Démarrer l'adhésion ouverte
- Définissez l'adhésion ouverte.
- Sécurité : domaineProcess: Open Enrollmentdans le domaine fonctionnel Benefits.
Vous pouvez démarrer et gérer l'événement par groupe d'avantages sociaux.
Évitez de modifier la configuration des avantages sociaux une fois que l'adhésion ouverte a démarré. La plupart des modifications ne prendront pas effet, et certaines pourront entraîner des erreurs qui bloqueront l'adhésion des employés. Si vous devez effectuer une modification, vous devrez peut-être annuler l'adhésion ouverte puis la relancer.
- Accédez à la tâcheLancer une adhésion ouverte.
- Dans l'inviteFréquence d'exécution, indiquez si vous souhaitez lancer l'adhésion ouverte maintenant ou à une date ultérieure. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date de lancementRenseigne automatiquement la date du jour.Ouvert jusqu'auDate de fermeture de l'adhésion ouverte.Si vous fermez l'adhésion ouverte un vendredi, Workday vous recommande d'informer vos salariés que Workday sera indisponible le vendredi soir en raison des mises à jour hebdomadaires.Date de l'événementDate à laquelle vous voulez que les options soient prises en compte.Vérifiez que la date d'effet est correcte car vous ne pourrez pas la modifier après le lancement de l'adhésion ouverte.Exclure les employés en période d'attente ou sans régime admissibleCochez cette case pour exclure d'un événement d'adhésion antérieur les salariés en période d'attente ou qui ne sont éligibles à aucun régime.Workday exclut les salariés en période d'attente lorsque :- La date de fin de la période d'attente est postérieure à la date de l'événement d'adhésion ouverte.
- Les types de garantie du précédent événement et de l'adhésion ouverte correspondent.
Workday :
- Affiche le mappage du régime d'avantages sociaux.
- Affiche lesEmployés éligibles.
- Coordonne la façon dont Workday traite plusieurs événements liés aux avantages sociaux.
- Coordonne la façon dont Workday traite les événements liés aux avantages sociaux ayant lieu le même jour.
- Envoie une notification au salarié ou à l'administrateur des avantages sociaux afin que le choix des options d'avantages sociaux puisse commencer.
- Lance l'adhésion ouverte immédiatement ou à la date prévue.
- Ajoute des événements de lancement planifiés à l'ongletCalendriers actifs : Lancer une adhésion ouverteduRapport sur le statut des adhésions ouvertes.
Pour voir les différences entre les options d'avantages sociaux actuelles et précédentes d'un salarié, exécutez le rapport
Modifications apportées aux avantages sociaux
.Pour supprimer une planification de lancement d'adhésion ouverte active, exécutez le
Rapport sur les statuts des adhésions ouvertes
. Dans le menu des actions associées du planning, sélectionnez . Vous pouvez ensuite supprimer la planification. Vous pouvez également sélectionner l'option pour lancer immédiatement l'événement.