Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Éléments de définition : acquérir des droits à absence

Éléments de définition : acquérir des droits à absence

Cette thème peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de l'acquisition de droits à absence. Elle explique :
  • Pourquoi effectuer cette configuration.
  • Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
  • Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
  • Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Présentation

La tâche Acquérir des droits à absence vous aptitude de configurer des droits à absence que vos employés peuvent acquérir à l'aide de la tâche
Acquérir des droits à absence
 . Vous pouvez configurer :
  • Période pendant laquelle les employés peuvent acquérir des droits à absence.
  • La quantité maximum de droits à absence que les employés peuvent acquérir.
  • Période durant laquelle la quantité maximum d'absences s'applique.
  • Incréments de droits à absence autorisés pour les employés à acquérir.
  • Heure à laquelle le solde des absences de l'employé est mis à jour.
  • Heure de début et de fin des ajustements de la paie.
  • Taux de rémunération à utiliser pour les ajustements de la paie.

Avantages pour l'entreprise

Cette fonctionnalité vous permet de configurer des droits à absence pouvant être acquis afin que les employés puissent acquérir des droits à absence, ce qui leur permet de prendre plus d'absences que ce qu'ils ont cumulé actuellement et de payer les droits à absence acquis dans une ou plusieurs périodes de paie. Workday régularise automatiquement le solde des absences des employés lorsque des droits à absence sont acquis.

Cas d'utilisation

Les administrateurs peuvent définir les critères permettant aux employés d'acquérir des droits à absence dans les régularisations et les calendriers d'acquisition, notamment le taux de rémunération auquel l'absence est acquise et la date de mise à jour du solde des absences de l'employé. Ils peuvent utiliser des calculs lors de la création de gains et déductions.
Les employés peuvent acquérir des droits à absence si nécessaire. Ils peuvent également afficher le détail des droits à absence qu'ils ont acquis, notamment le taux de rémunération auquel ils ont acquis les droits à absence et le solde des absences.
Workday Payroll peut automatiser l'achat des droits à absence acquis par les employés.
Les responsables et les administrateurs peuvent utiliser le rapport standard ou créer des rapports personnalisés pour identifier les éléments suivants :
  • Droits à absence acquis par les employés.
  • Cumuls configurés pour l'achat.
  • Calculs associés de l'élément de paie pour les droits à absence acquis.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Comment voulez-vous que vos salariés voient la tâche d'acquisition de droits à absence ? Exemple : devraient-ils voir "congé d'achat" ou un autre durée?
Vous pouvez utiliser des libellés personnalisés pour remplacer le durée"acquérir des droits à absence". Les salariés voient le libellé personnalisé et peuvent le rechercher lorsqu'ils achètent des droits à absence.
Quand autorisez-vous les salariés à acquérir des droits à absence ? Uniquement pendant une horizon temporel; période spécifique, telle qu'une adhésion ouverte , ou à tout moment de l'année ?
Vous pouvez définir des calendriers afin d'autoriser les employés à acquérir des droits à absence. Plusieurs absences peuvent avoir des calendriers différents. Vous pouvez configurer le calendrier à l'aide de la tâche
Créer un calendrier d'acquisition de droits à absence
 , ainsi que sur le cumul configuré pour l'acquisition, sous le champ
Acquisition possible pendant
 .
Quel taux de rémunération voulez-vous utiliser lorsque les salariés achètent des droits à absence ?
Lorsque vous définissez le cumul, vous pouvez sélectionner le taux de rémunération auquel vous souhaitez que l'absence soit acquise :
  • Au début du premier ajustement de paie
     . Workday utilise le taux de rémunération de l'employé au début de la première période d'ajustement de la paie pour toutes les périodes de paie. Cette erreur est corrigée.
  • Taux actuel pendant chaque période de paie
     . Workday utilise le taux de rémunération de l'employé pour chaque période de paie. Cela peut varier si le taux de rémunération de l'employé change au cours d'une période de paie.
  • Au moment de l'acquisition des droits à absence
     . Workday utilise le taux de rémunération de l'employé au moment où il a acquis des droits à absence pour toutes les périodes de paie. Cette erreur est corrigée.

