Étapes : définir une absence de longue durée
Pour créer des types d'absence de longue durée fondés sur un poste, vous devez activer la fonctionnalité Plusieurs emplois dans votre environnement client Workday.
Consultez les éléments de définition des absences de longue durée.
Lorsque vous définissez des absences de longue durée, les employés peuvent utiliser des pages en libre-service pour saisir des demandes et en consulter le statut. Les responsables et administrateurs peuvent saisir les absences de longue durée des employés, enregistrer leurs retours et effectuer le suivi des absences de longue durée.
- Pour envoyer des demandes d'absence de longue durée pour révision et approbation, configurez les processus de gestion suivants :
- Demander une absence de longue durée
- Demander un retour d'absence de longue durée
- (Facultatif) Pour générer de manière dynamique des documents modifiables lorsque les employés demandent une absence de longue durée ou un retour d'absence de longue durée, ajoutez une étape d'actionGénérer un documentau processus de gestionDemander une absence de longue duréeouDemander un retour d'absence de longue durée. Voir Étapes : définir la génération de documents pour les processus de gestion des absences.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les familles d'absences de longue durée.Pour définir des catégories de type d'absence de longue durée que vous pouvez sélectionner lors de la saisie d'une demande d'absence de longue durée et que vous pouvez utiliser pour le suivi, créez des familles d'absences de longue durée.Par exemple, créez une famille d'absences de longue durée nommée :
- Absence de longue durée accordée par l'unité légale pour les absences pour invalidité et décès.
- Absence de longue durée pour événements familiaux pour les congés de maternité et parentaux.
Sécurité : domaineSet Up: Leave of Absencedans le domaine fonctionnel Time Off and Leave. - (Facultatif) Créer des règles d'absence de longue durée.
- Configurez le tableau de bordAbsencespour suivre les rapports d'absence, les tâches du libre-service du responsable et les analyses.