Référence : meilleures pratiques relatives aux événements

Définissez le processus de gestion

Démarrer la calibration

pour une seule organisation et non pour plusieurs organisations.

Évitez de chevaucher l'événement de démarrage de calibration avec des dates limites importantes pour d'autres activités clients ou des événements de gros volumes.

Révisez la planification des tâches, intégrations et rapports en arrière-plan longuement exécutés lors du démarrage de la calibration.

Définissez le rapport

nBox

de façon à inclure uniquement les champs des Données détaillées et les facettes nécessaires au processus de décision de la calibration.

Réduisez l'utilisation des champs calculés dans la définition du rapport

nBox

.

Évitez d'utiliser des filtres définissant un sous-ensemble de la population d'employés dans le rapport

nBox

. Utilisez plutôt une

règle de programme de calibration

dans le

programme de calibration

.

Limitez les niveaux d'organisation dans l'invite

Limiter la vue du niveau de l'organisation

sous

Programme de calibration

.

Exécuter la tâche

Ajouter des objectifs à des salariés

pendant les périodes creuses ou les périodes creuses.

Pour les très gros volumes de plus de 100 000 employés, vous pouvez répartir vos objectifs de réintégration en groupes plus petits afin d'équilibrer l'impact sur la performance. Exemple : exécuter les tâches par secteur d'activité.

Planifiez la période d'évaluation et déterminez avec

soin

les dates

importantes

:

.

Prévoyez du temps en plus pour les audits et pour résoudre les problèmes techniques ou de données qui se produisent.

Évitez le chevauchement entre la révision de la rémunération et les principales dates limites pour d'autres activités clients ou des événements de gros volumes.

Pendant la dernière semaine de la révision de la rémunération, vérifiez le calendrier des tâches en arrière-plan, des intégrations et des rapports longuement exécutés.

Pour une taille de public supérieure à 100 000, divisez le public en plusieurs campagnes.

Pour les calendriers de campagne :

Inclure des dates d'échéance spécifiques lors de la communication des dates limites de la campagne.
Veillez à ce que les campagnes ne se chevauchent pas pour éviter tout événement lié à un même jour.
Pensez à d'autres processus volumineux pour éviter les conflits avec des maximums de consommation de formation ou des notifications de campagne. Exemple : Traitement de la paie.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle campagne, réfléchissez à la façon dont le trafic média supplémentaire peut affecter la performance des campagnes média en cours.
Pour un public de plus de 100 000 personnes, Workday recommande une durée de campagne minimale de 30 jours.

Réduire le nombre de rappels déclenchés pour les campagnes statiques. Exemple : une campagne de 55 000 membres du public et 3 éléments de campagne (chacun avec un rappel configuré) entraîne la planification de 165 000 rappels par Workday.

Évitez les augmentations de consommation de contenu associées à la campagne de formation qui se produisent au début et à la fin de la campagne.

Décaler les dates d'envoi et d'échéance pour répartir le trafic média.
Évitez de démarrer une campagne à la date de fin d'une autre.
Répartissez les e-mails de campagne tout au long de la semaine de travail pour éviter une charge importante sur une seule journée.

Préparez des rapports personnalisés avant l'archivage en masse pour effectuer le suivi des objectifs à archiver et vérifier ensuite les résultats.

Vérifiez que vos rapports personnalisés utilisent les mêmes conditions que celles des règles de modèle d'objectif pour l'archivage en masse.

Exécuter les rapports et effectuer des tests approfondis avant d'exécuter l'archivage de production.

Archiver des objectifs par lots, plutôt qu'une tâche d'archivage volumineuse. Utilisez la règle de modèle d'archivage d'objectifs en masse pour tenir compte des lots. Exemple : définissez des règles de modèle d'objectif pour traiter un lot par organisation.

Exécutez l'archivage en masse en dehors des heures de travail pour minimiser l'impact sur les employés et limiter les risques d'impact sur d'autres processus en même temps.

Désactiver la fusion automatique des candidats lorsque vous créez plus de 500 000 dossiers.

Créez des enregistrements par lots. Par exemple, au lieu de créer 200 000 enregistrements simultanément, créez-en 50 000 simultanément.

Testez le chargement en masse dans votre environnement Sandbox avant de charger votre environnement client.

Lors du chargement ou de la création de candidats en masse, évitez d'utiliser le même numéro de téléphone ou le même e-mail pour tous les candidats si vous avez activé la fusion automatique des candidats.

Lancer plusieurs groupes d'avantages sociaux dans un seul événement, au lieu de lancer un événement pour chaque groupe.

Évitez les chevauchements entre la semaine où vous fermez l'adhésion ouverte et les principales dates limites pour les événements de gros volumes.

Pendant la dernière semaine de l'adhésion ouverte, révisez le planning des tâches en arrière-plan, des intégrations et des rapports.

Pour les très gros volumes, vous pouvez diviser l'organisation en groupes plus petits afin d'équilibrer l'impact sur la performance.

Évitez les chevauchements entre la semaine où les autoévaluations sont dues et d'autres dates limites importantes pour les activités clients ou les événements de gros volumes.

Au cours de la dernière semaine d'autoévaluation, révisez le calendrier des tâches en arrière-plan, des intégrations et des rapports à exécution longue.

Accédez à la tâche

Planifier l'impression des évaluations de salariés

pour imprimer les évaluations ou créer des fichiers PDF à l'avance. S'exécute en dehors des heures de travail. Vous pouvez utiliser des présentations personnalisées.

Faire avancer la tâche de calibration.

Permet au responsable le plus haut dans la hiérarchie d'utiliser

la tâche Terminer pour le compte de

.

Testez le rapport personnalisé et effectuez une purge dans votre environnement Sandbox avant de purger des données dans votre environnement client.

Pour éviter de purger des données par inadvertance, utilisez toujours un filtre sur le rapport personnalisé pour les purges de données confidentielles.

Évitez de purger plus de 25 000 instances à la fois.

Lorsque vous appliquez des conditions de filtre ET et OU, vérifiez que le filtre renvoie les données souhaitées dans votre environnement Sandbox avant d'effectuer une purge dans votre environnement client. Exemple : vous voulez purger les données du candidat John Smith à Londres en ajoutant une condition de filtre dans les champs

Nom

et

Site

. Si vous utilisez la condition de filtre John Smith OR Londres, vous purgez tous les candidats nommés John Smith et tous les candidats basés à Londres, quel que soit leur nom. La condition de filtre appropriée est John Smith AND Londres.

Évitez de chevaucher l'exécution de l'étape

Mettre à jour le profil

et celle d'autres événements de gros volumes.

Pendant la dernière semaine de l'étape

Mettre à jour le profil

, révisez le calendrier des tâches en arrière-plan, des intégrations et des rapports à exécution longue.

Accédez à la tâche

Imprimer les fiches des talents d'une organisation

pour créer des fiches des talents à l'avance. S'exécute en dehors des heures de travail. Utiliser des présentations personnalisées.