Recommandations

Lorsque vous testez la paie, tenez compte des besoins de votre entreprise ainsi que des scénarios possibles. Par exemple :
  • Un employé qui a acquis des droits à absence prend fin avant que le montant total soit remboursé. Workday calcule le montant que l' employé doit et déduite de son salaire du montant total.
  • Un employé est absent et n'a aucun salaire brut. Révisez votre configuration pour les employés absents dans l'onglet
    Inactif (remplacement à la demande, en cycle standard)
     de la catégorie d'exécution, ainsi que la façon dont vous effectuez le suivi des arriérés et configurez la récupération des coûts.
Assurez-vous de tester la façon dont Workday gère les scénarios avec votre configuration afin de savoir comment conseiller vos employés.

Actions requises

Aucun impact.

Limites

  • Les responsables et les administrateurs ne peuvent pas acquérir des droits à absence pour le compte d'employés.
  • Vous ne pouvez pas ajouter des régularisations configurés pour l'acquisition de droits à absence avec des régimes d'absences fondés sur un poste.
  • Vous ne pouvez pas utiliser de saisies d'élément de paie manuelles dans Workday Payroll. Sur la déduction ou le gains (HCM), effacer le
    Montant de la saisie d'élément de paie autorisé
     case à cocher dans la section
    Détail du calcul
     et désélectionnez la
    case Saisie autorisée ?
     la case à cocher dans la grille
    Calculs associés
     .
  • L'acquisition de droits à absence ne doit pas être considérée comme éligible à la loi FLSA.
  • Les intégrations de systèmes de paie tiers, telles que PECI ), interface de la paie PICOF et les modifications de données à la demande (DCOD), ne sont pas prises en charge actuellement. Vous pouvez ajouter des champs de rapport dans l' objet de gestion Événement d'acquisition de droits à absence dans des intégrations ou créer des saisies d'élément de paie externe pour exporter les déductions via l' intégration. Pour plus d'informations, voir :

Définition de l'environnement client

Aucun impact.

Sécurité

Configurez le domaine de sécurité
Acquérir des droits à absence
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Processus de gestion

Processus de gestion
Éléments à prendre en compte
Acquérir des droits à absence
Permet :
  • Des employés à acquérir des droits à absence.
  • Documents modifiables à générer de manière dynamique lorsqu'un employé achète des droits à absence.

