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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Finaliser les options d'adhésion ouverte

Finaliser les options d'adhésion ouverte

  • L'adhésion ouverte est fermée.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Benefits for Organizations
     dans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez appliquer des options d'avantages sociaux par défaut pour les salariés n'ayant pas soumis leurs options avant la fermeture de l'adhésion ouverte.
  1. Accédez au
    Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes
    .
  2. Cliquez sur le bouton
    Afficher le détail
     au niveau de l'adhésion ouverte que vous souhaitez finaliser.
  3. Sur la page Vue détaillée de l'adhésion ouverte, sélectionnez
    Finaliser l'adhésion ouverte
    .
  4. Finaliser l'adhésion ouverte par calendrier.
    Lorsque vous fermez une adhésion ouverte par calendrier, cochez la case
    Finaliser les événements après la fermeture
     dans l'onglet
    Détail de l'adhésion ouverte
     .
Une fois l'adhésion ouverte finalisée, les salariés ne peuvent plus modifier leurs options, sauf si la fonctionnalité
Activer la réouverture d'un événement d'adhésion ouverte
 est activée pour le type d'événement d'adhésion ouverte ; Toutefois, les partenaires des avantages sociaux et les administrateurs des avantages sociaux peuvent corriger les options d'adhésion ouverte d'un salarié à partir des éléments suivants :
  • Menu des actions associées de l'événement lié aux avantages sociaux.
  • Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes actives et finalisées
    .
Workday :
  • Renseigne automatiquement les options d'avantages sociaux requis pour le salarié et définit le statut sur
    Finalisé
    .
  • Détermine si l'employé doit produire une preuve d'assurabilité selon les règles d'événement. Si l'organisme exige une preuve d'assurabilité, Workday démarre le processus de preuve d'assurabilité.
  • Recherche les événements dont la date est postérieure à l'événement finalisé avec le statut
    En attente
    . Workday annule ou retire cet événement et en crée un nouveau.
  • Détermine si un salarié a un anniversaire ou un anniversaire d'entrée en service qui le fait passer sur une nouvelle tranche de taux avant la fin de l'année du régime d'avantages sociaux.
    Pour déterminer si le salarié passe sur une nouvelle tranche de taux, Workday calcule si la valeur
    Date du calcul
     pour
    Taux de santé/prévoyance
     ou
    Taux d'assurance
     est identique à
    Date de l'événement
    . Il vérifie ensuite si l'anniversaire du salarié ou l'anniversaire de son entrée en service tombe avant la fin de l'année du régime d'avantages sociaux. Si oui, Workday enregistre cet événement dans un journal des transactions avec une date d'événement correspondant à l'anniversaire ou à l'anniversaire d'entrée en service du salarié. Les intégrations réalisées à partir du modèle
    Payroll Interface Output File
     traitent l'événement lors de l'exécution de la paie pour cette période.
Affichez vos événements planifiés pour être finalisés dans la colonne
Finaliser les événements après la fermeture
 de l'onglet
Calendriers actifs : Fermer l'adhésion ouverte
 du
Rapport sur le statut de l'adhésion ouverte
.
Pour corriger les options d'adhésion après avoir finalisé l'adhésion ouverte, accédez au
Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes actives et finalisées
.
Vous pouvez accéder au
Rapport sur les primes liées aux avantages sociaux - santé/prévoyance
 ou au
Rapport sur les primes liées aux avantages sociaux - assurance
 pour afficher la liste des coûts des régimes d'avantages sociaux pour :
  • Une période spécifique.
  • Un ou plusieurs régimes d'avantages sociaux.
  • Une fréquence.