Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Rouvrir l'adhésion ouverte

Rouvrir l'adhésion ouverte

  • Sécurité : domaine
    Process: Open Enrollment
     dans le domaine fonctionnel Benefits pour que les administrateurs puissent rouvrir l'événement d'adhésion ouverte d'un salarié.
  • Créez la définition du processus de gestion
    Rouvrir un événement d'adhésion ouverte
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Benefits. Vous pouvez autoriser les utilisateurs du libre-service, ainsi que les administrateurs et les partenaires, à lancer le processus de gestion.
  • Vérifiez que l'événement d'adhésion ouverte de l'employé a le statut Fermé ou Finalisé.
Vous pouvez autoriser la réouverture de l'événement d'adhésion ouverte d'un salarié. Une fois cette option activée, un salarié peut rouvrir ses événements d'adhésion ouverte ou s'ils sont rouverts par un administrateur des avantages sociaux. Cette fonction permet aux salariés de soumettre à nouveau des événements d'adhésion ouverte fermés ou finalisés selon une période donnée afin d'apporter des corrections à leurs options, ou de télécharger la documentation requise.
Vous ne pouvez pas lancer la réouverture d'événements d'adhésion ouverte sur mobile. Toutefois, les salariés peuvent choisir d'avantages sociaux sur mobile une fois que l'événement est rouvert sur un ordinateur de bureau.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un type d'événement d'adhésion ouverte
     .
    Cochez la case
    Autoriser la réouverture de l'adhésion ouverte
     .
    Plus la valeur du champ
    Nombre de jours avant l'adhésion
     est élevée, plus le risque de départ du salarié est grand.
    Pour éviter les chevauchements dans la garantie ou les écarts dans les déductions de la paie, Workday vous recommande de ne pas autoriser la réouverture des événements d'adhésion ouverte au-delà de la date de l'événement d'adhésion ouverte réel.
  2. Accédez à la tâche
    Rouvrir mon adhésion ouverte
     dans la section
    Tâches et rapports
     du Hub Paie et avantages sociaux.
    Les utilisateurs du libre-service peuvent accéder à cette tâche pour rouvrir leurs événements d'adhésion ouverte si
    le rôle Salarié (pour lui-même)
     est autorisé en tant qu'initiateur dans la règle de sécurité du processus de gestion.
  3. Accédez à la tâche
    Rouvrir l'adhésion
     dans le menu des actions associées de la page
    Vue détaillée de l'adhésion ouverte
     .
    Les administrateurs et les partenaires des avantages sociaux peuvent accéder à cette tâche pour rouvrir l'événement d'adhésion ouverte d'un salarié.
Workday :
  • Retire le précédent événement d'adhésion ouverte du salarié et en génère un nouveau. Le nouvel événement reprend les dernières options soumises par l'employé.
  • Met à jour le
    champ Date limite de soumission
     de la page
    de confirmation de la réouverture de l'adhésion ouverte
     pour tenir compte de la valeur saisie dans le champ
    Délai d'adhésion (jours)
     . La
    Date limite de soumission
     ne tient pas compte des week-ends et des jours fériés et ne met à jour qu'une fois le processus de gestion terminé.
Votre fenêtre d'adhésion ouverte initiale est comprise entre le 01/01/2024 et le 31/01/2024, et la date de l'événement est le 28/02/2024. Vous souhaitez offrir à vos salariés une possibilité supplémentaire de rouvrir leurs adhésions ouvertes pour télécharger la documentation relative à leurs personnes à charge. Vous activez la fonctionnalité et, pour éviter les interruptions dans les écarts de garantie et de paie, vous saisissez la valeur 27 dans le champ
Période de réouverture (jours)
 afin que les salariés ne puissent pas demander la réouverture de leurs événements à compter du 28/02/2024. Dans le champ
Délai d'adhésion (jours)
 , vous accordez aux salariés 7 jours pour modifier leurs avantages sociaux une fois qu'ils ont rouvert leur événement.
Créez des rapports personnalisés avec le champ de rapport
Événement d'adhésion ouverte est rouvert
 pour afficher les événements d'adhésion ouverte créés à partir d'un événement de réouverture. Votre rapport personnalisé doit utiliser la source de données
Enrollment Events for Benefit Group
 pour accéder à ce champ de rapport.