Envoyer des rappels d'adhésion ouverte aux salariés
- Saisissez les adresses e-mail des salariés auxquels vous souhaitez envoyer une notification. Workday commence par chercher celles contenant le libelléProfessionnelle. Si Workday ne trouve pas d'adresse e-mail professionnelle, il recherche l'adresse e-mail personnelle.
- Sécurité : domaineManage: Benefits for Organizationsdans le domaine fonctionnel Benefits.
Lorsque vous lancez une adhésion ouverte, Workday envoie automatiquement un e-mail à tous les salariés. Vous pouvez envoyer des rappels d'adhésion ouverte à une date ultérieure avec des notifications par e-mail, SMS et de notification push mobile à tous les salariés participant à l'adhésion ouverte. Vous pouvez également envoyer des rappels aux salariés ayant un statut d'adhésion ouverte spécifique à tout moment pendant l'adhésion ouverte.
- Accédez auRapport sur les statuts des adhésions ouvertes.
- Cliquez sur le boutonAfficher le détailau niveau de l'adhésion ouverte pour laquelle vous souhaitez envoyer une notification.
- Sur la pageAfficher le détail de l'adhésion ouverte, cliquez sur le boutonActionset sélectionnezEnvoyer des rappels d'adhésion ouverte.
- Saisissez le ou les critères selon lesquels Workday détermine les salariés qui recevront l'e-mail.
Option Description BloquéDisponible lorsque le statut de l'adhésion estFermé,En coursouNon démarré.Cochez cette case si vous souhaitez cibler les salariés pour lesquels cet événement est mis en attente.Date de début / Date de finDisponible lorsque le statutSoumisouFinaliséest sélectionné dans le champStatut de l'adhésion.Saisissez une fourchette de dates pouvant s'étendre de la date de l'événement d'adhésion ouverte à la date de fermeture de l'adhésion ouverte.Pour le statutSoumis, c'est laDate de la signature électroniquequi est comparée à la fourchette de dates. Pour le statutFinalisé, c'est l'événementDate de finalisation. - Cliquez surCréer un message.Workday vous redirige vers la tâcheEnvoyer des messages relatifs aux avantages sociauxet reporte tous les employés sélectionnés. Vous pouvez ensuite sélectionner une option pour les champs suivants, que vous pouvez activer pour le type de notificationAdhésion ouverte aux avantages sociaux:
- Mode de contact
- Marque d'e-mail
- Modèle de message
Vous pouvez envoyer votre rappel d'adhésion ouverte par e-mail, SMS ou notification push mobile. Voir Envoyer des messages relatifs aux avantages sociaux. - Cliquez surEnvoyer un message.
Workday envoie des rappels d'adhésion ouverte aux salariés répondant aux critères.