant le processus de révision de la rémunération, les responsables doivent résoudre les exceptions critiques avant de soumettre leur travail. Par exemple, vous pouvez définir une exception critique qui empêche un responsable d'octroyer des attributions de rémunération au mérite et des montants forfaitaires au même salarié.Les champs suivants sont disponibles dans Workday Financials et ne sont pas compatibles avec les révisions de la rémunération :
- Validation des erreurs critiques
- Erreurs et avertissements liés à la validation
- Validation des avertissements
- (Facultatif) SousOptions d'affichage, sélectionnez une ou plusieursOptions validespour déterminer le mode d'affichage des données dans lepanneau dynamiqueet lavue récapitulative. Les options disponibles dépendent du type de colonne et du champ sélectionnés.Par exemple, sélectionnezAfficher dans le panneaupour afficher le champ dans lepanneau dynamiquesur la configuration de grille. Vous pouvez également l'ajouter à lavue récapitulative.
- (Facultatif) Vous pouvez augmenter la limite de la tâcheLimite de grille privilégiée pour les attributions par salarié après révision de la rémunérationdans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - HCMde 500 à 2 000.Pour augmenter le nombre de lignes du rapport de recherche personnalisé à 2 000, sélectionnez l'action en masse correspondante dans l'ongletAvancéde la tâcheCopy Standard Report to Custom Report:
- Révision de la rémunération - synthèse de l'action en masse pour la pagination des données: pour permettre aux chargés de planification du processus d'afficher plus de 500 salariés dans le rapport de recherche.
- Processus de révision de la rémunération - action en masse liée aux résultats de la recherche de salariés pour la pagination des données: pour permettre aux contrôleurs et à l'administrateur de la rémunération de consulter plus de 500 salariés dans le rapport de recherche.
Workday vous recommande vivement d'utiliser ces opérations d'action en masse uniquement lorsque les organisations et le processus de révision de la rémunération satisfont aux critères du défilement infini. Workday active le défilement infini dans la grille de révision de la rémunération lorsque :- DansMes tâches, tous les salariés de l'organisation ne sont pas affectés à plus d'un plan du même type.
- D'après lesrésultats de la recherche, tous les salariés inclus dans le processus ne se sont pas vus affecter plus d'un plan du même type.
- Pour vérifier que la grille inclut les champs accessibles en lecture seule ou modifiables dans les plans de rémunération au mérite, de primes ou d'actionnariat, exécutez le rapportAuditer une configuration de grille.
- Sélectionnez uneconfiguration de grille.
- Sélectionnez un ou plusieurs plans de rémunération au mérite, de primes ou d'actionnariat pour le processus.L'audit compare la grille aux plans sélectionnés :
- Bloquant : identifie les champs que vous devez ajouter car ils sont modifiables dans le plan.
- Avertissement : identifie les champs que le plan stipule comme devant s'afficher en lecture seule, mais qui ne figurent pas dans la grille. Ajoutez ces champs.
Lancez un processus de révision de la rémunération.