Éléments de définition : gains et déductions

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des gains et déductions. Elle explique :

Pourquoi les définir.
Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
Impacts en aval et interactions entre produits.
Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.

Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.

Les gains et déductions, ensemble désignés sous le nom d'éléments de paie, vous permettent de calculer ce qu'il faut payer à ou déduire des salaires lorsque vous traitez la paie. Vous pouvez configurer les gains et déductions de façon à identifier les employés éligibles et à différents éléments du traitement de la paie. Exemples :

Calcul au prorata des gains.
Le brut reconstitué des gains.
Planification de la résolution des éléments de paie.
Nouveaux calculs de la paie rétroactive.
Résolution de la période FLSA.
Résolution des taxes pour plusieurs juridictions.
Limites applicables.
Résolution de la date d'effet.
candidature du régime d'avantages sociaux .
Exclusion des éléments de paie des régularisations futures.
Périodes de reporting d'affectation pour le reporting d'emploi.
Quels lots de paie et catégories d'exécution peuvent utiliser l'élément de paie ?
À quels groupes d'éléments de paie l'élément de paie vient-il s'ajouter ?

Les gains et déductions offrent une certaine flexibilité dans le traitement de la paie en vous permettant de configurer des calculs de la paie complexes en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez configurer Workday Payroll pour récupérer facilement des valeurs d'autres parties de Workday, ce qui réduit le nombre de saisies manuelles et le risque d'erreur associé.

Pour réduire le risque lié à la conformité et les saisies manuelles, vous pouvez configurer les gains et déductions pour qu'ils utilisent les données des fonctionnalités suivantes dans le traitement de la paie :

Rémunération.
Avantages sociaux.
Saisie d'élément de paie.
Absences.
Gestion des temps.

Répartissez les gains et les déductions payées par les salariés entre les types d'organisation et les sites. Exemples :

Centres de coûts.
Subventions.
Projets.

Définissez les calculs associés des gains et déductions afin d'indiquer les éléments suivants :

PCGs.
Calculs par défaut.
Calculs de remplacement.
Limites.
Configuration et présentation des bulletins de paie.
Des répartitions par pourcentage s'appliquent-elles.
S'il faut autoriser les saisies d'élément de paie.
Paramètres de rapport.

Définissez les déductions volontaires disponibles dans le libre-service du salarié (ESS), telles que les dons caritatifs.

Question	Éléments à prendre en compte
Quels critères d'éligibilité pouvez-vous utiliser pour le traitement des gains et des déductions ?	Vous pouvez utiliser des critères d'éligibilité précis pour rationaliser le traitement de la paie. Vous pouvez déterminer l'éligibilité à partir des éléments suivants : Catégorie d'exécution. Lot de paie. Employé. Vous pouvez utiliser des critères d'éligibilité des employés prédéfinis par Workday ou personnalisés.
Comment contrôlez-vous la fréquence des gains et des déductions ?	Vous pouvez contrôler à quel moment un élément de paie est calculé à l'aide des critères d'éligibilité. Exemple : Lors de la première période de paie du mois. Lorsque vous saisissez une saisie d'élément de paie. Vous pouvez utiliser un remplacement pour déterminer votre fréquence privilégiée.
Comment configurer les gains et les déductions pour les employés occupant plusieurs emplois ?	Lorsque des employés occupent plusieurs emplois, configurez les gains et les déductions comme étant fondés sur le poste plutôt que sur l'employé. Il n'est pas possible de modifier un élément de paie fondé sur un employé de sorte qu'il soit fondé sur un poste. Ajoutez plutôt un nouvel élément de paie avec un worktag de poste .
Comment voulez-vous appliquer un prorata aux gains ou aux déductions lorsqu'une modification effectuée en milieu de période a pour effet de créer des sous-périodes ?	Vous pouvez définir des gains et déductions de sorte à être calculés au prorata des jours travaillés, des jours calendaires ou des jours ouvrés annuels. Vous pouvez également choisir de ne pas appliquer de prorata. Lorsque vous calculez un élément de paie au prorata, Workday le traite de manière proportionnelle en tant que calcul au prorata du brut au net pour chaque sous-période.
Voulez-vous recalculer les gains ou les déductions lors des calculs de la paie rétroactive ?	Vous pouvez déterminer si Workday recalcule les gains et les déductions lors du calcul de la paie rétroactive. Lorsque vous exécutez des calculs rétroactifs, Workday traite à nouveau uniquement les gains et les déductions associés aux modifications de la paie rétroactive prises en charge dans des périodes de paie terminées. Par exemple, un employé reçoit une augmentation de salaire effective au début de la période de paie précédente. Vous exécutez la paie rétroactive pour recalculer la paie de l'employé pour la période de paie finalisée et prendre en compte la modification de sa paie. Workday calcule et paie la différence lors de la prochaine exécution de la paie.
Comment appliquer une limite ?	Vous pouvez configurer les éléments de paie pour tenir compte des limites de la déduction. Exemple : une déduction avant impôts 401(k) inclut une limite de salaire sur le calcul associé d'élément de paie (PCRC) pour les montants de base et la cotisation annuelle totale.
Comment appliquer une limite ?	Vous pouvez configurer les éléments de paie pour tenir compte des limites de la déduction. Exemple : la déduction REER inclut une limite de cotisation annuelle fondée sur l'année civile.
Avez-vous besoin de regrouper plusieurs gains et déductions pour d'autres calculs ?	Vous pouvez affecter le gain ou la déduction à des groupes d'élément de paie. Chaque groupe sélectionné additionne les valeurs des gains ou des déductions qu'il contient lors du traitement de la paie. Par exemple, Workday utilise les groupes d'élément de paie pour appliquer les cotisations et déterminer les gains assujettis aux retenues sur salaire ou à d'autres cotisations de santé/prévoyance.
Avez-vous besoin de retenir des taxes sur les gains ?	Vous pouvez ajouter des groupes d'éléments de paie à un gain pour déterminer le mode de calcul de la retenue. Exemple : lorsque vous utilisez le groupe d'éléments de paie Federal Taxable (Do Not Withhold Taxes) [USA] , Workday ajoute le gain aux salaires imposables au niveau fédéral, mais ne prélève pas de taxe dans les calculs de la paie.

Pour faciliter le traitement, créez un nombre minimum de gains et déductions.

Pour optimiser la performance du traitement de la paie, configurez les gains et les déductions à l'aide de critères d'éligibilité spécifiques afin de vous assurer que Workday calcule uniquement les catégories d'exécution, les lots de paie et les employés qui les satisfont.

Lorsque vous configurez des gains pour plusieurs pays, assurez-vous de ne pas utiliser un gain spécifique du FLSA pour un autre pays que les États-Unis. Vous devez utiliser les gains spécifiques du FLSA uniquement pour la paie des États-Unis, y compris pour les pays non américains pour les gains FLSA. entraîner des erreurs lorsque vous traitez votre paie.

Lorsque vous modifiez un gain ou une déduction après son traitement par Workday dans un calcul de la paie, Workday ne déclenche pas de calcul intelligent (différentiel) ou rétroactif.

Il n'est pas possible de modifier un élément de paie fondé sur un employé de sorte qu'il soit fondé sur un poste. Ajoutez plutôt un nouvel élément de paie avec un worktag de poste .

Vous pouvez sélectionner une configuration du calcul au prorata pour tout l'environnement client dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - paie

et activer ainsi le calcul au prorata des éléments de paie lorsque les employés partent ou reviennent d'une absence de longue durée au milieu d'une période de paie.

Aucun impact.

Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.