Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences
Vous pouvez configurer les processus de gestion Absences pour générer dynamiquement des documents lorsque les utilisateurs accèdent à des tâches qui lancent les processus de gestion configurés.
- Créez un modèle de document. Vous pouvez utiliser la méthode de bloc de texte classique ou Workday Docs :
- Lorsque vous utilisez la méthode de bloc de texte classique, générez le document dynamique. Voir Étapes : générer des documents dynamiques.
- Lorsque vous utilisez Workday Docs, définissez Workday Docs pour les processus de gestion. Voir Étapes : définir des documents pour les processus de gestion.
- Configurez la génération de documents pour le processus de gestion Absences. Voir Configurer les documents générés.Nous vous recommandons d'ajouter :
- L'étape d'actionGénérer un documentaprès l'étape definalisationdu processus de gestion.
- Une étapeRéviser les documents. Lorsque vous configurez l'étape de révision de document, sélectionnez l'étape d'actionGénérer le documentque vous avez ajoutée.
Configuration
Vous créez un document de congé parental à l'aide de Workday Docs. Vous ajoutez l'étape d'action
Générer un document
au processus de gestion Demander une absence de longue durée
et sélectionnez le document de congé parental, en le configurant spécifiquement lorsque les employés demandent un congé parental.Résultat
Lorsqu'un employé demande un congé parental, le document de congé parental est généré dynamiquement. Le responsable peut modifier le document avant qu'il ne soit transmis à l'employé pour révision et soumission avec la demande d'absence.