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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-01-10
Créer des règles d'absence de longue durée

Créer des règles d'absence de longue durée

Sécurité : domaine
Set Up: Leave of Absence
 dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Vous pouvez créer des règles d'absence de longue durée pour définir :
  • L'éligibilité de l'employé aux types d'absence.
  • Validations qui empêchent la soumission de demandes d'absence non valides.
Si vous ne configurez pas de règles d'absence de longue durée, vous pouvez uniquement limiter l'éligibilité à un type d'absence de longue durée pour des employés de certains pays ou régions.
Les règles d'éligibilité s'appliquent lors de la saisie des demandes d'absence de longue durée. L'invite
Type d'absence
 n'affiche que les types d'absence de longue durée auxquels l'employé est éligible à la date de début de la demande. Par exemple, limitez l'éligibilité aux employés à temps plein ou exigez que les employés aient travaillé au moins 1 250 heures au cours des douze derniers mois.
Les règles de validation s'appliquent lors de la soumission des demandes d'absence de longue durée. Workday applique la règle à chaque jour de l'absence de longue durée demandée. Par exemple, la durée de l'absence de longue durée demandée par un employé ne peut pas dépasser le nombre maximum de jours autorisés par an. Si la validation échoue, Workday émet un avertissement ou un message d'erreur, et attribue le statut
Enregistrer pour plus tard
 aux demandes erronées.
Utilisez les champs de rapport ou créez des champs calculés pour établir des règles. Vous pouvez associer la même règle d'absence de longue durée à plusieurs types d'absence de longue durée.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une règle d'absence de longue durée
     .
  2. Saisissez la
    Description
    que Workday affiche dans l'avertissement ou le message d'erreur de la validation.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Champ externe source ou règle de condition
    Sélectionnez un champ de rapport ou un champ calculé.
    Les champs disponibles sont fondés sur les objets de gestion suivants :
    • Employé
    • Événement de demande d'absence de longue durée
    • Type d'absence
    • Poste
    Pour les règles d'éligibilité, sélectionnez les champs fondés sur un objet de gestion
    Employé
     ou
    Poste
     , car Workday applique ces règles avant que le type d'absence de longue durée ou les données de l'événement soient connus.
    Tenez compte des noms et des descriptions lors de la sélection des valeurs. Par exemple,
    les valeurs Salarié, Emploi
    ,
    Emploi principal
    et
    Across Jobs
     indiquent si un champ est calculé pour un employé, l'emploi principal d'un employé ou tous les emplois, etc. En règle générale, lorsqu'un champ associé à un poste est appelé à partir d'un type d'absence de longue durée fondée sur l'employé, il est calculé en fonction du poste principal. S'il est appelé à partir d'un type d'absence de longue durée fondée sur le poste, il est calculé en fonction du poste concerné.
    Opérateur relationnel
    Le type de champ de rapport ou de champ calculé détermine les options disponibles.
    Type de comparaison
    Indiquez si la source doit être comparée à un autre champ ou à une valeur que vous saisissez.
    Valeur de comparaison
    Sélectionnez un champ de comparaison ou saisissez la valeur à comparer à la source.
    Ordre
    Utilisez cette colonne pour définir l'ordre de traitement des instructions.
  4. S'il existe deux lignes ou plus, choisissez l'option
    Et
     ou
    Ou
     au début de chaque instruction afin de commander le mode d'utilisation de l'instruction par rapport à la ligne supérieure.
    Toutes les conditions d'une expression connectées par la logique
    Et
     doivent se vérifier pour que l'expression soit vraie. N'importe laquelle des conditions d'une expression connectées par
    Ou
     doit se vérifier pour que l'expression soit vraie.
  5. Utilisez les colonnes de parenthèses lorsque vous avez trois lignes ou plus et une combinaison de conditions Et et Ou.
    Par exemple, pour dire (a et b) ou c, utilisez les éléments suivants :
    • La parenthèse ouvrante au début de l'instruction a.
    • Et
       avant l'instruction b
    • La parenthèse fermante à la fin de l'instruction b.
    • Ou
       au début de l'instruction c.
  6. Cliquez sur
    OK.
  7. (Facultatif) Définissez un message à afficher à la place de la description de la règle lorsque cette dernière sert à valider les demandes d'absence de longue durée :
    1. Dans le menu des actions associées de la règle, sélectionnez
      ValidationConfigurer
      un message de validation
      .
    2. Indiquez si le message commence par
      du Texte
       ou une valeur d'un
      Champ externe
      .
    3. Ajoutez des lignes afin de saisir des informations supplémentaires pour le message.
      Workday affiche le texte concaténé dans les messages d'erreur ou d'avertissement de validation.
Lorsque des employés saisissent des demandes d'absence de longue durée dépassant leur solde d'absence de longue durée, le message suivant doit s'afficher :
Avec cette demande d'absence de longue durée, le solde d'absence pour <type d'absence> est dépassé. Avant cette demande, le solde était de <nombre d'unités>.
Pour configurer le message, saisissez le message suivant dans la section
Message de validation
 de la page
Configurer un message de validation
  :
Texte/Champ externe ( Bouton radio)
Entrée
Texte
Le solde des absences de longue durée
Champ externe
Type d'absence
 (champ de rapport fondé sur Événement de demande d'absence de longue durée)
Texte
est dépassé par cette demande d'absence de longue durée.
Texte
Avant cette demande, le solde était de
Champ externe
Champ de
rapport Outstanding Leave Balance for Leave Type this Balance Year (Prior to Current Leave)
 (fondé sur Coordinated Leave/Time Off)
Champ externe
Unité de temps pour le suivi des absences de longue durée
 (champ de rapport fondé sur Événement de demande d'absence de longue durée)
Texte
.
 (caractère de point ou de point)
Après avoir défini des règles d'absence de longue durée, vous pouvez :
  • Utiliser la tâche
    Créer un type d'absence de longue durée
     ou
    Modifier un type d'absence de longue durée
     pour associer les règles aux types d'absence de longue durée, en tant que critères d'éligibilité supplémentaires ou afin d'effectuer la validation des données saisies.
  • Consulter les règles à l'aide du rapport
    Afficher une règle d'absence de longue durée
     ou
    Toutes les règles de condition
     .
    Lorsque vous accédez au rapport
    Toutes les règles de condition
     , sélectionnez le filtre
    Règle d'absence de longue durée
     .