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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des apprenants d'entreprise étendue

Créer des apprenants d'entreprise étendue

  • Créez des comptes d'utilisateurs de formation externes.
  • Configurez le processus de gestion
    Gérer les données d'un apprenant d'entreprise étendue
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
  • Sécurité : configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning :
    • Manage: Extended Enterprise
    • Gérer les apprenants d'affiliation d'entreprise étendue
Vous pouvez créer des apprenants d'entreprise étendue en activant le rôle personnel d'apprenant d'entreprise étendue pour n'importe quel utilisateur de formation externe. Les apprenants d'entreprise étendue peuvent accéder à votre catalogue de formation et suivre des cours via leur compte Workday. Ils peuvent accéder aux contenus de formation selon leurs besoins en matière de formation, conformité et partage de connaissance.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un apprenant d'entreprise étendue
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Statut du rôle personnel
    Vous pouvez sélectionner Inactif pour créer un apprenant d'entreprise étendue inactif ou sélectionner Planifier pour saisir les dates d'activation et d'expiration.
    Workday définit automatiquement la date d'activation sur la date du jour. Vous pouvez la remplacer par une date future. Workday envoie à l'apprenant d'entreprise étendue ses e-mails de bienvenue à la date d'activation.
    Le fuseau horaire de la date d'activation dépend du fuseau horaire privilégié du compte utilisateur de formation externe. Sinon, Workday utilise le premier disponible des fuseaux horaires suivants dans l'ordre suivant :
    • Le site de l'affiliation d'entreprise étendue de remplacement pour l'apprenant d'entreprise étendue lorsque le site est configuré avec un fuseau horaire.
    • Le site de l'affiliation d'entreprise étendue de l'apprenant d'entreprise étendue lorsque le site est configuré avec un fuseau horaire.
    • Fuseau horaire de votre environnement client.
    • heure standard du Pacifique.
    Vous pouvez définir une heure et une date d'expiration pour mettre fin à toutes les sessions Workday actives pour ce compte sur tous les appareils. Workday détermine le fuseau horaire de la date d'expiration en fonction du fuseau horaire de l'utilisateur. Il est donc possible de noter des fuseaux horaires différents pour les apprenants d'entreprise étendue.
    Affiliation d'entreprise étendue
    Les apprenants d'entreprise étendue héritent du site de leur affiliation.
    Remplacer le site de l'affiliation d'entreprise étendue
    Cochez cette case pour affecter à un apprenant d'entreprise étendue un site différent de celui de son affiliation.
    Pour pouvoir cocher cette case, vous devez disposer des autorisations Afficher dans le domaine
    Locations: View
     .
Workday envoie aux apprenants d'entreprise étendue des e-mails contenant leur nom d'utilisateur et leur mot de passe temporaire à la date d'activation, que les apprenants peuvent utiliser pour accéder à Workday Learning. Workday affecte l'apprenant d'entreprise étendue aux groupes de sécurité Tous les apprenants d'entreprise étendue et Apprenant d'entreprise étendue (pour lui-même) et ajoute
la lettre E
 à la fin de son nom.
Vous pouvez rechercher des apprenants d'entreprise étendue actifs par nom en utilisant le préfixe
eel
 dans la recherche globale.
Ajoutez des attestations/certificats aux profils des apprenants d'entreprise étendue.
Créez des publics de campagne.