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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-06-28
Créer des utilisateurs de formation externes

Créer des utilisateurs de formation externes

Configurez le processus de gestion
Gérer un utilisateur de formation externe
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
Vous pouvez créer des comptes utilisateur de formation externe pour des apprenants et des formateurs extérieurs à votre organisation. Le compte utilisateur de formation externe est le compte système unifié qui contient les informations de base de l'utilisateur.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un utilisateur de formation externe
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Adresse e-mail
    Workday envoie les identifiants de connexion à cette adresse e-mail lorsque vous activez un rôle personnel sur le compte utilisateur de formation externe.
    Vous ne pouvez pas réutiliser les adresses e-mail qui existent déjà dans votre environnement client, y compris les adresses e-mail proposées pour les événements en cours du processus de gestion
    Gérer un utilisateur de formation externe
     et les adresses e-mail des employés dont l'emploi a pris fin.
    Fuseau horaire privilégié
    Sélectionnez le fuseau horaire que Workday doit utiliser pour les règles d'expiration et la date d'activation des cours pour l'utilisateur de formation externe. Si vous n'indiquez pas de fuseau horaire, Workday utilise l'heure standard du Pacifique.
    Pour activer les préférences de fuseau horaire des utilisateurs, cochez la case Activer
    la gestion des fuseaux horaires en libre-service pour l'entreprise étendue
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - HCM
     .
    Paramètres régionaux privilégiés
     et
    Langue d'affichage privilégiée
    Workday utilise les paramètres régionaux et la langue par défaut de l'environnement client lorsque vous ne spécifiez pas ces paramètres.
Workday affecte les utilisateurs de formation externes aux groupes de sécurité Utilisateur de formation externe (pour lui-même) et Tous les utilisateurs de formation externes. Les comptes utilisateur de formation externes sont désactivés tant que vous n'y avez pas activé de rôles.
Ajoutez les rôles d'entreprise étendue aux comptes d'utilisateurs de formation externes.