Concept : processus de gestion des absences de longue durée
Workday fournit deux processus de gestion pour les absences de longue durée :
- Demander une absence de longue durée
- Demander un retour d'absence de longue durée
Configurez les définitions de processus de gestion pour vos organisations afin d'acheminer les demandes vers les rôles appropriés pour leur révision et leur approbation. Vous pouvez également ajouter des étapes pour des rôles spécifiques.
Le tableau ci-après répertorie les étapes que vous pouvez ajouter à chaque processus de gestion. Il s'agit d'étapes d'action, hormis le service
Traitement d'absence de longue durée automatisé
. Action ou service | Description | Demander une absence de longue durée
| Demander un retour d'absence de longue durée
|
|---|---|---|---|
Affecter des rôles
| Permettre aux utilisateurs de demander la modification du rôle (ou des rôles) dans l'organisation d'un employé lorsqu'il prend une absence de longue durée ou qu'il rentre après une absence de longue durée. | X | X |
Traitement d'absence de longue durée automatisé
| Générer des demandes de retour d'absence de longue durée des employés lorsque certaines conditions sont remplies. Lorsque vous configurez des types d'absence en cascade, le service génère également des demandes (pour les employés éligibles) pour l'absence suivante de la séquence. | X | |
Modifier les options d'avantages sociaux
| Déterminer si une absence de longue durée ou un retour affecte la garantie d'avantages sociaux d'un salarié. | X | X |
Modifier les dates d'entrée en service
| Autoriser les utilisateurs à mettre à jour manuellement les dates d'entrée en service, telles que la date de début du service continu.
Vous pouvez définir une règle de condition afin de déclencher cette action si le type d'absence de longue durée a une incidence sur la date de début du service continu. | X | |
Générer un document
| Générer de manière dynamique des documents modifiables lorsque les employés accèdent à des tâches qui lancent les processus de gestion configurés. | X | X |
Gérer les processus de gestion de l'employé
| Permettre aux utilisateurs de réaffecter les tâches Workday actuellement attribuées à un employé qui prend une absence de longue durée. | X | |
Demander une modification de la rémunération suite à une absence de longue durée
| Permettre aux utilisateurs de demander la modification de la rémunération d'un employé lorsqu'il prend une absence de longue durée ou qu'il rentre après une absence de longue durée. | X | X |
Demander un changement de délégation
| Permettre aux utilisateurs de déléguer leur étape du processus de gestion à un autre utilisateur. | X | X |
Réviser l'éligibilité à COBRA
| Autoriser les rôles sélectionnés à réviser et à identifier l'éligibilité à COBRA. Vous pouvez définir une règle de condition qui déclenche cette étape pour les États-Unis uniquement. | X | |
Réviser l'absence de longue durée
| Exiger un ou plusieurs rôles pour approuver les demandes d'absence de longue durée. | X | |
Réviser l'extraction des données de l'interface de la paie
| Générer une extraction des données de la demande d'absence de longue durée pour permettre sa révision par l'administrateur de la paie avant le transfert des données vers un système de paie tiers. Ce dernier utilise ensuite les dates d'absence de longue durée pour définir si l'employé est actif ou inactif dans la paie, conformément à la politique en vigueur. | X | X |
Réviser les données d'un retour d'absence de longue durée
| Exiger un ou plusieurs rôles pour approuver les demandes de retour d'absence de longue durée. | X |