Étapes : définir Workday Payroll pour l'acquisition de droits à absence
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Vous pouvez créer un gain "mémo" pour aider à appliquer le taux de rémunération à une déduction ou un gain négatif pour réduire les salaires bruts sans créer de déduction. L'éligibilité de l'employé n'est pas requise à la fois pour le gain et la déduction. Workday utilise le groupe d'éléments de paie pour les calculs associés d'élément de paie afin d'identifier les employés qui ont acquis des droits à absence pour le calendrier de périodes utilisé dans les gains et déductions. Workday ne recommande pas de définir l'élément de paie pour le calcul au prorata du gain et de la déduction. En effet, cela peut entraîner des problèmes de calcul. Le taux de rémunération sera déterminé à la fin de la période et les modifications de la rémunération intervenant en milieu de période ne seront pas prises en compte.
- Accédez à la tâcheCréer un gain.
- Dans l'ongletÀ date d'effet, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDétail du calculDans l'inviteCalcul, sélectionnez un calcul de minimum de base. Pour :
- Gain "mémo", sélectionnezTaux.
- Pour un gain négatif, sélectionnezHeures (sans prorata) × Taux × -1,00.
Vous pouvez ajouter n'importe quel calcul dont vous avez besoin. Par exemple, si vous autorisez les employés à acquérir des droits à absence à 80 % de leur taux de rémunération, vous devrez créer un calcul arithmétique pourTaux × 0,8.Si nécessaire, assurez-vous d'avoir uneFréquence de remplacementappropriée dans le calcul. Par exemple :HoraireouQuotidien.GrilleCalculs associésTenez compte des calculs associés d'élément de paie suivants pour vous assurer de disposer des groupes d'éléments de paie appropriés pour les calculs associés d'élément de paie :- Taux : le gain "mémo" et le gain négatif nécessitent tous les deux un calcul de taux. Sélectionnez un seul groupe d'élément de paie dans la colonneGroupesen fonction de la façon dont vous calculez le taux et de la façon dont les droits à absence ont été acquis, soitTaux de rémunération des droits à absence en heures, soitTaux de rémunération des droits à absence en jours. Dans l'inviteCalcul de remplacement, sélectionnezRémunération : valeur de l'élément de rémunération (à l'aide de la fréquence de remplacement de la fréquence).
- Heures (sans prorata) : un calcul associé d'élément de paie Heures n'est nécessaire que si vous utilisez un gain négatif. SélectionnezAcquisition de droits à absence en heuresouAcquisition de droits à absence en joursdans la colonneGroupesetQuantité d'acquisitions de droits à absence à payer dans la période de paie en courspour lecalcul de remplacement.
Élément de rémunérationAjoutez l'élément de rémunération qui prend en compte le taux de rachat.Montant de la saisie d'élément de paie autoriséVous ne pouvez pas utiliser les saisies d'élément de paie manuelles dans Workday Payroll. Effacer lemontant de la saisie d'élément de paie autorisé ?case à cocher dans :- SectionDétail du calcul
- GrilleCalculs associés
- Dans l'ongletSans date d'effet, dans le champGroupes, sélectionnez le groupe d'élément de paie approprié.
- Accédez à la tâcheCréer une déductionsi vous avez créé un gain "mémo" à l'étape 1.
- Dans l'ongletÀ date d'effet, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDétail du calculDans l'inviteCalcul, sélectionnezHeures (sans prorata) × Taux.GrilleCalculs associésTenez compte des calculs associés d'élément de paie suivants pour vous assurer de disposer des groupes d'éléments de paie appropriés pour les calculs associés d'élément de paie :
- Taux : sélectionnezGain - taux.Notez queGainest le calcul associé d'élément de paie du gain que vous avez configuré à l'étape 1. Par exemple, si le gain de l'étape 1 s'appelleAcquisition de droits à absence, sélectionnezGain "mémo" d'acquisition - taux.
- Heures (sans prorata) : sélectionnezAcquisition de droits à absence en heuresdans la colonneGroupesetQuantité d'acquisitions de droits à absence à payer dans la période de paie en courspour lecalcul de remplacement.
Montant de la saisie d'élément de paie autoriséVous ne pouvez pas utiliser les saisies d'élément de paie manuelles dans Workday Payroll. Effacer lemontant de la saisie d'élément de paie autorisé ?case à cocher dans :- SectionDétail du calcul
- GrilleCalculs associés
- Dans l'ongletSans date d'effet, dans le champGroupes, sélectionnez le groupe d'élément de paie approprié.
Le gain ou la déduction est disponible(e) pour le traitement de la paie à compter de la date d'effet.