Étapes : définir les affiliations d'entreprise étendue
Les affiliations d'entreprise étendue sont des groupes d'apprenants d'entreprise étendue. Vous pouvez établir des hiérarchies en créant des affiliations supérieures et d'autres subordonnées. Workday vous permet d'affecter des utilisateurs aux rôles qui gèrent certaines affiliations et génèrent des rapports à leur sujet.
Lorsque vous créez des apprenants d'entreprise étendue, ajoutez chacun d'eux à l'affiliation appropriée.
- Sélectionnez l'option Affiliation d'entreprise étendue dans l'inviteUtilisations du siteafin de créer des sites pour les affiliations d'entreprise étendue. Vous pouvez également modifier un site existant. Accédez à la tâcheModifier les utilisations du siteet sélectionnez l'option Affiliation d'entreprise étendue dans l'inviteUtilisations du site.
- Accédez à la tâcheCréer une affiliation d'entreprise étendue.Lorsque vous créez des affiliations, vous pouvez indiquer leurs sites. Vous pouvez également créer des relations hiérarchiques en sélectionnant des affiliations supérieures.Sécurité : domaineManage: Extended Enterprisedans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.
- Créez et activez un rôle pour les affiliations d'entreprise étendue. Exemple : le rôle Responsable des affiliations est activé pour l'affiliation d'entreprise étendue.
- Créez un groupe limité de sécurité par rôle pour le rôle que vous avez créé.
- Configurez les domaines suivants et accordez les autorisations Afficher ou Modifier au groupe de sécurité par rôle :
- Manage: Extended Enterprise Affiliation Learnersdans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning. Permet aux utilisateurs de créer, modifier et afficher les apprenants d'entreprise étendue dans les affiliations qui leur ont été affectées.
- (Facultatif)Person Data: Certificationsdans le domaine fonctionnel Worker Profile and Skills. Permet d'accéder aux informations d'attestation/de certificat.
- (Facultatif)Person Data: Learningdans le domaine fonctionnel Learning Core. Permet d'accéder aux relevés des apprenants.
- Reports: Extended Enterprise Affiliation Learnersdans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning. Permet aux utilisateurs d'afficher les apprenants d'entreprise étendue appartenant aux affiliations qui leur ont été affectées.
- (Facultatif)Reports: Extended Enterprise Affiliationsdans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning. Permet aux groupes limités et non limités d'accéder aux rapports liés aux affiliations.
- (Facultatif)Workday Accountsdans le domaine fonctionnel System. Permet aux utilisateurs disposant de l'autorisation Modifier de réinitialiser les mots de passe des apprenants d'entreprise étendue dans leurs affiliations.
- (Facultatif) Modifiez les processus de gestion.Configurez le processus de gestionInscription en massedans le domaine fonctionnel Learning Core pour permettre aux utilisateurs d'inscrire à des cours de formation les apprenants d'entreprise étendue appartenant à leurs affiliations affectées.
- (Facultatif) Modifiez les règles de sécurité des processus de gestion.Accordez au groupe de sécurité par rôle les autorisations dans l'action de lancement du processus de gestionInscription en masse.
- (Facultatif) Configurez le processus de gestionDemander un apprenant d'entreprise étenduedans le domaine fonctionnel Extended Enterprise for Learning.Permet aux responsables d'affiliation de demander l'accès à la formation pour les utilisateurs nouveaux ou existants de leurs affiliations. Vous pouvez configurer le processus de gestion pour qu'il se lance automatiquement ou manuellement, ou utiliser une combinaison des deux en fonction de règles de condition personnalisées.
- Dans le menu des actions associées d'une affiliation d'entreprise étendue, sélectionnez .Affectez des rôles aux affiliations.
Créez des utilisateurs de formation externes.