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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir l'acquisition de droits à absence

Étapes : définir l'acquisition de droits à absence

Sécurité : domaine
Purchase Time Off
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez définir l'acquisition de droits à absence pour permettre aux employés d'acquérir des droits à absence lorsqu'ils en ont besoin et de payer les absences acquises sur une ou plusieurs périodes de paie à l'aide de la tâche
Acquérir des droits à absence
 . Vous pouvez configurer :
  • Période durant laquelle les employés peuvent acquérir des droits à absence.
  • Le nombre maximum de droits à absence que les employés peuvent acquérir.
  • Période durant laquelle le nombre maximum d'absences s'applique.
  • Incréments de droits à absence autorisés pour l'acquisition par les employés.
  • Date et heure de la mise à jour du solde des absences de l'employé.
  • Heure de début et de fin des ajustements de la paie.
  • Taux de rémunération à utiliser pour les ajustements de la paie.
Vous pouvez configurer plusieurs périodes pour un calendrier d'acquisition. Vous devez définir des cumuls distincts pour l'acquisition et le cumul de droits à absence.
Lorsque vous configurez des droits à absence pour l'acquisition :
  • Les responsables et les administrateurs ne peuvent pas acquérir des droits à absence pour le compte des employés.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de cumuls configurés pour l'acquisition de droits à absence avec des régimes d'absences fondés sur le poste.
  • Vous ne pouvez pas utiliser les saisies d'élément de paie manuelles.
  1. Définissez le cumul pour l'acquisition.
  2. Accédez à la tâche
    Créer un régime d'absences
     ou
    Modifier un régime d'absences
     pour associer le cumul que vous avez créé à un régime d'absences dans l'onglet
    Cumul
     .
    Ce cumul doit avoir au moins
    un début de période
     ou
    une fin de période
     pour la
    fréquence de calcul du cumul
    .
    En outre, vous pouvez ajouter des cumuls réguliers au régime d'absences.
  3. Accédez à la tâche
    Créer un calendrier d'acquisition de droits à absence
     .
    1. Le calendrier de périodes que vous sélectionnez doit correspondre à celui du régime d'absences associé au cumul.
    2. Définissez une ou plusieurs périodes pour l'acquisition de droits par les employés. Tenez compte des éléments suivants :
      • Sélection des dates en fonction du fuseau horaire de l'employé.
      • Lorsque vous sélectionnez une période dans l'
        invite Solde mis à jour dans la période
         , Workday déduit la date exacte à laquelle les droits à absence acquis sont mis à jour, soit à partir de la
        fréquence de calcul du cumul
         définie dans le régime d'absences, soit dans l'onglet
        Remplacements liés au régime d'absences
         du cumul lorsque vous indiquez Configurez un remplacement lié au régime d'absences.
      • Une fourchette de dates afin de déduire les périodes de paie au cours de laquelle les ajustements de la paie (déductions ou gains négatifs) pour les droits à absence acquis sont effectués à partir des invites
        de début des ajustements de la paie
         et de
        fin des ajustements de la paie
         .
      Un calendrier d'acquisition doit être associé à un cumul pour permettre aux employés d'acquérir des droits à absences pendant des périodes fixes.
    1. Sélectionnez
      Time Off and Leave
       comme domaine fonctionnel et
      Acquisition de droits à absence
       comme processus de gestion.
    2. Modifiez les autorisations pour déterminer les groupes de sécurité :
      • Pour l'action de lancement Acquérir des droits à absence.
      • Ce rapport permet d'afficher toutes les demandes d'acquisition de droits à absence, d'approuver, d'annuler, de retirer et de refuser des employés.
    1. Créez une définition par défaut pour le processus de gestion
      Acquisition de droits à absence
       .
    2. (Facultatif) Pour générer de manière dynamique des documents modifiables lorsque les employés achètent des droits à absence, ajoutez une étape d'action
      Générer un document
       au processus de gestion
      Acquisition de droits à absence
       . Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
  6. Ajoutez la tâche
    Acquérir des droits à absence
     à l'un des worklets suivants ou aux deux :
    • Absence
    • Absences
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
    .
    1. Dans l'invite
      Groupe de profil
       , sélectionnez
      Time Off for Worker Profile
      .
    2. Dans la colonne
      Rapport
       de la grille, sélectionnez
      Droits à absence acquis
       pour afficher l'onglet
      Droits à absence acquis
       dans le profil de l'employé.
  8. (Facultatif) Créez des libellés personnalisés.
    Créez un libellé personnalisé pour l'acquisition de droits à absence.
Les employés peuvent acquérir des droits à absence lorsqu'ils accèdent à la tâche
Acquérir des droits à absence
 depuis :
  • Worklets
    Absences
     ou
    Absences
     .
  • Les actions associées
    à Présences et absences
     de leur profil d'employé.
  • Les onglets
    Solde des absences
     et
    Absences acquises
     dans la section
    Absences
     de leur profil d'employé.
  • Menu Actions du rapport
    Gérer les absences
     .
Ils peuvent également accéder à la tâche sur leurs périphériques mobiles (Android, iPhone et iPad) à partir de leur profil d'employé :
  • Menu des actions associées
    Présences et absences
     .
  • L'onglet Droits à absence acquis
     de la section
    Absences
     .
Vous pouvez réviser les droits à absence acquis par les employés avec :
  • Tâche
    Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
     .
  • Rapport
    Droits à absence acquis par les employés
     .