Reporting

Rapports/Champs de rapport/Tâches
Éléments à prendre en compte
Droits à absence acquis par les employés
Permet d'identifier les employés qui ont acquis des droits à absence dans une fourchette de dates sélectionnée et d'afficher le détail des droits à absence qu'ils ont acquis.
Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences
Permet d'afficher le détail des droits à absence acquis par un employé.
Tous les cumuls
Les colonnes supplémentaires suivantes du rapport
Tous les cumuls
 vous permettent de savoir facilement quels régularisations sont configurés pour l'achat :
  • Autoriser l'acquisition de droits à absence
  • Nom d'affichage de l'acquisition de droits à absence
  • Période fixe
  • Spontané
  • Planification d'acquisition
  • Période de mise à jour du solde
  • Limite maximale pour l'acquisition
  • Période durant laquelle le solde est mis à jour
  • Période de solde
  • Incréments autorisés pour l'acquisition
  • Taux de rémunération pour les régularisations
Champs de rapport
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans l' objet de gestion Événement d'acquisition de droits à absence (sécurisé via le domaine
Public Reporting Items
 ) dans vos rapports personnalisés pour afficher le détail des droits à absence acquis :
  • Cumul
  • Date de début des ajustements de la paie
  • Date de fin des ajustements de la paie
  • Date de mise à jour du solde des absences
  • Date d'acquisition des droits à absence
  • Date d'effet du taux de rémunération pour les ajustements de la paie
  • Taux de rémunération pour les régularisations
  • Quantité d'absences acquises
  • Unité de temps
Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants de l' objet de gestion Cumul (sécurisé via le domaine
Public Reporting Items
 ) dans vos rapports personnalisés pour afficher les options de configuration :
  • Autoriser l'acquisition de droits à absence
  • Incréments autorisés pour l'acquisition
  • Spontané
  • Période de solde
  • Période de mise à jour du solde
  • Planification d'acquisition
  • Nom d'affichage de l'acquisition de droits à absence
  • Période fixe
  • Limite maximale pour l'acquisition
  • Taux de rémunération pour les régularisations
  • Période durant laquelle le solde est mis à jour
Vous pouvez utiliser le champ de rapport
Cumul lors de l'acquisition de droits à absence
 dans l' objet de gestion Absence Component (sécurisé via le domaine
Set Up: Calculations - Generic
 ) pour identifier le cumul pour lequel des droits à absence ont été acquis et pouvant être utilisé dans le contexte de Workday Payroll. .
Source de données du rapport (source des données du rapport) et filtre de source de source des données du rapport
  • Événements d'acquisition de droits à absence pour les employés
     (sécurisé via les domaines
    Worker Data: Time Off
     et
    Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
     . Permet de créer des rapports personnalisés pour afficher les instances d'employés qui ont acquis des droits à absence.
  • filtre de source des données du rapport de rapport
    sur les événements d'acquisition de droits à absence par organisation et fourchette de dates
     dans la source des données du rapport
    des événements d'absence
     Permet d'afficher les instances des employés de plusieurs organisations qui ont acquis des droits à absence dans une fourchette de dates sélectionnée.
Calculs
Vous pouvez utiliser les calculs suivants lorsque vous créez des gains et déductions:
  • Quantité de droits à absence acquis à payer dans la période de paie en cours
  • Droits à absence acquis pour la dernière période de paie
  • Quantité d'absences acquises à payer
  • Quantité de droits à absence acquis à payer pour chaque période de paie
  • Droits à absence acquis via un événement d'acquisition de droits à absence
  • Total des périodes de paie pour le paiement des droits à absence acquis
Groupes d'éléments de paie
Vous pouvez créer des rapports personnalisés afin d'identifier les calculs associés élément de paie pour les droits à absence acquis :
  • Acquisition de droits à absence en jours
  • Acquisition de droits à absence en heures
  • Taux de rémunération des droits à absence acquis en jours
  • Taux de rémunération des droits à absence acquis en heures

Intégrations

Intégrations ou services web
Éléments à prendre en compte
Get Schedules for Acquisition Time Off
Récupère les informations sur le calendrier d'achat.
Put Schedule for Acquisition Time Off
Téléchargements :
  • Un nouvel échéancier d'achat ou un échéancier d'achat créé dans un système tiers ou un autre environnement client Workday .
  • Des champs supplémentaires à un calendrier d'achat existant.
Get Accruals
 ,
Put Accrual
 et
Put Time Off Plan
Ces services web comportent des champs supplémentaires pour les options d'acquisition de droits à absence.

Relations et interactions

Lorsque vous utilisez Workday Payroll, la tâche Acquérir des droits à absence interagit avec la fonctionnalité suivante dans Workday:
Fonctionnalité
Éléments à prendre en compte
Calculs de la paie
Vous pouvez créer un gain "mémo" pour transmettre le taux de rémunération à une déduction ou un gains (HCM) négatif pour réduire les salaire bruts sans créer de déduction.
L'éligibilité de l'employé n'est pas requise pour le gains (HCM) et la déduction. Workday utilise le groupe d'éléments de paie pour les calculs associés de l' élément de paie afin de déterminer les employés qui ont acquis des droits à absence pour le calendrier de périodes utilisé dans le gains (HCM) et la déduction.
Nous ne vous recommandons pas de définir l' élément de paie pour le calcul au prorata au prorata du gains (HCM) et de la déduction, car cela peut entraîner des problèmes de calcul .
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.