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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir l'auto-inscription gérée pour l'entreprise étendue

Étapes : définir l'auto-inscription gérée pour l'entreprise étendue

L'auto-inscription gérée pour l'entreprise étendue permet à des personnes extérieures à votre organisation de s'inscrire à leur propre compte de formation d'entreprise étendue. Vous pouvez créer des URL d'auto-inscription à communiquer aux apprenants d'entreprise étendue potentiels. Chaque URL est propre à une affiliation d'entreprise étendue. Vous pouvez créer une URL par affiliation. Lorsque les apprenants d'entreprise étendue potentiels accèdent à l'URL, ils saisissent leurs informations pour créer un compte.
Après approbation du compte, le nouvel apprenant d'entreprise étendue reçoit deux e-mails avec son nom d'utilisateur et son mot de passe temporaire, ce qui lui permet de se connecter à Workday Learning. Leur nom d'utilisateur est identique à leur adresse e-mail. Workday ajoute automatiquement l'apprenant d'entreprise étendue à l'affiliation associée à l'URL d'auto-inscription qu'elle a utilisée pour s'inscrire.
  1. Configurez le processus de gestion
    Demander un apprenant d'entreprise étendue
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
    L'auto-inscription gérée utilise le processus de gestion
    Demander un apprenant d'entreprise étendue
     pour créer de nouveaux utilisateurs ou modifier des utilisateurs existants. Assurez-vous d'avoir correctement configuré les actions autorisées, les groupes de sécurité et les approbations avant de communiquer les URL d'auto-inscription.
    Vous pouvez configurer le processus de gestion pour qu'il se lance automatiquement ou manuellement, ou utiliser une combinaison des deux en fonction de règles de condition personnalisées.
    Pour éviter que des utilisateurs inconnus ne créent des comptes et n'accèdent à votre contenu de formation, Workday recommande d'ajouter des étapes d'approbation de l'administrateur au processus de gestion
    Demander un apprenant d'entreprise étendue
    .
  2. Accédez au rapport
    Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
    .
    Sélectionnez Règle de
    sécurité de domaine
    Activer
     dans le menu des actions associées du domaine
    Manage: Self-Registration
     dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
    Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Security Activation
    • Security Configuration
  3. Définissez la règle de sécurité pour le domaine
    Manage: Self-Registration
    .
    Si vous voulez permettre aux responsables d'affiliation de créer et de gérer des URL d'auto-inscription, Workday vous recommande d'ajouter le groupe de sécurité Responsable d'affiliation - Limité à la règle de sécurité du domaine. Ainsi, les responsables d'affiliation peuvent uniquement afficher l'URL d'auto-inscription associée à leur propre affiliation.
  4. (Facultatif) Accédez à la section
    Formation : entreprise étendue
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
    .
    1. Sélectionnez une option de règle de confidentialité pour l'auto-inscription. La valeur est définie par défaut sur
      Aucun
      .
    2. Cochez la case
      Remplacer la limite horaire par défaut pour l'auto-inscription par la valeur personnalisée
       pour saisir une limite personnalisée du nombre d'auto-inscriptions par heure.
      Workday détermine votre limite horaire par défaut pour le nombre d'auto-inscriptions en fonction du nombre d'apprenants d'entreprise étendue dans votre environnement client. Workday autorise jusqu'à 500 auto-inscriptions par heure lorsque le nombre d'apprenants d'entreprise étendue actifs ou inactifs est inférieur ou égal à 5 999. La limite horaire augmente de 100 auto-inscriptions par heure pour 1 000 apprenants d'entreprise étendue supplémentaires. La limite horaire maximum est de 1 000 auto-inscriptions.
      Exemple :
      • 0-5 999 apprenants d'entreprise étendue = 500 auto-inscriptions par heure
      • 6 000-6 999 apprenants d'entreprise étendue = 600 auto-inscriptions par heure
      • 7 000-7 999 apprenants d'entreprise étendue = 700 auto-inscriptions par heure
      Pour des raisons de sécurité, Workday recommande d'utiliser la valeur par défaut ou de saisir une limite personnalisée inférieure à la valeur par défaut.
      Lorsque les enregistrements dépassent la limite horaire, toute personne supplémentaire qui s'inscrit à un compte pendant cette heure reçoit un message d'erreur l'invitant à ce que sa demande n'ait pas pu être soumise.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - HCM
     dans le domaine fonctionnel System.
Les utilisateurs autorisés peuvent créer des URL d'auto-inscription pour les affiliations.
Créez une URL d'auto-inscription à l'aide de la tâche
Créer une URL d'auto-inscription
 et communiquez-la aux apprenants d'entreprise étendue potentiels.