Étapes : définir l'accès à Workday Extended Enterprise for Learning
Vous pouvez créer des groupes de sécurité au sein de votre organisation pour déterminer qui peut effectuer les opérations suivantes :
- Accéder aux contenus de formation.
- Créer et gérer les apprenants d'entreprise étendue.
- Accédez au rapportRègles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel.
- Dans l'inviteDomaine fonctionnel, sélectionnezExtended Enterprise for Learning.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées de la règle de sécurité des domaines suivants :
- Manage: Extended Enterprise
- Self-Service: Extended Enterprise Learning
- Créez des groupes de sécurité par utilisateur pour gérer les données des utilisateurs de formation externes.
- Configurez les accès suivants :
- Groupe de sécurité Tous les apprenants d'entreprise étendue dans le domaineLearning Accessdu domaine fonctionnel Learning Core.
- Groupes de sécurité par utilisateur que vous avez créés dans le domaineManage: Extended Enterprisedu domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
- Person Data: Personal PhotoetSelf-Service: Personal Photodans le domaine fonctionnel Personal Data.
- Self-Service: Certificationsdans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills.
- Self-Service: Extended Enterprise Learningdans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
- Self-Service: Learningdans le domaine fonctionnel Learning Core.
- Affectez des groupes de sécurité d'entreprise étendue pour effectuer des actions dans les processus de gestion suivants du domaine fonctionnel Learning Core :
- Se désinscrire d'une formation
- S'inscrire à un contenu
- Gérer une leçon
(Facultatif) Ajoutez le groupe de sécurité Utilisateur de formation externe (pour lui-même) à l'action de lancementModifier mes données personnellesdans le processus de gestionGérer un utilisateur de formation externe. - (Facultatif) Configurez la sécurité segmentée pour les apprenants d'entreprise étendue.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - sécurité.Cochez la caseEnvoyer un mot de passe temporaire aux nouveaux comptespour garantir que les nouveaux utilisateurs reçoivent les e-mails de sécurité.Il s'agit d'un paramètre à l'échelle de l'environnement client qui s'applique à tous les nouveaux utilisateurs, y compris les nouveaux employés. Dans certains cas, vous pouvez configurer des processus de gestion individuels pour éviter d'envoyer des e-mails de saisie des mots de passe temporaires à tous les nouveaux utilisateurs. Par exemple, configurez le processus de gestionEmbaucherde façon à ce que les nouveaux employés ne reçoivent pas ces e-mails.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Securitydans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Définissez les sélecteurs d'authentification.Si vos employés utilisent l'authentification unique, vous pouvez configurer un sélecteur d'authentification afin de permettre aux utilisateurs de formation externes de contourner l'authentification unique et de se connecter plus simplement avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
- (Facultatif) Définissez l'authentification multifacteur.Lorsque vous configurez la règle d'authentification, sélectionnez :
- Tous les utilisateurs de formation externesdans l'inviteGroupe de sécuritéde la grilleAuthentication Ruleset.
- Code d'authentification unique - e-mailà partir de l'inviteAuthentification multifacteursur la même ligne.
Configurez la sécurité pour les rôles d'affiliation d'entreprise étendue.