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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : configurer Workday Extended Enterprise for Learning

Étapes : configurer Workday Extended Enterprise for Learning

Vous pouvez définir la formation de l'entreprise étendue afin que des utilisateurs extérieurs à votre organisation puissent accéder aux contenus de formation de votre environnement client.
  1. Configurez la sécurité pour les administrateurs et les utilisateurs de formation externes.
  2. Créez des affiliations à affecter aux apprenants d'entreprise étendue.
  3. Modifiez le contenu des modèles d'e-mail suivants :
    • Mot de passe du nouveau compte Workday
    • Notification de nouveau nom d'utilisateur Workday
    Workday envoie les mêmes e-mails pour les nouveaux comptes aux utilisateurs de formation externes et aux employés.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types d'apprenant d'entreprise étendue
    .
    Créez des types d'apprenant pour les utilisateurs extérieurs à votre organisation. Exemple : client ou partenaire.
    Sécurité : domaine
    Manage: Extended Enterprise Learner Type
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
  6. Ajoutez le rôle personnel d'apprenant d'entreprise étendue aux comptes d'utilisateurs de formation externes.
  7. (Facultatif) Ajoutez le rôle personnel de formateur externe aux comptes d'utilisateurs de formation externes.
  8. (Facultatif) Ajoutez le rôle personnel d'évaluateur de formation externe aux comptes d'utilisateurs de formation externes.
  9. Configurez le tableau de bord Entreprise étendue - Administration.
    Vous pouvez également ajouter le groupe de sécurité Tous les apprenants d'entreprise étendue aux worklets du tableau de bord Formation.
    Pour vous assurer que le worklet Formation s'affiche par défaut lorsque les apprenants d'entreprise étendue accèdent à Workday Learning, ajoutez le groupe de sécurité Tous les apprenants d'entreprise étendue au worklet Formation dans le tableau de bord Accueil.
  10. (Facultatif) Copiez des rapports.
    Créez un rapport personnalisé en copiant le rapport
    Rechercher des apprenants d'entreprise étendue
     et en ajoutant une action d'inscription en masse.
    Dans l'onglet
    Avancé
    , ajoutez une ligne dans la grille
    Actions en masse
     et sélectionnez
    Inscription en masse à une formation (entreprise étendue)
     dans l'invite
    Actions en masse fournies par Workday
    .
  11. (Facultatif) Définissez la fonctionnalité Managed Self-Registration pour permettre aux apprenants d'entreprise étendue potentiels de créer leur propre compte.
Créez des campagnes de formation pour recommander du contenu aux apprenants d'entreprise étendue.
Configurez le profil d'entreprise étendue à l'aide des tâches suivantes :
  • Configurer un profil
  • Configurer un groupe de profil
  • Configurer une vignette d'en-tête de profil
  • Configurer une synthèse de profil