Concept : coordination des absences de longue durée et des absences
Vous pouvez configurer Workday afin de calculer les soldes de plusieurs types d'absence de longue durée et d'absences. Par exemple, le solde associé à l'invalidité de longue durée peut refléter les jours pris pour une invalidité de courte ou de longue durée. Les règles de validation peuvent vérifier dans les types d'absence associés si un employé dispose d'un solde suffisant pour sa demande.
Workday déduit les absences intermittentes associées à un type d'absence de longue durée du solde du régime d'absences et du solde du droit aux absences. Une validation d'absence de longue durée qui vérifie s'il existe un solde suffisant peut se déclencher pour une demande d'absence même si le régime d'absences a un solde disponible, car Workday évalue les soldes des absences et des absences de longue durée indépendamment. Vous pouvez également autoriser les employés à prendre des absences de longue durée sans les saisir de solde en configurant une absence dans un régime d'absences qui n'effectue pas de suivi du solde, puis en sélectionnant cette absence comme absence intermittente dans un type d'absence de longue durée.
Utilisez la tâche
Créer un type d'absence de longue durée
pour lier les types d'absence de longue durée et les absences associées à un type d'absence source. Tenez compte des conditions suivantes :- Les types d'absence de longue durée et les absences doivent utiliser la même unité de temps.
- Vous pouvez associer des types d'absence de longue durée et des absences, que les absences soient associées à des paramètres fondés sur un poste différents.
- Vous ne pouvez associer un type d'absence qu'à un seul type d'absence de longue durée.
- Les demandes d'absence sont soumises aux éléments suivants :
- Les règles d'éligibilité et de validation définies pour les types d'absence de longue durée.
- Les règles d'éligibilité et de validation pour les absences.
Workday applique en premier lieu les critères d'éligibilité définis pour l'absence.
Calcul du droit aux absences
Lors du calcul du solde du droit aux absences et aux absences de longue durée coordonnées, Workday :
- Calcule le droit au type d'absence demandé à la date de début de l'absence de longue durée (ou à ladate d'effet, en cas de génération de rapports).
- Applique l'optionJours à incluredéfinie pour chaque type d'absence de longue durée afin de compter le nombre de jours d'absence de longue durée pris.
- Réduit le solde d'absence de longue durée de la somme des jours d'absence de longue durée et des absences pris.