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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : gérer l'adhésion ouverte

Étapes : gérer l'adhésion ouverte

  • Définissez l'adhésion ouverte.
  • Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Benefits :
    • Process: Open Enrollment
    • Manage: Benefits for Organizations
Démarrez l'adhésion ouverte, puis utilisez le
Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes
 et le
Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes actives et finalisées
 pour :
  • Ajouter des salariés à l'adhésion ouverte ou en retirer.
  • Envoyer des rappels d'adhésion ouverte aux salariés.
  • Prolonger, annuler, fermer, finaliser, retirer l'adhésion ouverte ou planifier la fermeture de celle-ci.
  1. (Facultatif) Déterminez si votre événement est suffisamment important pour nécessiter l'intervention de l'équipe Workday Production Readiness.
    Voir la page Workday Community: Best Practices for Large Customer Events pour savoir comment ouvrir un cas auprès du service Production Readiness.
  2. Vous pouvez lancer une adhésion ouverte immédiatement ou planifier une date de lancement.
  3. Saisissez les options d'avantages sociaux du salarié.
    Workday envoie une notification au rôle affecté au processus de gestion
    Modifier les avantages sociaux pour l'adhésion ouverte
    . Un administrateur ou un partenaire des avantages sociaux peut également utiliser le
    Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes
     pour saisir les options des salariés.
  4. Si un salarié devient éligible à l'adhésion ouverte après que cette dernière a commencé, vous pouvez toujours l'y ajouter. Vous pouvez ajouter le salarié après la fermeture de la période d'adhésion ouverte.
  5. Si un employé n'est plus éligible à une adhésion ouverte après son démarrage, vous pouvez le retirer de l'adhésion ouverte.
  6. Lorsque vous lancez une adhésion ouverte, Workday envoie automatiquement des notifications à tous les salariés. Lors d'une adhésion ouverte, vous pouvez envoyer des notifications :
    • À tous les salariés concernés.
    • Aux salariés ayant un statut d'adhésion ouverte spécifique.
  7. (Facultatif) Prolongez l'adhésion ouverte.
    Tant que l'adhésion ouverte n'est pas fermée, vous pouvez remplacer la date de fin par une date ultérieure à celle initialement définie.
    Accédez au
    Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes
    , cliquez sur
    Afficher le détail
     au niveau de l'événement, sélectionnez
    Adhésion ouverteProlonger
    l'adhésion ouverte
     dans le menu des actions associées, puis définissez la date
    de Fin
     .
  8. (Facultatif) Annulez l'adhésion ouverte.
    Si vous avez créé un événement d'adhésion ouverte par erreur, vous pouvez l'annuler.
    1. Accédez au
      Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes
      .
    2. Cliquez sur
      Afficher le détail
       de l'événement.
    3. Dans le menu des actions associées de
      Afficher le détail
      , sélectionnez
      Adhésion ouverteAnnuler
      l'adhésion ouverte
      .
  9. Même si vous indiquez une date de fermeture pour l'adhésion ouverte, vous devez la fermer manuellement ou planifier une date de fermeture.
    Si vous fermez l'adhésion ouverte un vendredi, Workday vous recommande fortement d'informer vos salariés que Workday sera indisponible le vendredi soir en raison des mises à jour hebdomadaires. Voir la page Workday Community: Event Calendar pour plus d'informations sur les interruptions prévues.
  10. Vous pouvez appliquer des options d'avantages sociaux pour les salariés n'ayant pas soumis leurs options avant la fermeture de l'adhésion ouverte.
  11. Vous pouvez rouvrir l'événement d'adhésion ouverte d'un salarié individuel une fois qu'il a le statut Fermé ou Finalisé.
  12. (Facultatif) Retirez l'événement d'adhésion ouverte d'un salarié.
    Accédez au profil Workday du salarié. Dans le menu des actions associées, sélectionnez
    Avantages sociaux
    Historique des options d'avantages sociaux
    .
    Recherchez l'événement d'adhésion ouverte qui vous intéresse. Dans le menu des actions associées de la colonne
    Événement
     , sélectionnez
    Retrait
    du processus de gestion
    .
  13. (Facultatif) Retirez l'adhésion ouverte.
    Si vous avez créé une adhésion ouverte par erreur, vous pouvez la retirer intégralement après l'avoir finalisée.
    Cette action retire l'événement d'adhésion pour tous les salariés dans l'adhésion ouverte. Cette action est irréversible.
    Pour retirer l'intégralité de l'événement d'adhésion ouverte, accédez au
    Rapport sur le statut des adhésions ouvertes actives et finalisées
    . Cliquez sur
    Afficher le détail
     de l'événement. Dans le menu des actions associées, sélectionnez
    Adhésion ouverte
    Retirer l'adhésion ouverte
    .
  14. Vous pouvez modifier les options d'avantages sociaux d'un salarié une fois l'adhésion ouverte :
    • Ouvert
    • Fermée
    • Finalisée
    Ne modifiez pas les options après avoir transmis les informations aux organismes d'avantages sociaux ou aux fournisseurs de la paie tiers.
Concept : meilleures pratiques pour tous les événements de grande échelle
Concept : événements d'adhésion aux avantages sociaux sur mobile
Créer des événements d'adhésion
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FAQ : Adhésion ouverte